工作分析实施计划表

序号阶段项目详细内容需要的支持与帮助日期重要程度确认联络员各中心库经理指定一名工作分析联络员。要求：1.熟悉本部门各岗位工作，具备良好的沟通协调和语言表达能力；2.一般为部门经理或资深员工。联络员工作内容：1.指导本部门人员填写工作分析问卷；2.协助岗位工作分析培训的组织和安排（会议通知、人员召集等）；3.按照日期要求回收本部门各岗位人员的工作分析问卷。（部门负责人）指定本部门《工作分析联络员》※※组建工作分析小组各中心库经理根据部门职能说明书中岗位设置情况，指定各岗位参与工作分析的员工，成为公司工作分析小组成员。要求：1.每个岗位都必须参与工作分析；2.同一岗位有多名员工时（如：样衣工），部门经理指定该岗位2-3名岗位代表参与工作分析；3.岗位代表一般为本岗位业绩优秀的员工，态度端正、工作积极，具备一定的文字功底和逻辑思维能力。（部门负责人）确定本部门各岗位《工作分析人员名单》※※※※下发《岗位工作分析》培训通知集团物流管理部公布《工作分析小组人员名单》，以及培训的时间、地点，做好培训准备。（联络员）提前通知工作分析小组成员，提醒其做好工作安排※开展《工作分析》培训人力资源部制作《岗位工作分析》培训课件ppt,对工作分析小组成员进行培训。培训内容包括：什么是工作分析、为什么做工作分析、如何进行工作分析。（联络员）组织本部门人员参加培训※※※※（分批进行）下发《工作分析系列问卷》集团物流管理部向工作分析小组成员下发《工作分析系列问卷》（电子版），开发室/物流部等人员使用纸质问卷（岗位评价小组成员）接收问卷※指导《工作分析系列问卷》的填写人力资源部接受各岗位人员问卷填写过程中的咨询和答疑，指导问卷有效填写。（岗位评价小组成员）按照要求，认真填写问卷。※※※※回收《工作分析系列问卷》在指定日期内跟踪催收《工作分析系列问卷》（联络员）按照日期要求回收本部门各岗位人员的工作分析问卷。※工作分析实施计划表1准备阶段2组织实施阶段序号阶段项目详细内容需要的支持与帮助日期重要程度关键岗位的访谈、现场观察人力资源部结合岗位评价小组成员提交的《工作分析系列问卷》，选择关键岗位，使用工作分析的访谈、现场观察等办法，进一步了解岗位的实际工作内容。分工如下：1.董琳：信息技术部、财务部、人力资源部、行政部；2.汪瑾立：营销中心（拓展部、代理部、直营部、商品部、督导部、销售管理部）、市场推广部；3.赵书霞：采购部、生产部、物流部、设计室、企划部、开发室、装修部、陈列部。（部门负责人）提前通知本部门需要参与访谈和接受现场观察的岗位工作人员，安排时间地点※※撰写岗位说明书根据岗位评价小组成员提交的问卷，结合访谈、现场观察所获得的信息，人力资源部按照分工开始撰写公司各岗位说明书。（部门负责人）在人力资源部撰写过程中，及时提供信息和建议。※※※※第一次下发《岗位说明书》（讨论稿）向部门负责人、岗位评价小组成员下发《岗位说明书》讨论稿，征求修订意见（部门负责人）（岗位评价小组成员）及时提交修订意见※※※修订《岗位说明书》（讨论稿），并第二次下发确认根据各岗位所提交的修订意见，对《岗位说明书》（讨论稿）进行相应调整，形成《岗位说明书汇编》，第二次下发确认。（部门负责人）（岗位评价小组成员）无疑义后，签字确认。※※※提交总经理审批将各部门确认通过后的《岗位说明书汇编》，提交总经理审批。（总经理）审批※最终成果形成“分类管理、科学设岗、明确职责”的现代岗位管理体系（部门负责人）接收文件公司《岗位说明书汇编》※梳理形成公司《职位职级一览表》与韩方职位体系对应，梳理形成《汉杰隆职位职级体系一览表》（部门负责人）接收文件《汉杰隆职位职级体系一览表》※※具体应用1.为公司人员招聘、培训提供依据：2.以岗位说明书开展岗位评价工作，为薪酬体系的设计奠定基础；3.为下一步公司业务流程优化建设、绩效考核工作提供有效支撑。（公司全体员工）按照《岗位说明书》履行本岗位职责※※动态管理《岗位说明书汇编》、《职位职级体系一览表》根据公司的发展战略、业务调整、人员配置等进行动态管理。（部门负责人）岗位工作内容或人员任职情况发生变化，需及时通知人力资源部门，以便维护更新※4讨论修订阶段5应用阶段3分析撰写阶段