备品备件管理流程

流程名称概要设备部经理备件采购员、设备管理员备件仓库ABCDEFG12345678备品备件管理流程图层次总经理使用部门财务设备技术部部门名称副总编号：设备部2设备管理流程设备流程管理开始市场调研专用备件采购计划库存信息应急预案通用备件采购计划库存信息库存信息应急预案计划汇总批准NY审核审批权限权限911121314151718192021购买合同入库使用备件购买合同付款审核批准供方评定供方评定建立档案YN退(换）货供方评定NY跟客户沟通无质量问题审批N有质量问题招标验收22密级共页第页签发人签发日期2.节点E3通用备件（在不同型号的设备上能通用的零部件与已购买过2次以上的备件）采购计划:仓库管理员根据库存备品备件数量，并根据备品备件库存的上、下限数量要求每月5、15、25号上报通用备件材料计划，但不得超过上限要求，计划上报设备技术部备件采购员、设备管理员，设备技术部经理，仓库上报材料计划时必须注明材料名称、数量、规格型号等。3.节点F3专用备件采购计划:使用部门根据设备使用情况制定专用备件（未购买过的和高价值及不易损坏的备件，为应付不测事故发生时的紧急需要，避免生产重大损失而作的储备）购买计划，该计划上报至设备技术部经理、设备管理员、备件采购员，由设备技术部与车间共同确定购买数量，每月5日上报。急需专用备件可随时上报。4.节点D4计划汇总：设备技术部采购员、设备管理员接到仓库和使用部门的备件计划后及时核实数量及型号并汇总在当日上报设备技术部经理。5.节点A4B4C4批准审批审核：设备技术部经理收到备件采购计划后对提报的专用备件进行落实，以确定该备件规格型号的正确性和购进的必要性,如需购进,则落实好后应及时上报分管副总审批及总经理批准。公司名称编制单位日照金禾集团生化有限公司7.节点C7D7库存信息应急预案：（1）设备技术部建立专用备件信息，根据设备使用情况与使用部门提前作出预防性备件计划,对有可能造成生产重大损失的设备作好备件准备.有些因价值高且不常损坏而不能预先购买备用的专用备件要掌握最短供货周期并保持联系，确保该类设备一旦损坏时能在尽短的时间内采购到位。8.节点D8市场调研：设备技术部备件采购员接到批准的备件采购计划后，对备件进行市场调研,以货比三家、质优价廉的原则提供供货单位,以备参考设备技术部节点说明1.节点E2库存信息:仓库管理员负责库存备件的管理，每月20日将仓库内的备品备件库存数量上报设备技术部经理、备件采购员、设备管理员，对使用部门查询及时应答，设备技术部根据上报的库存情况并根据设备备件变化情况及时调整备品备件库存的上、下限数量。结束12.节点Ａ13B13C13批准审批审核：设备技术部备件采购员起草合同后需设备技术部经理审核、主管副总审批、总经理批准后方可生效。13.节点G14D14合同付款备件购买：合同生效后，设备技术部备件采购员及时填写付款申请，按合同规定办理货款，及时购进备件，10.节点D10招标:(1)当大宗备件价格超过１万元时,设备技术部应对备件进行招标,当备件价格小于１万元时,应进行比价采购（2）设备技术部负责起草招标文件。（3）招标结果由招标委员会决定。（4）备件采购员负责通知中标单位。11.节点D11购买合同：设备技术部备件采购员和中标单位或比价确定供货单位签订备件购买合同。合同条款应符合合同法要求。9.节点C9D9F9供方评定：设备技术部经理、设备管理员、备件采购员、使用单位根据《设备备件管理规定》中供方评定的方法确定合格供方，以确定备件供货单位。1设备技术部备件采购员根据采购计划对本厂所用备件进行市场调研、根据收集到的有关厂家资料（说明书、价格等），本着质优价廉、就近采购的原则选出供方，填写《供方评定表》报设备技术部经理、新的供方经小批试用后，由设备技术部经理组织备件采购员、设备管理员及使用单位设备主管进行评定，评定结果填写《供方评定表》报主管副总批准，经批准为合格供方的，备件采购员要及时建立起合格供方档案。2使用部门设备主管将备件使用信息填写《备件使用信息反馈单》报设备技术部、由设备管理员录入合格供方档案，做为供方复评依据。3备件采购员要及时掌握合格供方产品的质量、价格等信息，录入合格供方档案，做为供方复评的依据。4设备技术部经理组织备件采购员、设备管理员、使用部门设备主管、每年对合格供方进行一次复评、经复评合格的其复评记录由备品备件采购员录入合格供方档案、经复评不合格的供方、从合格供方档案中取消。14.节点F15G15H15验收：备件购进后，设备技术部备件采购员、设备管理员、仓管员及备件使用单位根据合同中规定的验收标准或相应标准对备件进行验收。1备件购入后，仓管员与采购员依据采购计划表要求，当面验清数量，规格型号、产地、合格证等是否正确完整，外观有无锈蚀、缺损、变形等，合格后方可准予入库。2重要备件（如价值高、精度要求严，有特殊质量要求或初次采购的）仓管员应通知设备技术部设备管理员或设备技术经理共同参加检验。3合格的备件由仓管员办理入库手续。4经验收不合格的备件，由采购员负责退货或更换。15.节点G17入库：合格的备件由仓管员办理入库手续，开具收料单，分类存放，明确标识，并及时填写《设备备件、材料入（出）库登记台帐》，改变库存卡片，随件有关资料、合格证，由设备管理员带回设备技术部存放。16.节点F17退（换）货：备件经验收如发现质量不合格，由设备技术部备件采购员进行退（换）货。备件退货后需重新评定供货合格供方。换货后备件需重新验收。17.节点H18使用F19跟客户沟通：备件入库后，使用部门办理出库手续后使用。在使用过程中，有质量问题，使用部门部门及时书面反馈到备件采购员，由备件采购员与客户沟通，办理退（换）货。1一般备件和零修所用备件，由备件使用部门开具领料单，部门设备主管批准，开具领料单。项目工程材料经项目负责人审核批准后到生产部开出领料单。18.节点F21建立档案：设备技术部备件采购员根据备件使用部门对备件质量的反馈情况建立客户档案，作为评定合格和不合格备件供应方的依据。