01公司管理制度

企业管理制度文件编号：HX010101版本号：1.3发布日期：2007年7月1日目录第一章总则............................................................................................................................1第二章组织机构....................................................................................................................1第三章考勤管理....................................................................................................................2第四章差旅管理规定............................................................................................................3第五章招待与工作餐开支规定............................................................................................4第六章用车规定....................................................................................................................5第七章着装及劳动纪律........................................................................................................5第八章办公器材的管理........................................................................................................7第九章合同管理规定............................................................................................................7第十章公司图章管理规定....................................................................................................8第十一章公司人员招聘规定................................................................................................8第十二章会议例会制度........................................................................................................9第十三章费用报销与借支管理............................................................................................9第十四章文件管理..............................................................................................................10第十五章费用补助..............................................................................................................10第十六章附则......................................................................................................................111第一章总则第一条为了适应建立现代企业制度的需要，规范我公司的组织机构和管理行为，保护公司及全体员工的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国劳动法》等法律的相关规定，特制定本制度。第二条本制度适用于我公司的日常行政管理。有关安全管理一律按安全管理体系文件的规定执行。第三条本制度中的条款，如与安全管理体系文件的相应条款有出入，则以体系文件的规定为准；如与国家的相关法律、法规、行政规章有出入的，以国家的相关法律、法规、行政规章为准。对于国家的相关法律、法规、行政规章有明文规定且适用于我公司的，则按国家的相关法律、法规、行政规章执行，不再另行制定。第四条公司实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制。公司全体员工必须认真执行。第二章组织机构第五条公司实行董事会领导下的总经理负责制。董事长是公司董事会的领导。下设总经理、副总经理、部室负责人、主管级人员等。根据公司的规模，视情设立首席执行官（CEO）和公司总裁。总经理由董事会成员推荐，经董事会研究决定后，由董事长批准任命；副总经理由总经理推荐，经董事会研究决定后，由董事长批准任命；各部室负责人、主管级人员，由总经理提名，报请董事长批准后，由总经理任命。第六条根据公司当前生产经营和安全管理的需要，设立航运部、船舶管理部、船员管理部、财务部、总经理办公室等部室。除非政府主管部门有强制性规定，公司原则上不设立党团组织。但视情设立工会组织。在不设立工会组织的情况下，工会组织的职能由总经理办公室负责。第七条各部室的职责及各级人员的岗位职责，另行制定。本制度确定的职责不包括安全管理职责，有关安全管理的职责，详见体系文件《安全管理手册》第三章。2第三章考勤管理第八条公司员工每天正常工作时间原则上应为八小时，但因本公司的工作性质可按七小时执行。上班的时间原则上夏令时（5月1日至10月1日）为上午0830至1200时，下午为1330至1700时；冬令时（10月1日至次年5月1日）为上午0830至1200时，下午为1330至1700时；周六、周日为休息日。如因季节变化再需调整工作时间时，由总经理办公室另行通知。第九条员工上下班原则上实行打卡制度。但机务、海务、体系、小车驾驶员等频繁或经常外出和出差的人员可免除此规定。第十条公司所有员工必须执行公司的上班工作时间，不得迟到早退。㈠自上班时间开始10分钟内到班者，若每周仅发生一到两次，原则上不算迟到，若每周超过两次，从第三次开始，作迟到论处。迟到10～30分钟，按30分钟论处，超过30分钟～一小时，按一小时记，一小时至两小时的按两小时记，超过两小时按旷工半日论处。㈡无正当理由提前30分钟下班的，按早退论处，超过30分钟按半天论处。㈢上班时间未经批准外出办私事者，一经发现按旷工论处。第十一条关于加班的规定㈠在通常情况下，不安排加班，个人因工作需要提前上班、推迟下班或周六周日到公司工作不算加班。㈡上班时间以外，包括节假日由部门负责人（或公司最高管理层）通知加班的，算作加班。㈢节假日因公出差一律算作加班。第十二条加班人员原则上不核发加班费，加班的时间可用于调休。若本年度调休时间未用完，可转入下一年度继续使用。但不能跨年度，即不能再转至第三年使用。第十三条关于节假日休假的规定法定节假日为元旦、春节、清明、端午、五一、中秋、十一。法定节假日一律按政府规定的休息时间执行。法定节假日期间由公司总经理办公室安排人员值班。在法定节假日内值班的人员，原则上不补发加班工资，加班时间可用于调休。第十四条关于病事假的规定㈠员工因突发性疾病（含非因公负伤）不能坚持上班者，可请病假。请假应由3员工本人或亲属在前一天或当天向本部门负责人提出。不请假者，按旷工论处。㈡请病假一天以内的，本薪照给。一月内累计超过两天的（含两天），应从第二天算起按天数扣发本薪。㈢员工有急事者，可请事假。1一天以内的，向部门负责人请假，超过一天的向公司最高管理层请假。本人的工作由本人或部门负责人委托其他在岗人员代为处理。2请事假半天以内的，本薪照给。一月内累计超过一天的，应从第二天算起按天数扣发本薪。3不请假者，不论时间长短，一律按旷工论处。㈣员工因执行公务发生伤害，以至无法工作时，凭医院诊断证明确不能出勤者，可给工伤假，假期工资照常发放。如因严重违章操作造成的工伤不能出勤者，按事假处理。第十五条外地员工探亲假的规定㈠外地员工是指夫妻分居两地且对方不在本市区的或未婚者父母亲不在本市区的员工。㈡外地员工一年内可按国家规定给予一次探亲假。探亲假的天数可视情决定，原则上不超过一周。探亲假不使用，亦不得用于调休。㈢享受探亲假者，在休假期间，基本工资照发，但不再发给奖金。㈣路费报销原则上一年内可报销往返一次，但视情可报两次，但必须由总经理特批。路费报销的标准按火车硬卧计。第十六条其它假期其它假期是指带薪年假、婚假、产假、丧假等。此类假期按国家规定执行。第四章差旅管理规定第十七条出差人员应填写出差记录单。在出差记录单内应注明前往地点，处理事宜、出发时间等。出差结束回公司应填写出差天数、是否包括节假日、返回到达公司或自己住所的时间。此记录作为出差的考核记录，并作为调休的依据。此记录由各部门自行配备，或统一放在前台，由前台人员负责管理。第十八条差旅费分为住宿、交通、就餐费用等。交通费用包括乘坐长途和市内交通工具的费用。外地出差，如需住宿，住宿费用按以下标准：公司最高管理层成员，部4门负责人、部门主管，其他人员住宿标准分别为300、260、220、200元。住宿费按实际住宿天数计算，实际住宿费超过以上限额的由个人承担。特殊情况下需经公司领导特批方可报销。参加会议的住宿费按会务安排的标准报销。谈判、签订合同及其它涉及公司形像的活动的住宿标准可适当提高。住宿费一律凭单据报销。住宿费已由接待方提供的，一律不再报销。第十九条最高管理层成员出差可乘飞机。其他人员出差一般乘火车（硬席），或汽车；因工作需要乘飞机的，需事先经公司分管领导批准。机/车订票费、送票服务费等相关费用凭单据接实报销。非工作需要的一切开支均由个人自理。第二十条员工出差分“长程出差”与“短程出差”二种，凡当天能往返者，称为“短程出差”；一天以上者，称为“长程出差”。差旅误餐费的补助事项按长程和短程实行不同的标准。㈠公司派车。不论长短程，凡属公司派车出差，其用车的过路过桥费、油费及其它因此可能发生的费用，一律按实际使用的费用结算。差旅用餐按规定的个人误餐补助的标准统一报销（通常由驾驶员负责）。超过部分由个人承担。但招待客人除外。㈡乘坐公共交通工具长程出差。公司最高管理层成员，部门负责人、部门主管，其他人员出差每人每天伙食补助标准为100、80、60、50元（含三餐）。不再报销用餐费。特殊情况经总经理同意可视情增加。短程出差伙食凭票据补报实销。㈢员工赴船厂修船，凡食宿由船厂承担的，不再给予补助。食宿自理者，参照长程出差的标准补助。第二十一条出差人员一律不发夜餐费、加班费。出差的补休按以下标准：㈠若出差在22时之前到家的，原则上不予补休；㈡在22～24时到家的，给予半天补休。㈢在第二天的凌晨到家，给予一天的补休。㈣补休如不使用则属自动放弃，不得再用作调休。第五章招待与工作餐开支规定第二十二条严格控制宴请，确实需要的，经总经理或分管领导批准后方可安排。5宴请标准原则上为每人每次100元，陪同人员一般不得超过2人，如有特殊情况需请示总经理后方可执行其他标准。宴请后，经