公文流转系统设计方案

政府财政局交办系统建设方案一、项目概述概述现代办公的任务在于控制成本、提高效率，进而提高企业核心竞争力。政府工作的工作性质决定了工作流电子化的程度有限，老的交办系统交互落后，效率低下，与现代化流程管理思想产生断层，企业知识管理、知识分享成本大，效果低等众多弊病决定了老的交办系统已经满足不了用户对于工作的需要和效率的追求。建设基于web和移动端（易使用、易维护、低成本）、流程优化（基于现代化的流程管理思想）以及基于知识（知识管理，解决知识共享和再利用问题）的新型交办系统，可以有效解决问题，提升效率。原则：轻简（轻量、简单）、高效、安全；二、系统功能设计要功能模主块：普通用户：1）个人中心：修改个人信息，修改账户密码，查看绩效得分，打印绩效得分；2）事项管理：事项交办，全部事项，检索/查询/筛选事项记录，查看记录信息等，查看他人得分和事项办结情况；3）部门查询：部门查看，通讯录；4）绩效考核：数据查看，数据查询。管理员：1）系统管理：账户设置，用户管理，部门管理；2）事项管理：新增事项，事项管理，事项办结，办结设置；3）公文交办：收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文废止、公文回收、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等；4）绩效考核管理：查看，查询记录，打印某人得分绩效记录和得分等，数据统计，数据筛选等。部分功能详解：1）系统管理--账户设置：新增/删除账户、修改账户密码；2）系统管理--用户管理：可查看下级单位信息，导出通讯录信息；3）系统管理--交办事项--新增事项：基础事项/临时事项，项目分值；4）事项管理--事项交办：项目申请，项目审批，下发，执行，记录、录入经过，录入结果，上传附件，办结，积分考核等；5）事项管理--事项办结：全部事项，检索事项，筛选事项，项目分值，办结设置（项目得分，剩余未办结单位数，单个/批量办结，修改办结信息）；6）绩效考核--查看：事项总数、办结总数、未办结数、累计得分（只计算基础事项分值）、综合排名。其他特点：1）统一平台共享用户信息：与机关党建网账号进行后台整合，做到仅需一次登陆。可在同一后台新增和删除用户，共享用户信息；2）自动统计功能：实现对“基层党建”信息的自动统计功能，在考核系统中直接对下级单位录用数量进行统计；管理员用户主要功能模块系统管理事项管理公文交办绩效考核管理个人中心事项管理部门查看绩效考核三、系统业务流程分析更新管理员部门信息表用户信息表更新用户权限管理收取预览/审核登记打印传阅转发执行总结/汇报整理归档查询涉密管理撤销废止回收涉密文件联合公文及县公文公文交办登录dataY事项交办项目申请审批下发执行记录录入结果办结总结/汇报积分考核四、系统开发时间工作项工作量（人日）说明需求分析与详细设计书10包括需求讨论分析、交互原型设计和UI设计等数据库设计12数据库设计系统开发40系统代码开发系统测试和集成15服务平台集成测试、性能测试等上线培训4系统部署，客户线程培训等标准项目开发组（即设计一名，前端一名，开发两名，测试一名兼需求文档，项目经理一名）开发周期为20个工作日，总价为8万