年鉴培训讲义

1邮政年鉴编纂知识介绍2012年11月2交流提纲邮政年鉴的编纂实施2年鉴基础知识简介313一、年鉴基础知识简介-1年鉴的功能年鉴的特点年鉴与志书的比较234年鉴的定义14一、年鉴基础知识简介-21.年鉴的定义•定义：系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂，连续出版的资料性工具书。年鉴是资料性工具书年鉴逐年编纂连续出版年鉴系统汇辑上一年度文献信息三层含义5一、年鉴基础知识简介-32.年鉴的特点收录广泛全面系统，具有较强的汇编性和概括性。查阅方便条目形式，检索性较强。编排系统信息资料具有较强的系统性。共有特点6资料权威功能齐全连续出版反映及时独有特点一、年鉴基础知识简介-42.年鉴的特点7一、年鉴基础知识简介-53.年鉴的功能DBCA可以为各级领导提供决策咨询可以为教育提供鲜活的教材扩大对外宣传的重要手段具有重要的存史作用资治、教育存史、交流8一、年鉴基础知识简介-61.内容基本一致3.社会作用基本相同4.均具有周期性2.框架结构基本相同5.撰写方法同为述而不论6.特色相近7.均使用白话文共同之处4.年鉴与志书的比较9一、年鉴基础知识简介-77.年鉴与志书的比较我国地方志的编纂已有2500多年的历史，源远流长。而年鉴在我国则是一项新的事业历史渊源和产生背景不同性质不同内容表现手法不同周期不同志书采取章节体，记述自然和社会的历史和现状，从属于史书范畴；而年鉴属工具书，提供特定信息、知识和情报，是临时查阅和经常利用的参考情报来源方志周期长，长的上百年、几百年，短的十几年，几十年。而年鉴则是一年一刊，以年为周期志书以述为主，以录为辅。年鉴则以较大的篇幅，录入文献、资料和数据不同之处10二、邮政年鉴的编纂实施-1框架的设计条目的撰写1211二、邮政年鉴的编纂实施-2年鉴的框架，是全书的骨架，是全部内容赖以依附存在的载体，因此，年鉴的框架设计是年鉴编纂中至关重要的环节，框架设计的成功与否，是衡量一部年鉴质量高低的重要标准之一。1.框架的设计12年度性保持相对稳定性显示特色重点突出，比例协调•要使年鉴所记载的内容有严格的时空范围，使年鉴真正姓“年”•框架结构一经确定，应尽量保持基本稳定。机构的性质、特点、方针、职责和基本任务短时间内是不会有根本性变化的•年鉴，既要考虑地方特色，又要考虑邮政特色。还要突出每年的特色。比如贯标、专业化经营等•各个部分不应平均使用篇幅，要详略适当，保持平衡。重点内容是动态信息全面系统性•年鉴内容反映体系完善，门类齐全，没有遗漏，能够构成完整的信息体系1.框架的设计框架设计的具体要求二、邮政年鉴的编纂实施-3131.框架的设计邮政年鉴框架结构二、邮政年鉴的编纂实施-4•图片、特载、专文、大事记、综述、网路运维、经营服务（设业务经营与发展、服务质量分目）、工程建设、企业管理（综合管理、法律事务、人力资源、计划财务管理、审计监督、安全保卫、新闻宣传）、党群工作（纪检监察、党务工作、邮政工会工作）、社团工作（企业管理协会、省集邮协会、直邮协会）、多种经营和省公司直属各单位工作（各直属单位）、各市邮政局工作（各市局）及光荣榜、文章选登、附录、索引等栏目。142.条目的撰写二、邮政年鉴的编纂实施-5年鉴条目既是年鉴资料信息的基本结构单位，又是年鉴全书的主体，在年鉴中占有十分重要的地位。条目质量如何，与年鉴质量高低密切相关，因此，撰写好条目，对于提高年鉴编写的整体质量与水平有着十分重要的意义。15定义具体写作类型文体选题选材二、邮政年鉴的编纂实施-62.条目的撰写文风内容选材16二、邮政年鉴的编纂实施-72.条目的撰写•定义：条目是年鉴中完整、客观地记述单元信息资料和知识的最基础的结构单元。从本质上看，条目是年鉴的最基础的结构单位从内容上看，条目记述的是特定领域某一单元信息资料和知识从方法上看，是对某一单元信息资料和知识的完整、客观记述三层含义17条目类型单一性条目综合性条目主要综合记述一个地区、部门、行业、学科的基本情况和基本面貌，从总体上反映事物的发展变化。主要表现形式有综述和概况和综合性记事条目三种。综述性条目着重揭示年度内事物发展变化的特点及其趋势。概况条目着重勾勒事物发展变化的基本面貌。综合性记事条目则重在记载某类重大事件和其他重要信息。反映一个领域和学科某个方面具体事务的信息实体，是从一个侧面对事物发展变化的反映。又可分为四种形式：重大事件和活动条目，如重要会议的召开、重要活动的举行、机构建立与调整等；成就条目，主要反映工作中取得的新成就、新进展；经验和问题条目，主要反映工作存在的典型经验、存在的问题；人物条目，主要反映新闻人物、模范人物、逝世人物等。二、邮政年鉴的编纂实施-82.条目的撰写18二、邮政年鉴的编纂实施-9•选题就是根据当年经济社会发展的实际情况和总体框架的要求，选择条目的具体题目；所谓选材，就是根据选定的题目，在广泛收集材料的基础上，从庞杂的资料中选取可利用的素材。选题选材的任务就是解决把什么样的材料，以什么样的主题编入年鉴的问题。科学的选题选材，是提高年鉴质量的重要环节。2.条目的撰写选题选材19二、邮政年鉴的编纂实施-102.条目的撰写要求1要求2要求3要求4要求5符合党的基本路线、方针政策保守国家机密反映时代发展主题应服从于年鉴的性质、功能和任务的总体要求。条目的选题选材价值尺度应全面、客观、富有新意、富有特色。应符合年鉴框架设计总体要求。要把握好综合平衡。一方面要以层次化的形式，宏观、中观、微观有机结合，另一方面要把握好年鉴各个栏目、分目中选题的比重，做到比例适中，详略得当。选材选题要求20二、邮政年鉴的编纂实施-112.条目的撰写1、行业基本情况2、主要活动实绩3、重大事件4、主要人物5、特色事物内容选材21二、邮政年鉴的编纂实施-12标题类型认真做好信访工作，构建和谐发展坏境123词及词组常用于介绍部门、专业基本情况，由于这类条目的内容主题每年变化不大，所以条目标题也相对稳定。如“概况”。短语及短句短句用于条目的标题，如省公司开展邮政安全大检查工作；《降本增效管理办法》出台，等等。此类标题句子成分相对完整，文字却不多。短语用作标题，如“改革邮政网络运行体制”“调整邮资票品发行体制”、“召开全省邮政工作会议”等，通常缺少句子主语，但是独立性较强。2.条目的撰写独立的名称概念这是以独立的资料或知识概念、法定的或者含义较为稳定、通用的名称作为条目标题。这类标题常用来介绍机构、团体等条目。如“共青团工作”、“组织建设”。22二、邮政年鉴的编纂实施-13标题与内容不相适应。一是标题概念化，内容庞杂，外延过大，难以反映出事物发展变化。二是标题与内容脱节，不相吻合。标题冗长。有的长达20、30个字，很难准确反映出主题。标题抽象化。如什么成绩突出（显著），不能很好地揭示事物的具体内容。321条目标题制作存在的问题2.条目的撰写23二、邮政年鉴的编纂实施-142.个性突出。揭示主题的角度要新颖多变。词语要鲜明生动4.方便检索。条目是读者检索的重要途径。因此标题的制作要考虑检索的方便。不能产生歧义，要规范。中心词尽量前置1.客观准确。要能客观、全面地揭示条目内容的主旨。中心词要准确、鲜明。措辞要具体实在，不能含糊抽象3.简明扼要。文字要简洁，干净利落。要避免铺垫式和标语口号式。要尽量避免成分复杂的句式，要删除非必要的文字标题制作要求2.条目的撰写24二、邮政年鉴的编纂实施-15部门基本情况存在的主要问题年度内实现的主要指标及主要成绩部门单位发展变化的新特点2.条目的撰写概况是对一个部门、单位全面情况的概括和综合。它的显著特征是记述内容的全面性和文体表达的综合概括性。撰写概况在内容上要求要素齐全，资料完备。在表现手法上，要求概括、简约，要对信息进行筛选和概括，并用概括性语言进行如实的描述。概况的写作25二、邮政年鉴的编纂实施-16123重大事件和活动条目一般应包括时间、地点、人物、原因和结果等五个要素。成就条目主要记述年度内的重要新产品、新成果，或获重大奖励的产品、成果。内容要素：产品名称、参与单位或主要人物、完成时间、技术性能、质量特点、鉴定或获奖情况。经验和问题条目主要反映工作中取得的典型经验、存在的问题。内容包括：事件、主要经验和问题、影响等。2人物条目以人为记述对象的条目。邮政年鉴入选标准是获省部级以上荣誉的人物；逝世人物副厅级以上。要素包括：人物自然概况、入选依据、评价。2.条目的撰写单一条目的具体写作26二、邮政年鉴的编纂实施-17•条目的文体以记述为主兼具说明，表明其既不同于一般的记叙文，又不同于一般的说明文，而是记叙文和说明文之间的独特文体。•年鉴条目与一般的记叙文不一样。它强调客观真实，事实要素完备，不抒情、不想象、不议论，有时也描绘，但简洁质朴，不精雕细描，也不刻画心理；主题鲜明，但不添加主观见解，不用华丽的词藻；只限于使用第三人称。和一般说明文也不同，只用朴实的手法对事物形态、性质、功用、成因等作必要的说明。而不做过多剖析和诠释，不做理论和抽象的概括说明。2.条目的撰写条目的文体273、年鉴不能采用文艺作品的修辞手法2、条目重视事实客观性，避免个人倾向，语言质朴1、条目要求平铺直叙，开门见山，文体要规范，不穿靴戴帽，只需将对象记述清楚即可，无需记载未发生的事情3、文艺作品允许艺术虚构和合理想象，可用多种修辞2、新闻报道允许一家之言和表达个人观点，写作手法不拘一格，语言生动形象，具有感染力1、总结和报告的主要内容包括基本情况、工作过程、成绩与问题、经验与教训、解决办法、今后努力方向，难免有些套话4、条目以提供信息取胜，重在记；只能通过事实的记叙来说明一定的道理，不能进行理论论述4、论说文以理取胜，要进行理论论述二、邮政年鉴的编纂实施-182.条目的撰写与其他材料的比较28二、邮政年鉴的编纂实施-192.条目的撰写准确简洁质朴文风2929二、邮政年鉴的编纂实施-20文风准确1.思想观点正确2.表述科学3.慎用模糊语言2.条目的撰写30要认真遣词造句，从文字数量上把紧关口必须明确记述的内容。不能事无巨细，平均使用笔墨年鉴语言强调的“简”不是简陋、简单，也不是简易，而是在详的基础上的精炼123二、邮政年鉴的编纂实施-212.条目的撰写文风简洁31“为”句式“共”字句“对”句式“的”句式“已”句式“了”句式六种句式二、邮政年鉴的编纂实施-222.条目的撰写在撰写文稿时，应多短句，少长句；多主谓句，少定义、状语和补语；多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等附加成分。32用语实事求是，掌握分寸不用让人感到费解的专门性术语不用文言文、方言俚语和感情色彩强烈的词语对于称谓和人名，除引文外，应直书其名，不加“同志”，必要时可加职称。各种名称均使用全称不用工作总结、报告、讲话中的常用套语二、邮政年鉴的编纂实施-232.条目的撰写文风质朴33