K3标准版V121解决方案-采购管理(售前类)

版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司K/3标准版产品功能方案--采购管理演讲人：金蝶软件（中国）有限公司单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P2版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购业务管理实现采购业务的需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购货结算处理等整体流程的功能，通过采购需求管理、采购价格管理、供应商配额管理、采购数量控制等具体功能加强对采购业务的监控，满足企业采购业务的全面管理。采购管理主要业务功能单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P3版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购管理解决方案流程采购管理系统采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理整体流程的功能，以及价格管理、供货信息管理、质量管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P4版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购合同的功能与客户价值支持录入产品明细及不录明细只有总金额两种类型支持合同付款计划支持录入产品明细及不录明细只有总金额两种类型的采购合同；支持合同付款计划；支持合同变更；提供合同下推生成采购发票、采购订单、付款单、预付单、退款单、其他应付单、付款申请单等流程；提供非常强大的合同执行报表及付款到期报表。处理用于大宗长期、有付款计划的采购，提高工作效率和质量，为管理分期付款订货提供数据；主要功能客户价值单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P5版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购申请的业务需求及应用场景多途径产生采购需求请购单销售订单缺货生成以销定购手工生成复制生成配套生成由于物料的用途不一样，企业在采购需求的管理方式也不同：对设备备件等其他辅助采购需求，需要根据缺货情况产生采购需求；对采购回来直接进行销售的材料，需要根据销售订单直接产生采购需求；对非生产用的物资，如办公用品等，需要根据实际的需求手工产生需求；对生产需要的材料，需要根据BOM的要求产生采购需求；为了减少工作量，需要直接从已有的采购申请复制采购需求。单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P6版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司多途径产生采购申请的功能与客户价值多途径产生采购申请：配套查询产生、库存缺料分析、根据销售订单产生、MPS/MRP计算生成；可根据在供应商供货信息录入的供货比例自动生成采购订单；可按照物料、供应商等信息进行采购申请合并；可根据采购申请单下推生成采购订单、进口订单；多途径产生采购申请，提高工作效率和采购计划准确性，降低采购资金；主要功能客户价值单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P7版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司配套查询产生采购申请的功能与客户价值在采购申请选择“物料配套查询录入”；可以选择需求来源和范围；可以选择采购申请的计算参数；可以对系统计算结果选择修改；满足产品采购计划的编制，提高工作效率，降低库存，保障供应；主要功能客户价值单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P8版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司缺货生成采购申请的功能与客户价值在采购申请选择“库存缺料查询录入”；可以选择需求来源和范围；可以选择采购申请的计算公式；可以选择系统计算结果，并修改；满足设备备件等其他辅助采购需求，提高工作效率和采购计划准确性，降低采购资金；主要功能客户价值单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P9版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购申请计划确认的功能与客户价值提供采购申请单计划确认功能；通过对采购申请单进行确认后再审核，保证MRP计划的准确性；主要功能客户价值单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P10版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购价格管理的功能与客户价值分供应商、分物料、分数量、分币别、按生失效日期设置报价及折扣信息；支持在采购订单、收退料通知单、采购发票、外购入库单应用价格政策；可选择在保存或审核时点进行最高采购价格控制；采购订单或采购发票反写价格；帮助企业建立完整的价格库，提高采购价格透明度，进行在线最高限价控制，从源头上控制采购成本，保证企业利润目标的实现。主要功能客户价值单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P11版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购价格控制业务需求与应用场景业务需求与场景企业都很重视采购管理，价格更是重要环节，普遍希望通过对采购价格的控制和监督，以防止价格录入错误、采购员舞弊等各种原因造成的采购价格过高，尤其在原料价格波动较大时，价格控制就尤为重要。供应商供货信息价格和折扣信息传递、同步更新三方关联外购入库单采购订单采购发票收料通知单双方关联最高限价预警信息传递采购最高限价控制单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P12版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购价格控制解决方案采购最高限价控制流程采购控制单据保存或审核后，系统自动进行价格比较，如发现超出最高限价，则根据设定的控制强度（不予控制、预警提示、密码控制、取消交易）系统自动完成控制。单据审核或保存价格比较是否控制是否超限应用不同的控制强度结束否是否是单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P13版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购价格控制功能与客户价值系统针对6种业务单据（采购订单、委外加工入库、采购发票普通、采购发票专用、进口订单、进口单证），分保存、审核或同时等多种方式，提供从不控制到预警提示到密码控制到取消交易四种强度等级的控制功能；帮助客户落实和监督采购价格制度的执行，有效控制采购价格超标的异常情况。采购价格控制功能客户价值共有四种控制强度：不予控制、预警提示、密码控制、取消交易，设置密码控制时，必须在此输入密码对六种单据实施了控制，可在保存时和审核时进行控制。或两个时点均控制，或两个时点均不控制。单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P14版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购认证控制功能与客户价值系统针对供应商和物料是否合格进行检查，根据控制强度完成自动控制；帮助客户规范采购业务行为，有效控制采购业务的合规性，避免不合格供应商或不合格物料给企业生产带来的风险。采购认证控制功能客户价值单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P15版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司供应商风险控制功能与客户价值在供应商资料中增加供应商业务冻结和付款冻结功能。对供应商进行业务冻结后，供应商不能进行采购业务。付款冻结后，供应商不能开票和付款。在实际业务过程中，企业和供应商发生各种纠纷，由此导致可能存在的风险。通过业务冻结和付款冻结管理，可以帮助企业控制业务过程中正在发生的风险。主要功能客户价值单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P16版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购订单管理的功能与客户价值提供现购、赊购、受托入库、直运等采购方式，支持购销及调拨流程驱动；支持采购价格及历史价格、库存查询；提供订单的价格管理；提供下推单据功能；采购订单序时簿记录执行情况；提供采购订单关联信息查询；帮助企业管好采购订单以及价格，并及时反映订单执行情况；管理人员在进行业务决策时可以看到当前单据的相关信息，以利于做出正确的判断。主要功能客户价值用户可以自定义关联信息的显示内容用户通过查询关联信息，对整个订单业务过程一目了然单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P17版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购订单变更管理的功能与客户价值提供采购订单变更版本管理；支持采购订单变更历史查询；单据版本管理是控制业务过程变化的一项手段，通过版本管理可以记录业务变更的内容，使业务变更处于受控状态，同时符合质量管理体系的要求；主要功能客户价值采购订单增加了版本号及变更原因记录通过订单变更历史查询，可以清晰地了解订单变更的过程。单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P18版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购配额管理的需求及应用场景供应商配额管理的需求为了保证供应，避免由于材料供应不及时和质量问题对生产的影响，企业对相同的材料采取多供应商的管理方式。一些企业为了更好管理供应商，在不同供应商间设置不同的供货比例，在下达采购计划时，按比例将总需求分解给不同的供应商。怎样用计算机分配供应商采购量？单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P19版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购配额管理功能与客户价值设置供应商配额；主要功能客户价值进行采购订单分解；根据供应商的生产能力、质量水平和价格情况，事先设置不同供应商的供货比例。在产生实际采购订单时，按供应比例将总需求进行分解。单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P20版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购入库质检控制的功能与客户价值物料基础资料的质量数据定义外购检验为非免检；系统设置的质量管理系统选项不能选中“对检验方式不为免检的物料允许不检查”；检验物料必须经过采购检验申请-采购检验才能入库；帮助企业控制采购物料质量，杜绝不良品入库；主要功能客户价值单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P21版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购数量控制业务需求及应用场景采购数量控制在制造企业的采购活动中，对于关键或贵重物料，经常需要对其入库数量进行控制，防止超过采购订单数量入库或者只能按照规定的超欠额比例入库。订单量可收量允收上限允收下限单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P22版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购数量控制功能与客户价值通过采购系统参数设置，决定是否允许超过订单数量入库，也可以设置是否允许按照设定的超额比例入库。对于任何物料，可设置超收比例和欠收比例。主要功能客户价值通过系统采购数量控制功能，可进行严谨的采购入库监控，系统可帮助客户严格控制是否允许采购物料超收，或者是否按规定的比例超收；有效防止因物料超收造成库存积压，甚至产生呆滞料，也可有效防止和供应商不必要的纠纷。单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P23版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购发票管理的功能与客户价值提供现购、赊购、受托入库、直运等采购方式；支持普通发票及增值税发票及红蓝发票；支持库存查询及价格查询；提供采购发票的价格管理；支持连属生成费用发票；提供下推单据功能；提供红蓝发票核销与反核销功能；提供发票与入库单钩稽与反钩稽的功能；处理采购物料的直接采购费用，不包括运费等费用的发票，并为采购成本核算提供基础数据；主要功能客户价值单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P24版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购费用发票管理的功能与客户价值提供库存查询功能；支持与外购入库单和采购发票一起进行补充钩稽及反补充钩稽；处理采购物料的间接采购费用，如运费等；提高工作效率和质量，并为采购成本核算提供基础数据；主要功能客户价值单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P25版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司财务钩稽的功能与客户价值采购发票与入库单据部分钩稽、采购发票审核时自动钩稽、以后期间单据钩稽、费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽等多种灵活的钩稽方式；在采购发票、费用发票、采购入库库建立关联，确定采购成本在采购入库上；主要功能客户价值单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P26版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司采购退货管理的功能与客户价值根据采购检验申请单或收料通知单作退料通知单；根据退料通知单等单据作红字采购入库单。帮助企业管理好采购退货。主要功能客户价值单击此处编辑母版文本样式第二级第三级P27版权所有©