四川安装有限公司管理条例

四川敏创智能安装工程有限公司管理制度1四川敏创智能安装工程有限公司管理制度二0一五年六月四川敏创智能安装工程有限公司管理制度2一、公司组织结构四川敏创智能安装工程有限公司管理制度3二、办公室管理制度为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的工作氛围。（一）、服务规范1、公司职员应仪表整洁、大方；2、微笑服务:在接待公司内外人员的咨询、要求任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3、用语:在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4、现场接待:遇有客人进入办公室应礼貌接待，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待；5、电话接听:接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁私人占用公司电话时间(正常工作除外)。（二）、办公要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系；3、发现办公设备(包括通讯、打印机、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题；4、就餐时间为12：00--13:30；外卖送到时一律到前台付款领取，不允许无关人员进入办公区内。自备午餐的同事在用餐时间按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波炉者关闭电源；5、下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、电扇、打印机等设施），关好门、窗；6、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动；7、严禁使用电脑和手机玩游戏或从事与工作无关的事情。（三）、清洁卫生管理清洁区域包括：公共区域、个人区域、厨房、库房、卫生间、窗户、阳台及其他纳入在内的区域。每位职员应保持各个区域干净整洁；四川敏创智能安装工程有限公司管理制度4公共区域按责任划分，个人办公区域自己负责每周一次大扫除，时间为每周五下午17：40个人卫生注意事项：1、不随地吐痰，不乱扔垃圾2、下班整理各自办公区域，做到办公桌上无杂物无灰尘、物品摆放整齐3、禁止在办公区域吸烟公共区域卫生责任划分：1、经理办公室、库房、卫生间、厨房由办公室人员负责打扫。2、大厅连接工程部办公区域由工程部安排人员轮班打扫。3、各部门专用的设备由本部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作4、各部门人员每天下班要把各自办公室的垃圾桶清理干净，垃圾提到公共垃圾箱；检查窗户、电器开关是否关闭5、各部门人员每天早上要搞好办公桌、地板及纳入其办公区域内的窗户、阳台卫生、过道卫生处罚条例：1、个人桌面物品凌乱、脏，发现一次当事人扣款10元；2、在办公区域吸烟者、随地吐痰者，一次扣款10元；3、各部门办公室内地面有杂物，查到当事人一次扣10元，若未查到当事人，本部门每人扣10元；4、各办公室垃圾桶未及时清理，发现一次值日人员扣款10元；5、各办公室下班后门窗、电源未关闭，最后离开办公室者扣款10元；以上扣款均从当月工资中扣除。（四）、工作日志管理制度1、格式：X年X月X日，XX点上班，完成XXXX事，中午X点下班，下班X点上班，完成XXXX事，下午X点下班。当天采购辅材为XXXXX；明天计划采购辅材XXXXX；2、每天下班后将个人工作日志发到公司QQ群里；3、当月第一次未发工作日志扣款10元，第二次扣款20元，累计增加；四川敏创智能安装工程有限公司管理制度54、工作日志中要体现当天购买的辅材或第二天计划购买的辅材，若未体现在工作日志中，所购辅材不予报销；5、工作日志中要体现当天收到的设备，以便采购及库房准确及时对单入库，避免货品遗失。（五）、考勤制度工作时间表季节部门时间星期一早会时间上午工作时间下午工作时间备注夏季办公室5月1月—9月30日8:008：30-12：0013：30—18：00工程部5月1月—9月30日8:008：30-12：0014：00—18：30夏季室外施工时，项目经理可根据现场情况，向上级领导申请推迟上下班时间冬季办公室10月1日—4月30日8:208：30-12：0013：30—18：00工程部10月1日—4月30日8:208：30-12：0013：30—18：00考勤方式：指纹考勤和视频考勤指纹考勤适用于办公室人员，视频考勤适用于工程部人员工程部考勤时间从早上8：25开始全勤奖金额：60元/月全勤奖定义：1、当月未出现任何迟到、早退、请假、旷工者，公司给予全勤奖励。（以上均由考勤卡计，按公司标准上班时间为准；）2、当月无论请事假或病假（不计时），均扣除本月100%全勤奖。3、当月旷工一次即扣除100%全勤奖。处罚条例：1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办业务前须经部门负责人同意.上下班均须本人亲自签到,不得四川敏创智能安装工程有限公司管理制度6托、替他人代签.，否则罚款50元/次。2、员工上下班必须着工装打考勤。3、员工上班未按时打上班卡的扣10元/次，未打下班卡的扣10元/次。4、员工上下班、开会、培训迟到（早退）5分钟以内扣10元。5、员工上下班、开会、培训迟到（早退）6-15分钟以内扣20元。6、员工上下班、开会、培训迟到（早退）16-30分钟以内扣30元。7、员工上下班、开会、培训31-60分钟按缺席计算（无当日工资）。8、员工上下班、开会、培训迟到（早退）61分钟以上者视为旷工，旷工一天者扣三天基本工资。9、员工连续旷工3天以上者视为自动离职，自动离职者未经公司同意，当月无工资，旷工天数按旷工一天扣三天基本工资执行，且不退风险金，根据劳动合同协议赔尝公司损失。10、公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班补贴或奖金，每天按8个工作小时计算，超出8小时后，如果加班时间未满1小时则不算加班，超出1小时以后则有效计算加班工资，加班时间由各部门负责人审查记录；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。员工在工作中，未完成当日工作量，造成加班的不计加班或造成工作量误工返工的不计加班。11、严格把守请假制度,以请假条为准，公司员工因事需请假一天的需部门负责人批准,三天以上(含三天)的报总经理批准.未经批准擅自请假或请霸王假的按旷工论处。四川敏创智能安装工程有限公司管理制度7三、薪酬管理制度为了激发员工活力，将员工业绩和团队业绩有效地结合起来，共同分享发展带来的收益，促进员工价值观念的凝合，形成吸引人才、留住人才的机制，最终推动公司发展战略的实现，依据国家有关法律法规及公司实际情况，特制订本制度。本制度适用于公司全体人员。（一）工资1、以每个自然月为计算周期，出勤天数按当月应出勤天数计算。2、公司根据工作性质实行不同的工资制。3、工资核算规定：（1）、公司员工因病、因事请假，应按公司考勤制度的规定完清请假手续。（2）、员工旷工1小时的，扣除1天的工资；旷工1天及以上的，按旷工天数的3倍扣除。计算公式为：扣款金额=月工资÷当月应出勤天数×旷工天数×计算倍数。（3）、员工请事假的，按本人当月日平均工资扣除，扣款公式为：扣款金额=工资÷当月应出勤天数×请假天数。（4）、国家规定的春节、清明、五一、国庆等法定假期，不扣工资。（5）、员工违反管理规定被公司停工学习期间不计工资。（二）奖励1、奖励分为年度奖励和项目奖励（即绩效考核奖励）2种。2、年度奖励是为奖励员工完成公司年度整体经营目标所设立的奖励，由总经理根据年度经营情况确定发放金额及发放范围。3、项目奖励是根据公司各项目部的项目绩效考核制度设立的专项奖励。4、各项奖励由总经理发放，员工之间不得互相打探、外传。（三）福利待遇学员入职满一年，与公司签署正式劳动合同，合同签订后，公司补贴300元/月的社会保险金。四川敏创智能安装工程有限公司管理制度8技术员及办公室后勤人员，实习一个月后，与公司签订一年的试用期合同，一年后签订三年的正式劳动合同，正式合同签订后，公司补贴300元/月的社会保险金。（四）实习、试用期工资学员基础工资1200元，不含食宿，公司给予100元/月的租房补贴，补贴总共发放6个月。每半年期一考核，根据考核成绩，工资相应增涨50-300元。实习技术员、办公室后勤人员，实习期三个月，基本工资1500，不含食宿，实习期满，工资1500-1800元。实习经理：实习期三个月，实习工资1800-2200元，实习期满，按相应的实习经理考核标准进行考核，考核合格，最低工资2400元。（五）风险金风险金扣缴方法学员按100元/月扣风险金，一年期满签订正式合同后按200元/月扣，累计扣足2000元。除学员外，其余人员按200元/月扣风险金，累计扣足2000元。风险金退还方式工程技术人员离职时，所接手的项目工程质保期完后，办理完交接手续后按实际扣缴风险金额退还，公司其他人员必须办理完交接手续后方可离职并退实际扣缴风险金，如给公司造成的损失离职人员全额赔偿。四川敏创智能安装工程有限公司管理制度9四、员工离职管理规定（一）离职定义辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。（二）离职申请1、辞职试用期内；员工提前15天向其直接上司提交离职申请书及《员工离职表》。合同期内；员工提前60天向其直接上司提交离职申请书及《员工离职表》。2、擅自离职由部门负责人在发现后当日，至财务部、办公室查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向分管领导递交员工离职情况报告，并按开除处理。3、劳动合同到期员工提出不再续签：员工应提前60天将《离职表》报送人事部。公司提出不再续签：部门负责人提前60天填写《辞退员工申请表》，由总经理签字后交人事部，人事部提前30天通知员工本人。并办理相关手续。4、辞退试用期内：人事部在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按要求办理离职手续。合同期内：部门负责人提前60天将《辞退员工申请表》报送总经理，由人事部提前30天通知员工本人，员工收到通知后按要求办理离职手续。5、开除对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。（三）、离职交接手续办理四川敏创智能安装工程有限公司管理制度10资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。考勤卡或门禁权限的解除；电脑（笔记本）、名片及办公用品的回收，通讯录删除。借款结算、工资结算《交接清单》由离职员工（移交人）、接收人、监交人三方确认后，《交接清单》一式二份，移交人执一份，另一份报送人事部备案。（四）、经济追偿凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：1、擅自离职者。2、工作交接未清，给公司造成损失者。3、违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。4、挪用公款、收受贿赂者。5、其它给公司造成经济损失或声誉损失者。五、库房管理制度仓库管理员负责货品的收货、清点、入库、发货、退货、盘点、包装等工作。入库：货物到公司后，库管员应认真检查设备和配件是否完好，并与采购核对型号和数量，及时办理入库手续；对于不合格或型号数量有偏差的情况，及时与采购沟通落实出库：出库单据上必须要有提货人签字，若遇外地项目需要库房通过货运或汽运方式发货，可以先发货后补签出库单。发货、退货、返修货物要仔细包装避免货运途中物理损伤，做发货登记并追踪货物动向，及时联系收件人确认货物是否收到，避免物品丢失，若出现货