现场监理资料分类归档标准2017.8.10

贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准1贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准（2016年8月版）编制：程飞贵州天邦建设项目管理有限公司2016年8月10日贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准2为了规范公司工程项目监理部现场监理文件的立档、组卷。统一规格、分类、形式，实现监理资料的规范化、标准化、制度化。达到使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，提高监理部管理水平，规范建设工程监理文件资料管理的目的，我公司制订了如下资料分类归档标准，望各监理部参照执行。一、资料编制归档相关依据1、《建设工程监理规范》GB/T50319-20132、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20143、贵州省建设工程文件归档技术管理规定4、建设工程施工质量验收规范实施指南5、贵州省建设工程项目现场监理文件组卷指南二、资料编制归档要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构必须严格按照本标准建立项目监理资料档案。2、项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。3、工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准34、监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。5、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。6、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。7、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章并注明原件存放处，并应有经办人签字及日期。三、现场档案组卷原则1、监理文件资料组卷按下列方式组卷，分为五卷：第一卷建设工程项目基本资料（A卷）第二卷项目监理机构管理资料（B卷）第三卷工程质量控制资料（C卷）第四卷安全生产监理资料（D卷）第五卷工程进度、投资控制及合同管理资料（E卷）2、工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。3、工程监理文件资料应按单位工程、分部、专业、阶段等进行组卷，当文件资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。4、现场档案盒封面、脊背、卷内目录，其格式及填写要求严格按照后附格式。贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准4四、现场档案组卷内容第一卷建设工程项目基本资料（档案号：A）1、A1-1建设合同建设工程监理合同（含中标通知书）、施工合同及其他合同（总包施工合同和防水施工合同、消防施工合同、建筑智能化施工合同等分包施工合同；其他合同:建筑起重机械租赁合同、商品砼供应合同、预拌砂浆供应合同、检测试验合同、预制桩供应合同等；）2、A2-1监理企业监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章），项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划、总监理工程师任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料。（1）、项目章启用函；（2）、见证取样人员授权书、见证人证件复印件（需加盖鲜章）；3、A3-1总、分包单位（1）、企业营业执照、资质证书、安全许可证等复印件（需加盖鲜章）；（2）、项目部组织机构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章）；（3）、过程人员变更资料4、A4-1图审资料（1）、施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的回复等勘察设计文件；贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准5（2）、设计交底和图纸会审会议纪要；（3）、勘察、勘测资料（含第三方监测资料，如：基坑变形观测等）；5、A5-1工程开工报审（1）、工程开工报审表[应附单位工程开工报告以及报告内要求的施工许可证等附件，施工现场质量管理审查记录表]；（2）、工程开工令；（3）、施工组织设计（方案）报审（复）表；6、A6-1工程有关洽商文件（1）、工程有关洽商文件（2）、其它有关工程文件第二卷项目监理机构管理资料(档案号：B)1、B1-1监理规划、细则监理规划监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等）2、B2-1监理月报及总结监理月报监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）3、B3-1监理日志施工监理日志4、B4-1旁站记录5、B5-1来往函件贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准6监理备忘录来往函件监理工作联系单（建设单位文件、通知、函件）专题报告6、B6-1监理通知单、暂停令监理工程师通知单、暂停令。整改复查报审表（B.0.9监理通知回复单）。7、B7-1会议纪录第一次工地会议监理例会专题会议等会议纪录8、B8-1监理台账孔桩验收台账监理设施配备台帐监理技术资料配备台帐(规范、标准等)旁站监理台账进场材料设备报验台账（见证取样台帐）收发文簿9、B9-1工程资料的照片及声像资料（备注拍摄时间、地点、简要文字说明）10、B10-1其它监理资料《建设工程监理工作质量考评手册》贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准7《监理业务手册》其他文件、通知第三卷工程质量控制资料（档案号：C）1、C1-1施工方案（质量）、质量技术措施及监理审查资料2、C2-1施工控制测量成果报验资料施工测量放线报审表所用仪器的计量检定证明书测量人员资质证书建筑物定位测量记录建筑物放线测量记录抄测记录建筑物垂直度、标高、全高测量记录3、C3-1建筑材料/构配件/设备选型报审建筑材料报审表，报审表后附见证取送样单、复检报告、质量检验报告、出厂合格证等）。工程构配件报审表，报审表后附见证取送样单、复检试验报告、出厂合格证)。主要工程设备选型报审表（含进场三方开箱检验记录）。4、C4-1浇筑、拆模、拆架申请混凝土浇筑令拆模申请及监理审查意见拆架申请及监理审查意见贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准85、C5-1有关工程质量的监理通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等。与6、B6-1监理通知单、暂停令中的有什么区别吗？6、C6-1工程质量问题（事故）报告单及工程质量问题（事故）处理方案报审表，含工程质量事故报告。7、C7-1验收报告及记录检验批工程质量验收记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录验槽记录、隐蔽工程验收记录主体结构分部工程质量验收报告8、C8-1质量保证资料检查表含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录混凝土（弯、拉）强度合格评定单位工程混凝土试验强度汇总表单位工程质量控制资料核查记录单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录地基与基础工程质量文件汇总表9、C9-1单位工程质量评估报告地基与基础分部工程质量评估报告主体结构分部工程质量评估报告子分部工程质量评估报告贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准9节能工程质量评估报告装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告单位工程质量评估报告及专题报告(含房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告、工程竣工告知单（监理规范没有，施工规范有没有？若没有建议取消或采用联系函）、建设工程竣工验收备案表)10、C10-1分户验收监理检查记录（可分土建和安装）11、C11-1质量控制资料检查记录表12、C12-1单位工程验收报告（原件）分项工程质量验收记录地基与基础分部工程质量验收报告分部工程质量验收记录子分部工程质量验收记录单位（子单位）工程观感质量检查记录单位工程质量竣工验收记录贵州省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告第四卷安全生产监理资料（档案号：D）1、D1-1施工企业及人员安全证书总分包单位安全生产许可证总分包单位主要负责人、单位安全部门安全管理人员,项目经理、项目技术负责人、项目专职安全生产管理人员的安全资格证证书。贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准10特种作业人员上岗证及监理审查资料（含建筑电工、电焊工、重型汽车司机驾驶证、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设行政主管部门认定的其他特种作业）。2、D2-1安全方案、技术措施、应急救援预案安全专项施工方案、安全技术措施、施工单位现场应急救援预案及监理审查资料3、D3-1危险较大的分部分项工程施工方案危险较大的分部分项工程施工方案、专家评审意见（重大危险源包括:基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）及监理审查资料4、D4-1安全检查记录每周安全检查记录，包括检查情况、发现问题、整改要求及回复安全生产监理的监理工程师通单知及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等。监理工程师通单知--新监理规范叫A.0.3监理通知单，整改复查报审表--新规范的表B.0.9监理通知回复单（1）、塔吊、施工电梯、龙门架、自升式脚手架等特种设备月检记录、维修保养记录（复印件加盖租赁单位公章，注明原件存放地。）5、D5-1安全专题会议纪要6、D6-1安全旁站记录(大型起重机械如塔吊、施工电梯、龙门架安装、拆卸、升标准节；升卸料平台；外脚手架安装；自升式脚手架等重大危险源均要有安全旁站记录。)贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准117、D7-1安全监理日志8、D8-1安全监理月报安全监理月报建议与监理月报并用，不单独使用。监理专报建议采用A.0.4监理报告监理紧急报告建议采用A.0.4监理报告9、D9-1现场安全交底记录汇总表及监理审查意见10、D10-1施工大型（起重）机械（设施）的验收合格资料及监理审查意见（1）、塔吊、施工电梯、龙门架、自升式脚手架等特种设备检测报告（复印件加盖租赁单位公章，注明原件存放地,塔吊、施工电梯、龙门架需提供初次使用前检测报告及达到最终安装高度检测报告及政府部门备案手续）11、D11-1机械设施验收记录（例电焊机、木工机械等特种设备以外的小型机械）12、D12-1安全管理体系安监备案手续施工单位安全管理体系（机构及制度、人员）施工单位安全生产责任制（必须由相关责任人签字）；安全设施验收手续（外脚手架、支模架、满堂架、临边及洞口防护等）13、D13-1安全教育资料安全生产教育培训资料。贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准1214、D14-1安全监理规划、安全细则安全监理规划（包括监理部安全管理体系组织机构、人员、制度）。安全监理细则15、D15-1建设工程安全事故（问题）报告书及处理资料（调查、勘察）。16、D16-1其他安全文明施工资料如：有关安全报验申请表建设工程扬尘整治专项检查表环境保护方案17、D17-1民工工资发放情况。第五卷工程进度、投资控制料（档案号：E）1、E1-1进度计划工程进度计划（调整计划）报审表，附进度计划）。2、E2-1工程临时延期工程临时延期申请表表B.0.14工程临时或最终延期报审表工程最终延期审批表3、E3-1工程变更费用申请表4、E4-1月完成工程量月完成工程量报审表及附件5、E5-1工程款支付月付款报审表及相关附件6、E6-1工程变更/索赔贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准13工程变更费用申请表及相关附件费用索赔申请表及相关附件费用索赔审批表及相关附件7、E7-1技术核定技术核定单签证原始记录、技术经济签证核定单工程变更单及完成确认单。8、E8-1合同变更、合同争议、违约报告及处理意见贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准14贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准15工程监理规划总监理工程师：注册号：技术负责人：贵州天邦建设项目管理有限公司年月日贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准16监理规划审批表有这表吗？工程概况工程名称工程项目建设地址工程类别房屋建筑层数主要结构形式总高度（m）预算造价（万元）约万元总面积（㎡）建设单位项目管理单位勘察单位设计单位监理单位施工单位质监部门总监理工程师（签字）：年月日监理单位审批意见：（公章）公司技术负责人（签字）：年月日×××工程贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准17监理