project例题流程-上机操作

1Project建立项目计划流程-----------------------以附件所示的内容为例一、整理界面打开软件后调整界面如下图1。视图栏打开方法点击【视图】----【视图栏】。图1二、项目计划预先设置1．项目信息设置【项目】----【项目信息】,显示如下图2，点击选择日期排定方法。本例是以开始之日排定。2010年2月26日开始。还有选择日历，本例中选择的是标准日历。2图22.项目属性设置【文件】—【属性】,点击摘要标签，显示如下图3，如有要求填写相关信息，本例在中没有详细要求。图333.设置项目工作日历【工具】---【更改工作时间】，显示如下图4，先选择范围，再调整日历。本例中日历为标准日历，周六要工作，图4所以点击“六”，然后选择“非默认工作时间”,结果如下图5。选择完成后周六一栏变为白色。图5另外本例中要求2010年4月4日和4月5日休息。同样在该日历中选择这两个日期（先选一个按住ctrl再选另一个），然后选择“非工作日”。最后点确定。4三、制定时间计划点击界面中左栏视图区【甘特图】。按本例中表（1）内容输入。1．建立一般任务。双击任务名称下该行空白处显示如下图6输入“名称”，“工期”，然后确定。再输入下一个。图6最后输入完成图7如下，共21条记录。图752．设置前置任务。前置类型任务即设计任务的搭接关系，本软件的搭接关系共四种。FS,SS,FF,SF。如本例中“8FS-3”表示本行的任务与标识号为8的任务是完成--开始关系，-3表示延隔时间为提前3天。“+3”表示退后3天。设置方法：双击要设置前置任务行，如下图8显示【任务信息】弹出框，点击【前置任务】标签。然后点击任务名称下空白第一行后出现下拉菜单，选择例子中给定的任务名称，如“施工设计方案”，后点击类型相应空白行，也同样出现下拉菜单，默认时选择FS。有延隔时间的就填写相应“+/-nd”,然后确定。图8填写完成后如下图9，右侧为甘特图区。图963．任务层次划分——升级/降级由例子中表（1）可知该项目的层级划分为如下表所示：施工设计方案工程设计施工图设计设计结束基础工程工程实施施工工程主楼工程基础设备安装管道安装暖气安装附属设施安装电器设备安装消防系统安装装潢工程室内装潢工程室外装潢工程竣工验收工程验收会审记录验收项目结束表1（1）选择“施工设计方案、施工图设计、设计结束”这三项，然后点击工具栏【降级】按钮，则工程任务成为摘要任务，而以下连续三项则成为摘要任务的子任务。如下图10图102）同样方法，选择“管道安装、暖气安装”，“降级”。“电器设备安装、消防系统安装”，“降级”。“基础工程、主楼工程、基础设备安装、附属设施安装”，“降级”。“室内装潢工程、室外装潢工程”，“降级”。“施工工程、装潢工程”，“降级”。“工程验收、会审记录验收”，“降级”。注意：“基础设备安装、附属设施安装”等再降级时把点击一下变为再降级。如下图117图11全部完成以上全部操作后甘特图视图如下图12：图12其中日期与表（1）中符合。凡加粗即有子任务的任务工期任务均有系统自动算出。4．甘特表中添加其他列方法。（1）。如若像表（1）中，有需要添加固定成本，则在该表中添加，方法如下图13：鼠标放资源名称位置点击鼠标右键，在弹出菜单中选择插入列，则弹出如下图13【列定义】弹出框，在域名称的下拉菜单中选择“固定成本”，确定。图138在固定成本列中填写例表（1）中有固定成本的数目如图14。图14（2）第一页要求2.中要求添加一列WBS列，方法如下鼠标放资源名称位置点击鼠标右键，在弹出菜单中选择插入列，则弹出如下弹出框图15图15在域名称有的下拉菜单中选择WBS，确定。后选择【项目】-【WBS】【定义代码】。弹出如下图16，选择序列下拉框，选择“大写字母（有序）”，确定。9图16结果见下面图17对比图。wbs变换前。wbs变换后。图17四、制定资源计划1.填写资源工作表（1）选择视图区【资源工作表】。（2）单击资源名称下空白第一行，弹出如下图18“资源信息”框。10图18（3）在资源信息弹出框中的资源名称中填写表（2）所示名称，类型按例子中选择”工时/材料”。如果选择”材料”,还要添加“材料标签”一栏。全部添加后如下图19所示。图19（4）对照例子中表（2）后面五项修改资源工作表资源表中相对位置信息。a.如最大单位，点击修改部位，出现如右所示，，单击向上/下，修改信息。b.标准费率与加班费率中，要注意计费的单位时间，如100.00/工时则不用修改“工时”时间单位，只修改钱数即可，若为600/工作日，则要修改钱数和时间单位两项。方法是：单击下图20中要修改的费率处，如图中标“1“位置，在标”2“处显示同样内容，在”2“处修改为与表（2）一致信息。若修改为工作日，则在”2“处修改如右。回车后，系统自动换为汉字显示。11图13c.“成本累积”项则在要修改处单击后如右图显示，选择开始/按比例/结束。d．全部修改完成后如下图14所示：（注意工作日与工时填写正确）图142.分配资源（1）单击视图栏中【甘特图】。再点击菜单中【工具】---【分配资源】。弹出如下图15框：标“1”处表示给那个任务分配资源，“2”所选资源名称，“3”所选资源单位。按例子中表(2)显示进行资源分配。选完一个资源点击【分配】。一个任务分配完后，要分配下一个任务，选择“甘特图”中所需分配资源的任务行，继续按上述步骤分配资源。12图15（2）全部分配完成后如下图16所示：图163.查看过度分配资源，并解决。（1）点击视图“资源工作表”，显示红色的则是资源过度分配。先查看那些任务是过度分配资源的。查看【资源工作表】，可以看出是工程师资源过度分配。图1713要查看其中是那个任务中的工程师资源过度分配，点击【资源使用状况】可以看出显示红色部分，也就是是施工设计方案和工程验收两个任务的工程师资源过度分配。图18例子中要求资源最大单位不变，选择设置加班，单击“甘特图”，点击工具栏中【“窗口”】-【“拆分”】如下图19，单击施工设计方案（图中1处），下边窗口对应显示该任务的资源，右键单击工程师，弹出窗口后点击“资源工时”（图中3处）图19在工程师的加班工时这一列处添加与工时1:1的时间，如图20中填写106h，然后点击确定。同样的方法对工程验收添加加班。14图20（2）有加班任务的名称是施工设计方案和工程验收，刚才拆分的窗口，点击工具栏中【窗口】-【取消拆分】，右键单击“施工设计方案”，弹出窗口中选择【字体】，弹出字体窗口中选择“颜色”，在下拉单中选择红色。同样设置工程验收。结果如图21所示。图21五、项目跟踪与控制1．保存比较基准点击工具跟踪-保存比较基准，如图22。图22弹出对话框“保存比较基准”，选择保存比较基准（图中1），然后点击确定，图2315图23下面是保存完成前与保存完成后的对比图24。图242．进行项目更新。例子中要求按日程比更新。点击【工具】--【跟踪】--【更新项目】弹出更新项目对话框。填入日期，确定如图25，图26。16图25图26下面是更新完毕后的甘特图27。图27点击【工具】--【跟踪】--【更新任务】例子中要求“管道安装”任务更新，选择考号后两位做百分比数，如78%，点击完成，图2817图284.显示进度线。（1）点击【项目】--【项目信息】。弹出如下对话框，修改当前状态一栏中的日期为2010年3月5日，如图29图29（2）点击【工具】--【跟踪】--【进度线】，在【进度线】弹出框中选择“在项目状态日期”，显示进度线相对于“比较基准计划”。然后确定。结果如下图30所示。结果如图31所示。18图30图31图31中的红色圆点在进度线左侧的就是进度落后的任务。用蓝色标示出来，结果如下图32。19图32六、其它（1）“会审记录验收”标记为里程碑方法。双击【甘特图】中【会审记录验收】，显示下图，将图33中2位置选上，确定即可。图3320（2）增加以自己名字为任务名称的摘要任务方法。在甘特图中第一行位置处点击后，选择【工具】---【新任务】。如例子中在“工程设计”处点击后，选择【工具】---【新任务】，添加任务名称如“张三”，然后选择处张三外的全部任务，点击工具栏中【降级】如下图34。则张三成为摘要任务。图34（3）增加周期任务“日常检查”。单击”管道安装”下图35中（图中1）,选择【插入】---【周期性任务】（图中2），弹出“周期性任务”对话框。21图34如下图35选择工期，例子中提示30分钟，project中输入0.5h（小时）或者30m（分钟）（图中2）。重复发生方式选择“每天”，在选择工作日（图中4），选择重复范围“2010年4月8日”，日历选择“标准”，最后确定。图3522第一页23第二页