文字处理Word

文字处理软件Word——计算机基础案例教程计算机基础案例教程——文字处理软件Word文字处理软件WordWord概述任务1：编写打印“停电通知”任务2：快速修改一段草稿任务3：层次结构一目了然的格式设置任务4：制作复杂的表格任务5：制作图文并茂、赏心悦目的页面任务6：利用邮件合并制作一批请柬计算机基础案例教程——文字处理软件WordWord概述Word的功能特点直观式操作所见即所得丰富的格式设置功能较强的图表处理功能高度的图文集成能力自动化功能Web工具计算机基础案例教程——文字处理软件WordWord概述Word2003工作窗口简介标题栏菜单栏工具栏标尺工作区任务窗格滚动条选择浏览按钮视图方式切换按钮状态栏返回计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务1：编写打印“停电通知”为某小区的物业管理部门拟写一个关于近日停电的通知，完成后的通知如图所示，并进行打印。计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务1：目的掌握Word的启动与退出。掌握文档的建立和保存。熟练掌握文档的基本编辑：文本的输入、修改及选定。掌握利用工具栏按钮设置基本格式的方法。掌握利用打印机打印文档的方法。计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务1：操作步骤启动Word新建Word文档输入通知的文字内容设置文字格式保存文档打印通知退出Word计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务1：总结与深入启动Word的其他方法与格式设置有关的内容与文件保存有关的内容保存已有文档保存为非Word文档文档的自动保存和恢复与文件打印有关的内容返回计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务2：快速修改一段草稿使用Word的编辑方法修改一段文章的草稿，使这段文字条理清楚，内容正确，并且使用正确的方向箭头符号代替草稿中的“□”。计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务2：快速修改一段草稿在数字小键盘区和主键盘区中间有13个键集中排列，用于进行屏幕编辑和光标移动。Ins键是插入键，在编辑状态时，用作插入/改写状态的切换键。在插入状态下，输入的字符插入到光标处，同时光标右边的字符依次后移一个字符位置，在此状态下按Insert键后编辑状态变为改写状态，这时在光标处输入的字符将覆盖原来有的字符。系统默认的编辑状态为插入状态。Home键和End键分别为光标归首键和光标归尾键，其功能是快速移动光标至当前编辑行的行首或快速移动光标至当前编辑行的行尾。PageUp和PageDown这两个键被统称为翻页键，其中PageUp键是上翻页键，单击后光标不动，屏幕向上滚动一页；PageDown键是下翻页键，单击该键后光标不动，屏幕向下滚动一页。←、↑、↓和→这四个键，被统称为方向键或光标移动键。光标左移键（←）可使光标左移一个字符位置；光标右移键（→）可使光标右移一个字符位置；光标上移键（↑）使光标上移一行，所在列不变；光标下移键（↓）使光标下移一行，所在列不变。在数字小键盘区和主键盘区中间有13个键集中排列，用于进行屏幕编辑和光标移动。Ins键是插入键，其功能是快速移动光标至当前编辑行的行首或快速移动光标至当前编辑行的行尾。Home键和End键分别为光标归首键和光标归尾键，在编辑状态时，用作插入/改写状态的切换键。在插入状态下，输入的字符插入到光标处，同时光标右边的字符依次后移一个字符位置，在此状态下按Insert键后编辑状态变为改写状态，这时在光标处输入的字符将覆盖原来有的字符。系统默认的编辑状态为插入状态。Up和Down这两个键被统称为翻页键，其中Up键是上翻页键，单击后光标不动，屏幕向上滚动一页；Down键是下翻页键，单击该键后光标不动，屏幕向下滚动一页□、□、□和□这四个键，被统称为方向键或光标移动键。光标左移键（□）可使光标左移一个字符位置；光标右移键（□）可使光标右移一个字符位置；光标上移键（□）使光标上移一行，所在列不变；光标下移键（□）使光标下移一行，所在列不变。计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务2：目的掌握定位插入点及文本的插入和改写的方法。掌握插入符号和特殊内容的方法。掌握文本选定的方法。掌握对选定文本块的删除、复制、移动的方法。掌握查找、替换文本的方法。了解与编辑有关的剪贴板、自动更正、拼写检查等内容。计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务2：操作步骤打开已有的文档用文本的选定和移动修改文章文本替换插入方向箭头符号保存文档退出Word计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务2：总结与深入（一）打开已有的文档定位插入点文本的插入和改写插入符号或特殊内容使用软键盘插入符号插入日期和时间插入特殊数字文本的选定利用鼠标选定利用组合键选定利用扩展功能键F8计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务2：总结与深入（二）对选定文本块的删除、复制和移动删除选定内容复制选定内容移动选定内容剪贴板窗格查找与替换查找文本替换文本查找或替换特定格式的文本自动更正建立自动更正词条删除自动更正词条返回计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务3：层次结构一目了然的格式设置原始文稿，全文都是宋体五号字，大纲级别都为正文文本，使用Word的排版方法，为其设置各级标题、正文、页眉页脚等格式，要求:第1行为二级标题，居中；第8行和第20行为三级标题，第11、14、17、23行为四级标题，使用多级项目编号，使这篇文稿的字符、段落、页面的设计能够标准、规范，段落清晰，标题明确，页面美观.计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务3：层次结构一目了然的格式设置计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务3：层次结构一目了然的格式设置计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务3：目的掌握字符的格式设置掌握段落的格式设置，包括文本的对齐、缩进、行间距、段间距等内容掌握页面设置和页眉页脚及页码设置掌握边框和底纹的设置掌握如何创建、添加项目符号和编号掌握样式和模板的使用方法掌握各种视图对文档显示的作用了解特殊排版的相关知识计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务3：操作步骤设置文章的字符格式设置段落格式设置项目符号和编号用格式刷复制格式设置页眉页脚及页码使用不同的视图显示文档保存文档退出Word计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务3：总结与深入（一）字符的格式设置“字体”选项卡“字符间距”选项卡“字体效果”选项卡段落的格式设置文本的对齐文本的缩进行间距和段落间距制表位段落的其他设置分隔符格式刷与格式复制计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务3：总结与深入（二）页面的格式设置页面设置页眉、页脚设置页码分栏排版边框和底纹添加边框添加底纹页面的边框计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务3：总结与深入（三）项目符号与编号自动创建项目符号和编号添加编号添加项目符号多级符号样式与模板查看和显示样式应用样式新建样式更改和删除样式模板计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务3：总结与深入（四）文档的显示普通视图页面视图大纲视图Web版式视图阅读版式视图文档结构图打印预览视图全屏显示插入目录生成目录更新目录返回计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务3：总结与深入（五）特殊排版竖排文字拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一断字计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务4：制作复杂的表格在文档中使用表格或统计图来表示一些数据，可以达到简明、直观的效果。表格由许多行和列的单元格组成，在表格的单元格中可以随意添加文字或图形，也可以对表格中的数字数据进行排序和计算。计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务4：目的制作一个个人简历的表格，完成后的表格如图所示。掌握建立表格的方法。掌握选定表格编辑对象，插入或删除单元格、行、列和表格，拆分及合并单元格的操作方法。掌握设置行高、列宽，对齐方式、边框和底纹的操作方法。掌握表格处理等其他与表格编辑相关的内容。计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务4：操作步骤创建空表格合并单元格输入表格内容设置文字的格式设置垂直对齐方式和行高、列宽设置边框、底纹计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务4：总结与深入（一）建立空表文本转换为表格输入表格内容编辑表格选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格拆分单元格合并单元格计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务4：总结与深入（二）表格格式设置改变表格行高列宽表格内容的对齐表格的对齐和定位设置表格的框线和底纹表格自动套用格式表格的处理表格的计算表格的排序由表生成图表返回计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务5：制作图文并茂、赏心悦目的页面在要编辑的文档中，插入剪贴画和自选图形，用文本框把文字放在页面的指定位置，标题使用艺术字形式，实现图文混排功能。计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务5：制作图文并茂、赏心悦目的页面计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务5：目的掌握在文档中插入剪贴画、图形文件和艺术字并设置其格式的方法。掌握使用绘图栏绘制图形的方法：包括选取图形、在图形中添加文字，设置图形格式，以及组合和取消组合。掌握建立、编辑、应用文本框的方法。了解公式编辑器的使用方法。计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务5：操作步骤设置文章的字体和段落格式插入艺术字插入剪贴画插入文本框插入竖排文本框插入自选图形计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务5：总结与深入（一）插入图形文件编辑图片插入艺术字绘制图形“绘图”工具栏绘制图形的方法选取图形选择一个对象时选择两个以上对象选择相邻的多个图形对象计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务5：总结与深入（二）在图形中添加文字设置图形的格式叠放次序组合和取消组合文本框建立文本框编辑文本框文本框的应用返回计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务6：利用邮件合并制作一批请柬编写一个请柬，使用邮件合并功能，建立一个新的通讯录列表，批量制作内容相同但受邀请人姓名、称谓、工作单位各不相同的请柬目的:掌握邮件合并的使用方法。计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务6：操作步骤编辑请柬的内容启动邮件合并选择文档类型选择开始文档选择收件人将收件人信息添至信函中预览信函完成合并计算机基础案例教程——文字处理软件Word任务6：总结与深入邮件合并工具栏合并到电子邮件返回THEEND如有疑问，请与：[e-mail]联系欢迎指正。