火凤凰CRM软件网上商城现金及积分管理解决方案

深圳市震华信息技术有限公司火凤凰软件善于归纳网上商城现金及积分管理解决方案积分与现金帐户第一部分现金帐户与积分的业务描述现金帐户的业务需求：1.每个客户都有各自的现金帐户，现金帐户的增加发生在退货或换货时，减少是在用现金帐户进行消费时。2.现金帐户与现金帐户历史记录。可以随时查看每个客户的现金帐户。3.需要查看现金帐户的历史记录，在历史记录中应该有记录日期、本次增加（减少）的现金帐户金额、对应到款记录编号、客户编码4.增加：做到款登记时，到款模块的每个销售单的实际到款合计大于此销售订单的金额，这个时候将计算出多收的金额，将金额加入此客户的现金帐户中。5.减少：在做到款登记时，支付方式可以使用现金帐户，在审核时给予减少。6.冻结：在下订单时如果使用现金帐户，那么在保存订单时，此金额将被冻结，如果再下订单时，需要将冻结的资金减去，得出可用的金额。消审时逆操作7.在销售订单消审时对冻结进行逆操作8.现金帐户流水帐及余额情况时间增加减少到款记录编号余额2008-07-103000DKD-080710-0013000„„„„2008-07-162000DKD-080716-00110009.发生到款消审（审核时的逆操作）时的积分减少的操作。积分帐户的业务需求特别注意：对于积分模式主要是两种模式，第一种模式是现行模式，是在客户消费时直接扣减积分，如A商品价格5000元，所对应的积分是200，那么在销售时直接减少积分，卖出价为4800元。第二种模式是不直接扣减积分，在客户付款后产生积分，加入客户的积分帐户，可以以积分作为支付方式。本次开发的内容将支持这两种模式，在系统内部将加入一个选项，当用户的业务模式发生变化时，通过设定选项来更改积分的模式。1.积分是可以在客户资料中作定义，即每个客户都会有自己的一个积分帐户2.对于每一个商品都有对应的积分，即在销售商品到款审核时产生相应的积分。3.增加：A、商品应收款到账后，根据对每种产品产生的积分进行累加，记入该客户的积分帐户。B、赠送形式。新增一个相应的模块，对应相应的表与界面，进行赠送。4.减少：以积分形式支付商品的费用，在实收帐款中定义一个积分的支付类别，自动减少该客户的积分。5.销售商品对应的积分不是在销售订单审核后记入客户账户，而是在销售订单交易成功后，也就是商品应收款到账后才记入客户账户，如客户发生退换货，积分也要进行相应的冲减。6.可以随时查看每个客户的积分帐户。需要一个积分表来记录此客户的积分记录时间增加减少到款记录编号余下积分2008-07-10600DKD-080710-001600„„……2008-07-16300DKD-080716-0013007.发生退货、换货时的积分计算。当发生退货、换货时，将就是修改销售订单，对实收帐款、出库单、进行消审，然后更改销售订单，可对原货物用负数冲减，换货时再输入新商品，出库单调用销售订单，登记实收帐款，完成操作。深圳市震华信息技术有限公司火凤凰软件善于归纳冻结：在下订单时如果使用积分支付，那么在保存订单时，此积分将被冻结，如果再下订单时，需要将冻结的积分减去，得出可用的金额。9.在销售订单消审时对冻结进行逆操作10.发生到款消审（审核时的逆操作）时的积分减少的操作。第二部分现金帐户与积分的操作流程第一种情况：（减少现金帐户积分帐户）实际操作：对于积分与现金帐户1、在填写销售订单时，可以显示出此客户当前的现金帐户余额、积分帐户余额，并设订好付款方式，使用积分付款、现金帐户付款、现金付款，理论上可以使用三种付款方式，选择付款方式，写入对应的付款金额或者积分这个时候有三种付款方式，首先是积分，其次是现金帐户，在填写数值后将检测付款方式是否超出帐户的余额，而且两种方式之和不能大于订单的金额合计，现金方式是默认的，将根据定单金额－积分方式－现金帐户方式＝现金方式进行自己计算，不需要手动填写。在保存时，除了保存订单信息外，还保存了付款方式的信息。在保存时，将冻结相应的积分与现金帐户的金额，在未审核之前，再进行下单时，订单的现有积分与现金帐户的余额将是扣除冻结后的余额。2、在登记付款时。首先将付款类别定义出三种类别，即根据销售订单中存入的付款方式及相应的数值，自动填入付款模块的明细中，这一点将改变原来的程序的算法，在这个部分如图：（如果此处是一个以上的单，则对某个销售单进行逐个的计算，插入到列表中），在保存时，对现金帐户以或者积分帐户的余额进行判断，如果现金帐户以或者积分帐户的余额小于到款中的合计值，那么将提示积分或者现金帐户不足，不允许保存。3、审核到款登记。（减少操作）在审核时，根据现金帐户以及积分帐户的余额判断是否进行减少的操作，如果现金帐户以或者积分帐户的余额小于到款中的合计值，那么将提示积分或者现金帐户不足，不允许审核。当审核通过后，将减少现金与积分帐户的数值，完成减法的操作。第二种情况：（增加现金帐户）实际操作：在做到款的审核时，将对到款模块表进行计入现金帐户的判断，判断增加的条件是，在退换货时，到款模块的每个销售单的实际到款合计大于此销售订单的金额，这个时候将计算出多收的金额，将金额加入此客户的现金帐户中。在现金帐户表中实际上计入了此客户的编号，姓名、本次增加的现金帐户金额、对应到款记录编号。第三种情况：（增加积分帐户）注意：如果使用积分进行消费，那么将不再产生积分（不增加积分）增加积分在收款审核后，根据销售商品的所对应的积分，增加相应的积分。产生积分的判断条件：在收款的明细部分，每笔款项都对应一个销售订单，有可能的情况是有多个销售订单，判断给予积分的标准是，先统计每个订单的收款情况实收金额订单的历史收款金额销售订单的金额做对比如果查找此订单的历史收款金额合计+实收金额大于或者等于销售订单的金额深圳市震华信息技术有限公司火凤凰软件善于归纳那么可以计算此订单的积分并加入此客户的积分帐户（在此部分退货也符合这样的判断逻辑）如果小于那么不计算此订单的积分直到收款完结时再计算积分收款有几种情况：A、完全收款，根据收款明细中的销售订单单号找到销售订单明细中的商品，在根据商品所对应的积分算出：积分/某商品*销售数量＝购买此商品得到的积分多种商品的积分合计计入此客户的积分帐户B、少收款。不产生积分。C、多收款。产生积分。第四种情况：（对到款登记消审）现金帐户的消审：查找现金帐户流水表，找到对应的到款单号，删除记录。积分帐户的消审：查找积分帐户流水表，找到对应的到款单号，删除记录。第五种情况：（退、换货的积分处理）当发生退货、换货时，将就是修改销售订单对实收帐款、出库单、进行消审，然后更改销售订单，可对原货物用负数冲减，换货时再输入新商品，出库单调用销售订单，登记实收帐款，完成操作。第三部分相应的在报表中需要更改的地方由于加入了多种支付模式，所以产生了相应的报表，1、销售类报表、包括业务员销售汇总表、商品销售汇总表、销售单出库查询、销售日（周、季、月、年）报，这类报表，要加入现金帐户、积分、现金三种支付方式。2、总经理查询中的“销售发货收款开票”跟踪一览表也需要加入三种支付方式3、财务类报表。到款汇总表、应收帐款汇总表也需加入三种支付方式4、积分类、现金帐户类的报表，每个客户的积分、现金帐户历史，分类、明细、汇总的报表。深圳市震华信息技术有限公司火凤凰软件善于归纳网上商城管理系统特点简介一、会员基本信息管理功能：会员的基本信息管理，包括姓名，电话，手机，地址等信息。二、会员的信用卡信息管理深圳市震华信息技术有限公司火凤凰软件善于归纳三、会员的现金卡信息管理支持现金卡的批量导入，然后进行出库和激活，购买人和使用人可以不是同一个客户。四、支持现金券的赠送管理深圳市震华信息技术有限公司火凤凰软件善于归纳六、商品信息定义支持多种方式购买商品；深圳市震华信息技术有限公司火凤凰软件善于归纳支持用积分换礼品；支持库存控制，没有库存的不能做订单；支持时效定价，在特定的时间段按特定的价格销售，过了这个期间自动按标准价格销售；七、按商品大类来设定商品的积分规则八、按大类对特价商品进行打折计算九、支持邮寄费的自动计算深圳市震华信息技术有限公司火凤凰软件善于归纳不同城市多少金额以上（如150元）不用邮费。否则收取邮费十、订单管理支持现金和现金+积分的两种购买方式；支持积分兑换礼品支持多种支付方式：现金；现金券；现金卡、信用卡登支持积分计算；深圳市震华信息技术有限公司火凤凰软件善于归纳