第2章 Project 2002 的基本操作

第2章Project2002的基本操作本章内容提要：•熟悉Project功能•Project2002的视图•本章小节熟悉Project功能•使用Project菜单使用Project的菜单要通过访问屏幕上方的菜单栏才能对其操作，其中有一些菜单我们很熟悉，例如【文件】，【编辑】，【视图】，【插入】，【格式】，【工具】等，而另外一些菜单命令是Project所特有的，如【项目】，【协作】等。•使用工具栏启动Project后，用户会看到两个缺省的工具栏：一个是标准工具栏，另一个是格式工具栏。熟悉Project功能•使用录入栏该录入栏位于屏幕的上部，标准工具栏的下方。选择单元格，光标会自动显示在录入栏中。用户可以键入新的文字或编辑已有的文字，只需在录入栏文本任意位置单击即可。•使用视图栏因为单个视图难以显示出项目的全部信息，全部在一个视图中显示出来，Project视图栏共有九个视图图标，单击视图栏底部的下箭头可以看到其他更多地视图。熟悉Project功能•选择数据域用户可以拖动滚动条上的滚动块或单击滚动箭头以便查看项目的其他部分。当拖动在窗口右边的滚动块时，若相对应的查看内容是任务或资源列表，就会在滚动块的旁边出现一文本提示，告诉用户显示的任务或资源名。•选择图中的元素选择图中的元素不像在表中操作那么明显，在视图中操作时把鼠标光标指向的部位就是要进行操作的部位。熟悉Project功能•使用列表和滚动栏1.当用户需要从已经存在的任务或资源的信息中选择时，下拉列表是一种最快捷，方便的一种方法。2.滚动栏比较典型的应用就是查看资源的需求直方图了。较繁琐的方法是先打开资源工作表，然后选定要查看的资源名称，再执行“资源图”命令Project2002的视图•“甘特图”视图“甘特图”视图是以工作表和条形图表的形式显示的基本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便的查看任务的工期，开始和结束时间以及资源的信息。•“跟踪甘特图”视图跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度，这样有助于用户决定如何来调整计划来适应任何延迟。Project2002的视图•“任务分配状况”视图这种视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。•“日历”视图“日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。其中，非工作日是成灰色显示的，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作日。Project2002的视图•“网络图”视图“网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框之间的连线代表任务间的相关性。•“资源工作表”视图“资源工作表”视图，采用电子表格的格式显示有关每种资源的信息，如资源名称，工作组，标准费率，加班费率，使用成本，基准日历等。Project2002的视图•“资源使用状况”视图使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务；工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为小时数。•“资源图表”视图“资源图表”视图显示的是单个资源的分配信息，是基于逐个方式显示的。它用来突出显示资源冲突，指出在人员，设备及其它资源中，有哪些是过度配置的，有哪些是没有充分利用的。Project2002的视图•组合视图组合视图的上方窗口为甘特图视图，下方窗口视图中显示了在上方窗口中选定的任务或资源的信息。在下方窗口中，还显示了指派给该任务的资源，以及与前置任务之间的关系。本章小结本章主要介绍了Project窗口界面，快捷菜单及显示项目信息的多种方式，如使用Project菜单和工具栏，使用录入栏向项目文件输入文本，各种数据域以及图表操作。然后介绍了Project2002的各种视图，以及借助视图从不同角度察看项目信息，为以后的应用打下了基础。