办公自动化OA毕业论文

江西信息应用职业技术学院毕业设计（论文）专业名称软件技术专业班级学生名称指导教师夏侯赟系主任胡颖辉二〇一一年四月三十日毕业设计（论文）任务书I、毕业设计（论文）题目：办公自动化(OA)系统II、毕业设计（论文）使用的原始资料（数据）及设计技术要求：A:注册信息B:J2EE+JSP+MYSQLIII、毕业设计（论文）工作内容该论文是一个办公自动化(OA)系统的实现，具体步骤如下：A：收集相关数据B:对办公自动化(OA)系统做需求分析C:系统设计（概要、详细设计、数据库设计）D：编代码E:系统调试F:完成论文IV、主要参考资料：《J2EE程序天下整合详解与典型案例》《JSP网络开发实例自学手册》《JSP项目开发全程实录》计算机技术系软件技术专业:学生：日期：自2010年11月20日至2011年4月30日指导老师:夏侯赟系主任:胡颖辉目录摘要.......................................................................1第一章前言................................................................11.1开发背景...............................................................11.1.1办公自动化概述...................................................11.1.2中小企业办公模式的现状...........................................31.2开发意义...............................................................31.3设计技术及开发环境.....................................................41.3.1设计技术.........................................................41.3.2开发环境.........................................................5第二章系统分析..............................................................62.1可行性分析.............................................................62.1.1组织和管理可行性.................................................62.1.2经济可行性.......................................................62.1.3技术可行性.......................................................62.2现行业务分析...........................................................72.2.1业务流程.........................................................72.2.2功能分析.........................................................7第三章总体设计..............................................................83.1系统设计...............................................................83.1.1用户验证模块流程图...............................................93.1.2电子邮件模块流程图..............................................103.1.3通讯管理模块流程图..............................................103.1.4系统管理模块流程图..............................................11第四章详细设计与实现........................................................124.1系统介绍..............................................................124.2程序结构图............................................................134.3控制层Struts实现.....................................................134.3.1开发Struts核心流程代码.........................................134.3.2开发JSP页面原型................................................144.3.3增加表单校验功能................................................154.4重要模块的实现及代码..................................................164.4.1用户登入验证....................................................164.4.2Struts配置文件信息.............................................18第五章总结.................................................................22致谢......................................................................22参考文献....................................................................22《江西信息应用职业技术学院软件技术专业毕业论文》第1页共22页办公自动化(OA)系统摘要办公自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。所开发的办公自动化系统，基于公司本身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。本系统采用结构化与原型法结合的系统开发方法。系统开发采用先进的开发软件与技术，即采用Dreamweaver页面制作软件与Fireworks等技术相结合开发系统的页面，用JSP动态页面设计技术与Struts技术，MySQL数据库管理系统开发强大完善的数据库支持环境。关键字：办公，自动化，管理信息，OA，公文管理第一章前言办公自动化系统(OA)，是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。1.1开发背景1.1.1办公自动化概述办公自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。《江西信息应用职业技术学院软件技术专业毕业论文》第2页共22页办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。1、传统办公模式图1-1传统办公模式传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。2、网络办公模式图1-2网络化办公模式现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库对象。3、WEB方式的办公自动化系统目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式，而新一代的办公自动化系统则应是Internet/Intranet方式，即B/S(Browser/Server，B/S)结构，才更能适应目前及未来的《江西信息应用职业技术学院软件技术专业毕业论文》第3页共22页要求。1.1.2中小企业办公模式的现状大部分中小型企业自成立至今，办公模式为传统的办公模式并主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了公司领导的重视。而今公司普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工一起协同工作的现代工作环境中，公司更需要提高整体的工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。1.2开发意义没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。在传统的办公模式中，由于缺少重要的信息传递和工作流程环节，办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。在日常的办公过程中，比较容易出现以下的差错：各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错；上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通；信息和工作流程相互分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。办公自动化系统的带来的好处有：一、信息传递与沟通交流顺畅排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯、信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的