Word2003办公基础教程大全剖析

主页目前微型机的两项主要应用：上网和文字处理文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等需要借助于一种专门的软件——文字处理软件，如Word，WPS等Word2003主页第3章文字处理软件Word2003主要内容退出Word文档的基本操作文本的编辑文档的排版文档格式的复制和套用图文混排表格处理新建/保存/打开/关闭文字调整及修改字符格式化段落格式化页面设置格式刷/样式/模板办公信息处理概述讨论题主页第一节WORD概述主页3.1概述办公信息处理系统又称为办公自动化系统（OAS）或办公自动化（OA）。以先进的办公设备、智能化的办公工具和管理软件、畅通的网络通信，达到充分利用信息，提高办公效率和质量的目的。办公自动化软件Office2003虽然Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比较明确的分工。主页3.1概述Word2003主窗口标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭窗口按钮垂直滚动条Office助手编辑区选定栏插入点任务窗格拆分框主页操作步骤：1.新建空白文档2.录入和编辑（内容处理）3.排版（格式处理）3.插入其它对象（图片、表格等）5.保存示例：编制如下文档楷体，小二号，加粗，宽2磅，居中插入剪贴画主页第二节文档的创建、编辑与保存主页创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档1.创建新文档·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮·选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档模板(文档格式)2.输入文本注意：WORD会自动换行段落标记(Enter)/换行标记（按Shift+Enter）即点即输(word2000以后版本才有的功能)3.2文档的创建、保存和打开主页“另存为”---换名保存“保存”---按原名保存设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型★注：对于一个新文档（还未起名），当点击“保存”命令时，出现的是“另存为”对话框3.保存文档保存类型文件名保存位置主页为了防止在输入过程中突然死机造成文件没有保存，可以通过设置让WORD定时自动保存正在编辑的文档。操作：“工具→选项”4.设置自动保存最多为120分钟主页设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型3.2.3打开文档查找范围文件名文件类型可以通过CTRL、SHIFT组合键同时打开多个文档主页为了让文档内容只能被授权用户查看或修改，可以给文档加上密码以保护文档。“工具→选项”3.2.4保护文档主页文档属性包括文件类型、操作时间、作者、摘要等。其中，摘要中的信息供修改。“文件→属性”3.2.5查看文档属性3.2.6关闭文档主页文档操作命令磁盘文档保存打开内存文档编辑区新文档另存为新建(建立文档编辑区)关闭(清除文档编辑区)主页第3节文本的输入与编辑主页3.3文本的编辑1.基本编辑技术插入点的移动使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令文本的修改(增/删/改)插入/改写状态：Insert键删除：Delete及Backspace键段落的生成/拆分/合并软回车：Shift+Enter主页2.输入符号和特殊字符插入→特殊符号插入→符号–符号–特殊字符–定义快捷键使用汉字输入法提供的软键盘主页3.文档中插入当前日期和时间插入→日期和时间注意此复选框的作用主页3.3.3.文本的选定、复制、移动和删除“先选定，后操作”(1)选定文本选定对象操作方法单词双击一行文本单击该行的文本选定区多行文本在文本选定区向上/向下拖动鼠标一句Ctrl+单击句中任意位置一段双击该段的文本选定区，或在该段中三击大块文本单击起始处，然后：Shift+单击文本结束处几个不连续的文本块Ctrl+选定文本块整个文档在文本选定区三击或Ctrl+A矩形文本指针移到被选区域左上角，Alt+拖动鼠标。主页(2)复制文本·利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”Ctrl+CCtrl+V·利用鼠标拖放方法复制文本(3)移动文本Ctrl+XCtrl+V·利用鼠标拖放(4)删除文本选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮主页3合并文档在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，即所谓的文档合并。合并文档常用以下两种方法：(1)使用复制方法合并文档。分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文档（称为被合并文档），从被合并文档中“复制”所需的内容，再“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。(2)利用插入命令合并文档。在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插入”/“文件”命令，打开“插入文件”对话框，再输入被合并文档的文件名。主页3.3.3.文本的查找与替换（1）查找文本先设定开始查找的位置，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在“查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本（2）替换文本例3.4在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机”主页5.撤消与恢复撤消:取消用户上一次所做的操作也可以撤消前面多项操作恢复:恢复被“撤消”的各种操作主页第4节文档的排版（格式设置）主页3.4文档的排版按一定要求设置文档的外观三个层次:页面设置段落格式化字符格式化页面设置：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等字符格式化:选择字体、字号、字形、颜色、字间距等主页纸张宽度纸张高度下边距右边距左边距上边距右缩进左缩进段落格式化段落缩进、对齐方式、间距等字符格式化文字的字体、字号及字形等页面设置纸张大小、页边距、页码等正文区右边界正文区左边界首行缩进页脚主页1.字符格式化(1)字体、字号及字形中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成主页“字体”对话框主页(2)字符的修饰效果主页(3)字符的间距和缩放字符间距是指相邻两个字符之间的距离缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字位置升降是指字符可以在标准位置上升降主页3.3.2设置中文版式选定要设置格式的文字，然后选择“格式”菜单中的“中文版式”，再选所需的选项。例如，文字“办公”的“拼音指南”效果是：“文”字的“带圈字符”效果是：主页3.3.3段落格式化每当按下回车键就形成了一个段落段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等段落格式化操作只对插入点或所选定文本所在的段落起作用主页(1)段落缩进段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示左缩进标记首行缩进标记右缩进标记右缩进左缩进首行缩进正文区右边界正文区左边界主页“段落”对话框主页(2)对齐方式对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按钮使用“段落”对话框(3)设置间距包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距的设置主页(4)设置边框和底纹：1.“格式→边框和底纹”或(应用于字符)主页“页面边框”选项卡选用艺术型页面边框，可美化文档“底纹”选项卡可设置背景色、底纹的图案、底纹图案的前景色以及应用范围设置边框和底纹：主页5设置首字下沉首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何其他图形元素一样修改下沉的首字。选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，可以进行“首字下沉”设置。主页改变文字方向：文档竖排选择“格式”菜单中的“文字方向”命令示例主页3.5.3项目符号和编号Word提供了自动建立项目符号和编号的功能选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令示例项目符号编号主页3.3.6分栏分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，图3.43为三栏式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。选定要进行分栏的文本（如不选定，则对整篇文档进行分校），选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。首字下沉分为三栏主页第7节图文混排主页1.插入图片图片来源:·剪贴画·图形文件中的图片·利用剪贴板插入图形·采用“绘图”工具制作3.7图文混排快下雨了!云雾主页(1)插入剪贴画Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“剪贴画”选项，打开“插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需的剪贴画，如选“天气”类中的“raining(下雨)”图片主页(2)插入图形文件选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件”选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片例如：插入现成图形文件“我的文档\图片收藏\示例图片\Sunset.jpg”(3)插入“自选图形”在“绘画”工具栏上单击“自选图形”按钮，打开“自选图形”菜单，从菜单中选择所需的一个形状形状图形(4)利用剪贴板插入图片利用剪贴板来“剪切”或“复制”其他应用程序制作的图片(如拷贝当前屏幕的内容)，然后“粘贴”到文档的指定位置主页(1)设置文字环绕方式所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、“紧密型环绕”等设置文字环绕后，图片为浮动式2.图片格式设置主页浮动式（四周环绕）嵌入式浮动式（紧密环绕）主页(2)移动图片(3)缩放(4)剪裁(5)改变图片的背景颜色和填充色(6)设置图片边框主页剪裁和拼合示例主页绘图点击绘图工具上的相应图形按钮在屏幕上拖动鼠标可绘制出矩形、椭圆（按住Shift拖动鼠标可画出正方形和圆形）箭头、直线（按住Shift拖动鼠标可取消锯齿）、自选图形（包括爆炸形、笑脸、心形、标注等各种图形，在自选图形中，选中某些图形后，会在图形上出现一个黄色菱形标志，调节这个标志可改变线条形状，如：笑脸变哭脸。）对自绘图形的编辑方法和剪贴画相同。（注：选中自绘图形后→击右键→“添加文字”或“编辑文字”可在绘制的图形上加文字说明）设置阴影和三维效果：选择“绘图”工具栏上的“阴影”和“三维效果”按钮改变图形方向：“绘图”→“旋转和翻转”改变图形之前放置次序：“绘图”→“叠放次序”主页示例主页3.插入艺术字选择“插入”菜单中的“图片”命令，从级联菜单中选择“艺术字”选项，打开“‘艺术字’库”对话框，从中选择一种艺术字，再“编辑‘艺术字’文字”利用“艺术字”工具栏，可以编辑艺术字主页3.使用文本框可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动(1)基本操作：一般/选定/编辑三种操作插入点主页(2)文本环绕方式环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等(3)链接文本框多个文本框的文本可以链接起来文本框链接主页第6节表格处理主页3.8表格处理1.建立表格插入表格框菜单命令(选择“表格”菜单中的“插入”命令)“插入表格”按钮利用“表格和边框”工具栏绘制表格把文本转换成表格输入数据移动（使用“移动控点”）缩放（使用“缩放控点”）删除移动控点缩放控点主页选定单元格、行及列行/列的插入与删除（最后一行、列）行高及列宽的调整单元格的合并与拆分表格的合并与拆分2.调整表格主页文本排版字体及对齐方式（水平/垂直）表格自动套用格式重复表格标题（选定表格第一行→“表格”→“标题”）设置斜线表头表格边框的设置3.设置表格格式主页(1)引用符号如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左)，RIGHT(右)(2)公式以等号“=”