K3 BOS万能报表工具产品培训

版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P1版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司金蝶K/3BOS万能报表工具包培训演讲人：***金蝶软件（中国）有限公司1版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P2提纲电子表格报表概述功能介绍标准报表概述功能介绍版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P3提纲电子表格报表概述功能介绍开发流程格式定义公式分类数据查询报表权限图表设置版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P4电子表格报表-概述该工具是一个以Excel为基准通过集成K/3系统的特性来构建的，操作与Excel相似，集方便、快捷、K/3集成于一身的特点，能够灵活创建各类综合性报表。K/3BOS万能报表工具包具有如下六大特性：多表页电子表格操作图表分析数据查询权限控制VBA编辑器发布主控台环境要求操作系统：MicrosoftWindows2000Server以上版本。MicrosoftSQLServer2000数据库安装V10.4(K/3+K/3BOS)，安装补丁包PT007290将具有报表发布等新功能版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P5提纲电子表格报表概述功能介绍开发流程格式定义公式分类数据查询报表权限图表设置版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P6报表开发流程保存报表格式定义公式定义测试报表权限配置报表发布报表开发指标型报表查询型报表设置取数SQL新建查询方案新建数据源设置显示和过滤方案权限设置测试数据查询保存报表报表发布格式调整数据查询版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P7格式定义单元格格式行格式列格式工作表设计自动套用格式版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P8格式定义：单元格格式数字格式对齐方式字体设置边框格式颜色设置保护选项设置数字格式设置对齐方式设置字体设置边框格式颜色设置设置保护类型版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P9格式定义：行格式通过[格式]菜单的[行]子菜单设置行高行隐藏取消行隐藏版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P10格式定义：列格式通过[格式]菜单的[列]子菜单设置列宽列隐藏取消列隐藏版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P11格式定义：工作表格式通过[格式]菜单的[工作表]子菜单设置工作表大小工作表重命名工作表隐藏工作表取消隐藏版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P12格式定义：自动套用格式通过[格式]菜单的[自动套用格式]子菜单设置在这里定义了14种常见的报表格式，可以依据实际需求进行应用。通过自动套用预定义的格式，然后进行少量更改，从而达到快速定义报表样式的目的版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P13练习-格式定义报表标题：经营业绩月报表（指标型报表）报表表头信息产品种类产量产值去年同期产值销售数量销售金额销售成本生产成本营业费用管理费用财务费用营业利润版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P14公式浏览打开函数(公式)列表窗口使用函数函数说明版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P15函数配置界面在函数列表中选择一个函数并确定后，将出现该函数参数配置界面，例如–KpGetSql：SQL语句/存储过程直接取数函数–ACCT：总账科目取数函数按F7设置科目科目定义版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P16练习-公式定义显示字段取数来源物殊说明产品种类物料表本例选”电脑”类演示产量本月完工产量表中取完工数量通过KpGetSql函数取数产值产量乘以计划单价(物料属性)通过KpGetSql函数取数去年同期产值去年同期产量乘以计划单价(物料属性)通过KpGetSql函数取数销售数量本月销售发票上的数量合计通过KpGetSql函数取数销售金额销售数量乘以物料的销售单价(物料属性)通过KpGetSql函数取数销售成本科目余额表取当期销售成本科目的余额通过ACCT函数取数生产成本科目余额表取当期生产成本科目的余额通过ACCT函数取数营业费用科目余额表取当期营业费用科目的余额通过ACCT函数取数管理费用科目余额表取当期管理费用科目的余额通过ACCT函数取数财务费用科目余额表取当期财务费用科目的余额通过ACCT函数取数营业利润销售金额-销售成本-生产成本-营业成本-管理费用-财务费用直接定义公式取数练习如何给各显示字段进行取数设置版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P17定义查询方案和选择数据源新建查询方案调用数据查询功能选择查询方案新建查询方案新建或选择数据源版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P18设置取数SQL取数SQL向导数据查询时，可以定义一些参数，用来过滤选取的数据。在查询页签选中自定义SQL，增加Where字句(依据SQL语法)如:Where表名.字段名=[^Name^,^DataType^,^DefValue^]设置取数来源表、表间关联、显示字段、分组字段等信息选择表或视图版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P19设置显示和过滤方案设置分组和计算设置过虑条件设置排序规则设置参数设置显示设置该次查询的分组方式以及参与统计的列。设置其它过滤条件设置在SQL构建时设置的参数的取值版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P20练习-数据查询显示字段取数来源物殊说明供应商外购入库单视图取供应商分组字段入库日期外购入库单视图取日期物料代码外购入库单视图取物料长代码物料名称外购入库单视图取物料名称计量单位外购入库单视图取单位规格型号外购入库单视图取规格型号收料仓库外购入库单视图取收料仓库仓位外购入库单视图取仓位实收数量外购入库单视图取实收数量练习新建数据查询实现物料入库情况表（查询型报表）版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P21设置报表权限选择报表设置权限拒绝读取修改完全控制打开报表权限管理界面设置报表权限版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P22图表设置（一）图表设置标准流程设置图表类型选择图表源数据定义图表选项设置图表显示位置从菜单打开图表向导版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P23图表设置（二）图表源数据设置数据区域：设置图表的数据来源区域，数据来自于行还是列的设置(即Excel中的按行或按列序列)系列：在这里你可以对每个系列定义一个更容易理解的名称选择图表类型图表类型共分为8大类目前支持22个子类对每个子类都有详细说明版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P24图表选项设置图表选项设置标题设置X,Y轴是否可见设置数据、分类方向的网格线是否可见操设置图例是否可见，以及显示的位置设置在图表中是否显示系列名称、类别名称、数值等设置图表显示位置版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P25提纲电子表格报表概述功能介绍标准报表概述功能介绍版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P26提纲标准报表概述功能介绍报表管理报表设计报表的发布与部署数据源管理单据类报表序事簿报表SQL增强报表版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P27标准报表概述-报表的概念单据类报表报表是可以显示或打印的数据的列表、汇总和分析，它反映企业过去一段时间销售、客户、营销、活动等的相关记录，可以通过量化的形式更好、更直观的展现出来。0100200300400500600700050100150200250Andfcaption_chs=‘*###########*‘快捷过滤fclasstypeid=1007101固定过滤and常用过滤(fcaption_chs=‘XXX’andFid=XXXandfkey=‘XXX’andffieldname=‘XXX)报表＝数据源＋分组、汇总和排序＋过滤selectfid,fcaption_chs,fkey,ffieldnamefromicclasstableinfoWhere过滤条件版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P28标准报表概述-标准报表的概念K/3标准报表分类电子表格类SQL增强类序时簿类单据类单据类报表类似于K/3以前的套打，都是以某个单据的数据作为数据来源，不同在于：(1)套打不能根据记录数自动分页；(2)套打分页时必须重复打印表头，不能随需而定；(3)单据类报表支持多个单据体数据在同一报表中展示；(4)……序时类报表类似于单据的序时簿展现形式，以多个单据的数据作为数据来源，不同在于该类报表的能够方便对数据进行分组、排序和汇总等。SQL增强报表支持以基础数据源、汇总数据源、交叉数据源作为报表数据的来源，其展现形式比直接SQL报表更加灵活和丰富。电子表格类报表：该工具是一个以Excel为基准通过集成K/3系统的特性来构建的，操作与Excel相似，集方便、快捷、K/3集成于一身的特点，能够灵活创建各类综合性报表。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P29提纲标准报表概述功能介绍报表管理报表设计报表的发布与部署数据源管理单据类报表序事簿报表SQL增强报表版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P30报表设计器1报表设计工具报表工具具有独立的登录界面根据子系统及报表类型对报表进行管理集成对SQL增强报表数据源的管理集成对数据源及报表的新建、修改、删除、设计、预览、测试和打印等设计集成对报表各种过滤（固定、快速和常用、高级等）条件的设计丰富的报表样式设计，例如：排序、分组、汇总以及对42种图表的支持版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P31报表设计器2报表设计版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P32报表设计器3区域类型区域相互关系显示的示意效果版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P33报表设计器4各种区段的说明•页眉：该区域的内容在每一页顶部边缘区域显示，可显示公司的名称，Logo等信息；•表头：该区域的内容仅在报表第一页显示一次，位置在页眉下，页头上，一般显示报表的名称等一些固定的信息；•页头：页首，位于每一页页眉的下面，第一页显示在报表首的下面，位于其上的的内容在每一页都会显示，可以用来显示上一页中未显示完的表格的表头或页信息；•表尾：与表头相对应，显示报表结束部分，一般显示报表打印日期；•页尾：位于每一页页脚上，其上的内容在每一页都显示，主要用来显示诸如总页数与当前页码；•页脚：该区域的内容在每一页底部边缘区域显示，可显示公司的地址、联系方式等信息。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P34报表设计器5分组首与分组尾说明：•分组首：用来指定分组条件，在明细前要显示与后续明细相关的公共信息（如部门名称），明细的汇总信息•明细：显示多行数据信息，如序时簿与直接SQL报表的数据•分组尾：与分组首相对，显示明细信息后的信息版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P35报表设计器6明细与明细表说明：1、明细区域与明细表区域的数据为主从关系，如单据的单据头与单据体；2、明细区域放序时簿、基础数据源、汇总数据源及交叉数据源的字段，或单据的表头字段；3、明细表区域放置单据体字段。版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P36报表设计器7报表控件说明：•文本：可以显示报表的静态文本，和数据源字段绑定显示字段的值；•表格：可以以表格的形式显示数据，单元格可以和字段绑定显示字段值；•页信息：可以显示当前页码与总页数信息；•图表：将图表控件拖放至报表设计区时，显示统计图设计向导。版权所有©1993-2009金蝶软