office技巧集锦大全_第2章_Excel篇

1目录2.1.4实现以“0”开头的数字输入.................................32.1.7让单元格数据斜向排版....................................32.1.16巧做设置，使公式更加明了...............................42.1.22在常规格式下输入分数...................................52.1.23在单元格中自动输入时间和日期...........................52.1.24移动单元格中公式计算的结果（图片成型）.................52.1.25以图片格式插入Word中的文本内容........................62.1.28组合键方式为单元格文字添加双下划线....................62.1.29为单元格文字添加汉语拼音...............................62.1.30快速选中所有数据类型相同的单元格........................62.1.33批量为单元格数据添加单位...............................72.1.34启用记忆功能输入单元格数据.............................82.1.36去除单元格中的“0”....................................82.1.37在数据录入时自动切换输入法.............................92.1.39为数据输入设置下拉选择列表.............................92.1.42在多个工作表中同时输入相同数据........................102.2.1如何在公式中引用其他工作表单元格数据..................102.2.2同时对多个单元格执行相同运算...........................112.2.5函数中快速引用单元格.....................................112.2.6组合键隐藏单元格中的公式.................................122.2.8利用“数据透视表”对工作表中数据进行统计..............122.2.9开启函数输入时的参数提示...............................132.3.1将单元格中的文本链接到图表文本框.......................132.3.4利用组合键直接在工作表中插入图表.......................142.3.5为图表设立次坐标轴.....................................142.3.6为图表添加文字说明.....................................152.3.7让图表也能绘制隐藏单元格中的数据.......................152.3.8为图表之间建立关联.....................................162.3.9在图表中增加数据表.....................................162.3.12更快捷的绘图方法........................................172.4.2自定义自动排序类型.....................................182.4.3多窗口方式浏览工作表...................................182.4.4给单元格重新命名.......................................192.4.5快速切换工作簿.........................................192.4.8巧妙实现依据三个以上关键字对数据排序..................202.4.9自定义数据类型隐藏单元格值.............................202.4.12隐藏工作表中的网格....................................212.4.13依据单元格数据调整列宽................................212.4.20自由设置工具栏中下拉列表的宽度........................212.4.27同时打开相关联的所有工作簿............................222.4.28保护Excel文件........................................2222.4.34显示字体的效果示范....................................222.5.4在每页中都打印出表头...................................222.5.6请问如何隐藏单元格值而只打印公式.......................232.5.7按连续页码打印多个工作表文件...........................2432.1.4实现以“0”开头的数字输入在Excel单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。请问有什么办法来让“0”不被消掉吗？答：要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“‘”（单引号），这样跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。2.1.7让单元格数据斜向排版有些工作表文件中的单元格数据是斜方向显示的，请问这个效果该如何实现？答：要实现这个效果并不难，因为这是系统自身提供的一种排版模式。只需要找到相应的命令按钮。方法如下：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，在“命令”选项卡的“类别”列表中选择“格式”项，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮，将它们拖到工具栏的合适位置。这样只要选择需要斜排的单元格，然后执行命令按钮就可以实现数据的斜向排版。42.1输入编辑技巧(2)2.1.16巧做设置，使公式更加明了在工作表的公式中，我们经常是通过单元格标号来引用数据的，如“F2=A2+B2+C2+D2”。这样很难一下子了解公式具体的内容。有没有方法用文字来取代单元格的符号，让公式更直观些呢？答：这个想法的确很不错，当然也是可以实现的。可以按下列步骤来操作：例如在一个特定的数据库工作表中，一般每一列数据都是同一个字段下的。可以先为每一列数据设置好相应字段名（如：语文、数学、外语、总分等）。再单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“重新计算”选项卡。在“工作簿选项”区域中选择“接受公式标志”复选框，如图2-5所示。图2-5“重新计算”选项卡最后单击“确定”按钮。这样如果要利用公式计算时，可以直接在公式中输入字段名称来表示了，例如：总分=语文＋数学＋外语。52.1.22在常规格式下输入分数答：在“常规”模式实现分数的输入是可以实现的，而且还是非常简单的。只要在输入分数前，先输入“0＋空格符”。然后再在后面输入分数即可，如输入“0□2/3”（□表示空格）即正确显示为“2/3”。需要注意的是，利用此方法输入的分数的分母不能超过99，否则输入结果显示将被替换为分母小于或等于99的分数。如输入“2/101”，系统会将其转换为近似值“1/50”。2.1.23在单元格中自动输入时间和日期答：可以执行以下方法来实现：选中需输入的单元格，直接按下“Ctrl+；”组合键可输入当前日期；如果直接按下“Ctrl+Shift+；”组合键即可输入当前时间；当然也可以在单元格中先输入其他文字然后再按以上组合键，如先输入“当前时间为：”再按下“Ctrl+Shift+；”组合键，就会在单元格中显示“当前时间为：16：27”这样的结果。以上方法美中不足的是输入的时间和日期是固定不变的。如果希望日期、时间随当前系统的日期、时间自动更新，则可以利用函数来实现。输入“=today()”得到当前系统日期的函数，输入“=now()”得到当前系统时间和日期的函数。2.1.24移动单元格中公式计算的结果（图片成型）一般地，可以通过在单元格中输入公式自动计算出数据的结果。但是将这个计算结果移动到其他单元格时，结果都变成了“0”，这是怎么回事？该如何解决？答：可以通过以下操作来解决：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“重新计算”选项卡。选择“手动重算”复选框，同时取消选择“保存前自动重算”复选框，使其无效，最后单击“确定”按钮即可。这样就可以通过“复制”和“粘贴”命令来正确移动公式计算出的结果了。62.1.25以图片格式插入Word中的文本内容答：当然可以，可以直接利用系统的内置功能实现文本内容到图片格式的转换。具体操作如下：在Word编辑界面，先选定需要插入的文字内容，然后利用“复制”命令将其复制到系统剪贴板中。然后在Excel环境下，选定要插入该图片的单元格，再按住“Shift”键，同时单击“编辑”菜单中的“粘贴图片”命令。这样即可将剪贴板中的内容转换成图片格式并插入到工作表中。如果选择的是“粘贴链接图片”命令，则将图片和工作表建立链接关系。2.1.28组合键方式为单元格文字添加双下划线方法就是先按住“Shift”键，然后再单击工具栏上的下划线按钮。2.1.29为单元格文字添加汉语拼音答：那是因为系统默认的格式是将拼音隐藏的。只要再执行“拼音信息”下的“显示或隐藏”命令就可以看到了。或者可以先执行“显示或隐藏”命令，然后再利用“编辑”命令来输入拼音信息。同时还可以通过“设置”命令来对加注的拼音进行字体大小、对齐方式等相关的设置。2.1.30快速选中所有数据类型相同的单元格答：可以利用“定位”命令来快速地找到这些单元格。具体操作如下：执行“编辑”菜单中的“定位”命令。在弹出的“定位”对话框中，单击“定位条件”按钮。接着会弹出一个“定位条件”对话框，根据需要，选择设置好要查找的单元格类型。例如先选择“常量”项，然后再复选上“数字”项，如图2-8所示。最后单击“确定”按钮完成即可。这样符合上述条件的单元格全部会被选中。7图2-8设置定位条件2.1.33批量为单元格数据添加单位答：可以按以下操作来实现批量输入单位：选中所有要添加单位的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“自定义”项。再在右边的“类型”列表选择框中选择适合的数字格式（例如：如果是小数形式，则选择“0.00”），在“类型”文本框中的该数字格式后添加“单位名称”（如：元，注意是英文输入法中的引号），如图2-10所示。图2-10输入数据单位最后单击“确定”按钮返回即可。这样刚才选择的所有单元格数据后都自动加上设置好的单位了。82.1.34启用记忆功能输入单元格数据答：这种功能叫做自动记忆功能。在Excel中也是可以实现的。具体设置如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“编辑”选项卡，选择“记忆式键入”复选框，如图2-11所示。图2-11选择“记忆式键入”复选框最后单击“确定”按钮即可。2.1.36去除单元格中的“0”有时在一个工作表中，有许多的“0”值的单元格，这些单元格没有什么实际意义，而且还影响整个工作表的美观，请问可以将这些“0”去掉，而又不影响工作表的数据的完整吗？答：要想去掉这些“0”值单元格，而又不影响工作表数据的完整性，就只有将它们隐藏起来。具体实现方法如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“视图”选项卡，在“窗口选项”区域中取消选择“零值”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可，如图2-13所示。9图2-13隐藏零值当然这样工作表中所有的“0”都会被隐藏起来。如果只希望隐藏部分单元格中的