第7章 项目的控制

第7章项目的控制本章内容提示：定位并解决项目的资源冲突项目中任务的限制对任务和资源的排序和筛选项目控制项目的控制包括资源管理、任务的限制及对任务和资源的排序和筛选。其中资源配置指的是向项目任务分配资源的过程。如何合理的分配资源，使得每个资源都处于最佳工作状态，是项目取得成功的十分重要的因素。在资源分配过程中却常出现资源过度分配或使用效率不足的问题。7.1解决项目中的资源冲突•“资源冲突”通常是由资源过度分配造成的。任务是由资源来完成的，资源的范围虽然很宽泛，但每种资源的数量却是有限的。我们在向每个任务分配资源时往往只看到那个资源可用，而没有考虑到该资源是否被分配给了其他的任务，因此就可能导致资源的过度分配。•资源过度分配主要有两种表现：1、分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量。2、同一种资源被分配给实践上重叠的几个任务或项目中。7.2定位资源冲突•要解决资源冲突，首先要能识别资源冲突。可以使用视图或筛选器来帮助定位资源冲突。1、使用资源工作表查看资源冲突2、利用资源图表视图定位冲突3、使用资源使用视图定位资源冲突4、在甘特图中定位有冲突的任务7.3解决资源冲突1、调整资源冲突当创建项目的任务时，根据每个任务的重要性可以为他们设定不同的优先级别或限制，在进行资源调配时，就可以根据优先级决定先进行哪些任务。在不影响项目完成日期的前提下，也可以通过推迟资源在任务上的开始时间来进行资源调配。2、设定资源推迟开始工作时间资源冲突是由于资源同时在两个或者数个任务上工作时，可以通过设定资源推迟参加某项任务的时间来解决资源冲突。3、增加资源总量如果发生冲突的原因是资源的最大可用量不足，增加资源是解决资源冲突的一项比较显著的措施。注意：采用这种方法是，必须设置任务类型为“固定工时”。同时这种方法也仅适用于有充足可用资源的情况下。4、替换资源如果过度分配的资源可以由其他资源代替，并且资源库中存在这样的可替代资源，可以通过修改资源的分配来解决冲突。注意：这种方法要求资源具有可替代性，即替代资源能胜任被替代资源的功能，否则，不能使用此法。5、设置资源加班时间安排资源加班工作也是解决解决资源冲突的一种方案。在Project中，加班是指分派给资源的、超过资源正常工时以外的那部分任务。加班工作量并不代表任务的额外量，而代表为完成改任务所花费的非正常工时的多少。注意：加班要以资源加班费率来计算成本，可能会增加项目成本。6、调整资源日历与采用加班方式相似，通过调整资源日历，使资源的非工作时间变成工作时间，增加资源的总工作时间，缩短任务的工期，来解决资源冲突。注意：把非正常工作时间变成工作时间来解决资源冲突，可以适用于任何资源，但这要考虑增加成本，因为非正常工作时间变成工作时间后也要以加班费率计算成本。7、只使用资源的一部分工作时间假定资源需要同时执行多项任务，并且已出现了过度分配，现在进一步假定解决冲突是不能增加资源、不能替换资源、还不能采用加班。这种情况下，在向资源分派任务时只使用其一部分工作时间。显然，这种方案会延长任务的工期，但若能与其他资源协调好，也可以按期完成任务。8、使用“资源调配”功能来解决资源冲突在计划中有几项任务需要同时开始时，而又出现资源冲突，这是可以推迟进行一些任务来均衡或者延长任务的工期。在选择要推迟的作业时，可以利用Project提供的均衡特性，要求Project挑选出要推迟的任务，也可以人工挑选出要推迟的任务。所谓的均衡是利用推迟执行任务或分步执行任务的办法来解决资源冲突。7．2任务的限制•任务限制是用户或者Project在任务的开始或完成时间上设置的限制。•任务限制类型：在Project2002中主要有八种任务限制类型。任务的限制•在Project2002中主要有八种任务限制类型，分别是：•越早越好：在其它限制和链接的基础上，尽可能早的开始任务。从项目的开始日期建立日程，一般使用此限制类型。•越晚越好：在其它限制和链接的基础上，尽可能晚的开始任务。从任务的完成日期开始到需建立日程一般采用此限制类型。•不得早于…完成：在输入日期的时间点上或之后完成。任务不能在特定的日期之前完成的情况下使用此限制类型。•不得早于…开始：在输入日期的时间点上或之后开始。任务不能在特定的日期之前开始的情况下使用此限制类型。•不得晚于…完成：在输入日期的时间点上或之前完成。任务不能在特定的日期之后完成的情况下使用此限制类型。•不得晚于…开始：在输入日期的时间点上或之前开始。任务不能在特定的日期之后开始的情况下使用此限制类型。•必须完成于：表示任务必须在特定的时间完成。•必须开始于：表示任务必须在特定的时间开始。7．2．2任务限制的应用•设置任务限制•清除任务限制•查看任务限制7．3排序和筛选1、排序在甘特图中，默认状态是按照任务的标示号顺序进行排序的，另外你还可根据开始时间、结束时间、优先级、成本等进行排序。在资源工作表可以按成本、名称、标示号进行排序。2、筛选筛选器通过定义一定的筛选规则，应用筛选器只显示出符合筛选器规则的信息。本章小结本章我们就如何识别并解决资源冲突进行了讨论，理解了为什么会发生资源冲突，如何使用视图或筛选器来帮助定位资源冲突，并利用改变资源配置，安排资源加班工作，调整资源日历等来解决资源冲突。