项目名称恩施日报社数字出版硬件设备采购项目(二次)

1/20项目名称：恩施日报社数字出版硬件设备采购项目（二次）项目编号：ESZFCG2018(J)-H024恩施自治州政府采购中心竞争性谈判文件二〇一八年十一月2/20目录第一章谈判邀请书3b5E2RGbCAP第二章谈判须知4p1EanqFDPw一、说明4DXDiTa9E3d二、竞争性谈判响应文件的编制4RTCrpUDGiT三、响应文件有效期55PCzVD7HxA四、谈判报价要求5jLBHrnAILg五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交6xHAQX74J0X六、谈判的步骤6LDAYtRyKfE七、确定成交供应商办法7Zzz6ZB2Ltk八、发布成交公告7dvzfvkwMI1十、签订合同8rqyn14ZNXI十一、付款方式8EmxvxOtOco十二、适用法律8SixE2yXPq5第三章采购项目技术规格、参数及要求96ewMyirQFL第五章谈判相应文件基本格式13kavU42VRUs3/20第一章谈判邀请书恩施州政府采购中心受恩施日报社的委托，对其数字出版硬件设备采用竞争性谈判方式进行采购，因前次采购失败，现重新采购，欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。y6v3ALoS89一、采购项目编号：ESZFCG2018(J)-H024二、采购项目名称：恩施日报社数字出版硬件设备采购项目（二次）三、采购内容：数字出版硬件设备（见第三章采购项目技术规格、参数及要求）四、采购预算：64.18万元(此预算为最高限价，凡供应商报价超过此预算被视为投标无效)五、供应商资格1、供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2、未被列入“信用中国”网站（）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；M2ub6vSTnP3、本项目不接受联合体投标。六、供应商可选择现场报名或者网上报名。现场报名的供应商请于2018年11月19日至11月21日17：00（工作时间：上午8:30—12:00、下午14：30—17:30）持加盖公章的《报名登记表》及营业执照副本复印件一套到恩施州公共资源交易中心（恩施市金龙大道中段建设服务中心，下同）4号窗口报名，网上报名的供应商将《报名登记表》，连同营业执照副本扫描后传至QQ邮箱3075323677（邮件主题必须备注所投项目名称及公司姓名，否则不予受理），上传后（30分钟内）联系0718-8243376黄小姐确认报名事宜，未经中心工作人员确认的报名为无效报名。供应商请自行恩施州公共资源交易信息网下载专区下载《报名登记表》,在项目公告附件中下载招标文件。潜在投标人填写《报名登记表》时，须保证所填写内容真实、完整、有效、一致，如因潜在供应商填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由潜在投标人承担。0YujCfmUCw七、谈判响应文件递交截止时间：2018年11月23日上午9时八、谈判响应文件送达地点：恩施州公共资源交易中心九、谈判时间：2018年11月23日上午9时十、谈判地点：恩施州公共资源交易中心（恩施市金龙大道中段建设服务中心）采购人名称：恩施日报社联系人：王宗剑联系电话：[phone]采购代理机构联系电话：[phone]联系地址:恩施市金龙大道中段建设服务中心邮编：445000网址：恩施州政府采购中心二〇一八年十一月一十六日4/20第二章谈判须知一、说明1.适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。2.定义2.1“采购人”是指:恩施日报社。2.2“监管部门”是指:恩施州政府采购管理办公室。2.3“政府采购代理机构”是指:恩施州政府采购中心。2.4合格的投标人1、供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2、未被列入“信用中国”网站（）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；eUts8ZQVRd3、本项目不接受联合体投标。2.5“成交供应商”是指经谈判小组评审，授予合同的谈判响应供应商。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指投标人合法生产或组织符合国家有关标准和招标文件要求的货物，并能够按照合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等认真履行。招标文件中没有提及招标货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，另有规定的除外。sQsAEJkW5T3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象，其中包括：投标须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其他类似附加服务的义务。GMsIasNXkA4.谈判费用4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。TIrRGchYzg4.2根据《政府采购法》和有关规定，本次谈判不向成交供应商收取服务费。二、竞争性谈判响应文件的编制5．竞争性谈判文件的构成5.竞争性谈判响应文件编制基本要求5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与政府采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为准。7EqZcWLZNX5.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。lzq7IGf02E5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。5.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果责任由谈判供应商自行承担。zvpgeqJ1hk5.6竞争性谈判响应文件的组成5/20（一）商务部分1）谈判书（附件一）2）法定代表人授权书原件；（附件二）3）谈判报价表(附件三)4）谈判分项报价表（附件四）5）申请人基本情况表；（附件五）6）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明以及相关资质证书复印件；（附件六）7)提供相关专业技术人员证书复印件；8）财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（附件七）。9）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；(附件九)；10）供应商固定经营场所的租赁合同或房产证复印件；11）未被列入“信用中国”网站()失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件(附件十)。NrpoJac3v112）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（附件八）。（二）技术部分1）所报产品的品名、规格；2）所报产品本身的详细的技术指标和参数；3）技术方案、项目实施方案；4）产品验收清单（注明品名、数量、价格、规格型号和原产地或生产厂家）。5）谈判供应商认为需要提供其他的文件和资料。6.计量单位6.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、响应文件有效期6.本项目谈判有效期为谈判之日算起（90）日历日内保持有效，在此期间响应文件有效。谈判结束后，在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价、服务期及承诺的全部义务。响应文件有效期比本文件规定短的，谈判小组将视响应文件无效予以拒绝。1nowfTG4KI7.在特殊情况下，在原谈判有效期满之前，集中采购机构可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。谈判供应商可以拒绝集中采购机构的要求。同意延长谈判有效期的谈判供应商不允许修改其响应文件。fjnFLDa5Zo四、谈判报价要求8.报价以人民币报价。9.对于本文件中未列明，供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。tfnNhnE6e510.成交供应商负责本项目所需的售后服务等全部工作，文件另有规定的除外。6/20五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交8.谈判响应文件的份数和封装8.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中正本一份，副本二份不可拆卸式装订，并密封装在一个外层信封中。8.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明:1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3）谈判供应商名称。8.3竞争性谈判响应文件正本、副本及信封上均应加盖公司印章。9.竞争性谈判响应文件的递交9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章谈判邀请函”中规定的时间前递交到集中采购代理机构。9.2所有竞争性谈判响应文件应由响应供应商的授权代表亲自送至政府采购代理机构，拟担任本项目实施的项目经理或技术负责人应按时到场参与谈判。HbmVN777sL10.迟交的竞争性谈判响应文件按《政府采购法的》规定，政府采购代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。V7l4jRB8Hs六、谈判的步骤11、对谈判文件的初审11.1在对谈判响应文件进行详细评估之前，谈判小组要审查每份谈判响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质性响应的谈判应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的谈判。83lcPA59W911.2谈判小组确定谈判响应文件的响应性，只根据谈判响应文件本身的内容，而不寻找外部的证据。11.3采购人将拒绝被确定为实质上没有响应谈判文件要求的谈判。响应供应商不能通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为实质上响应的谈判。如果发现下列情况之一的，其谈判将被拒绝而作为无效处理：mZkklkzaaP无谈判文件要求的各项资质证书或资质证书未年检和失效的；提供的货物不满足谈判文件的技术规格、参数和要求；谈判小组认定其工期严重超出采购人要求的；谈判小组认定其付款方式严重偏离谈判文件要求的；委托谈判无法人代表签字和盖章的；未按谈判文件要求制作竞争性谈判响应文件的；谈判小组认定谈判无效的其他情形；12、第一轮谈判谈判小组根据初审确定的实质上响应谈判文件要求的供应商，抽签确定谈判顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。AVktR43bpw谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组对响应供应商是否确定为成交候选人，采取记名投票方式，超过二分之一多数谈判小组成员认为响应供应商符合谈判文件要求的，则确定为成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。ORjBnOwcEd13、谈判文件修正7/20(1)第一轮谈判结束后,各响应供应商退场等候,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。2MiJTy0dTT（2）代理机构通知响应供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商，向响应供应商提供较充分的修正时间。gIiSpiue7A（3）响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。uEh0U1Yfmh14、第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判设定的方法和标准确定成交候选人。IAg9qLsgBX第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。15、最后报价15.1成交候选人作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成谈判报告。WwghWvVhPE15.2响应供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止