组织调整方案

040607C00PAGE－1烟台啤酒朝日有限公司组织调整方案北大纵横管理咨询公司二00四年七月040607C00PAGE－2本次组织调整原则1、集权与分权•民主决策、分级授权、透明化监管2、集约与粗放•向集约化管理过度•逐步强化清晰化管理七条线(全面预算管理线、营销管理线、生产计划管理线、采购仓储管理线、财务管理线、人力资源管理线、企业文化管理线)•压缩管理层级、加大管理幅度•财务管理：统一管理、服务领先、预算监管3、战略相关性•强化战略相关部门职能•弱化战略相关度低的部门040607C00PAGE－3本次组织调整主要措施•取消本部•取消不当设置部门•合并相关联部门职能•取消不当设置的副职•取消不当设置的层级•取消不当设置岗位•增设与战略相关的部门•增设与战略相关岗位•一厂二厂组织部门同构设置040607C00PAGE－4近期最终方案总经理营销副总生产副总党委副书记研发副总总会计师渠道拓展部一厂二厂企管信息部综合办公室技术中心财务部工会营销服务部销售管理部营销财务部物资生产部销售管理部部长副部长办事处计划员统计员代办处分公司厂长副厂长副厂长兼工会主席包装车间动力车间行政办公室生产技术科瓶场酿造车间物资设备科制麦车间总务市场部人力资源部生产财务科营销财务部生产财务科文员绩效考核040607C00PAGE－5中期最终方案(3年后)总经理营销副总生产副总总会计师市场规划部促销广告部计划质量部采购部一厂二厂企划部人力资源部综合办公室技术研发部财务部工会渠道拓展部厂长生产副厂长工会主席包装车间动力车间综合办公室生产技术科物资设备科酿造车间制麦车间渠道部长渠道副部长办事处计划员统计员代办处分公司渠道管理部新产品部营销服务部党委副书记瓶场文员绩效考核040607C00PAGE－6市场部部门经理项目经理员工合计编制1269岗位级别及编制职责负责市场信息收集、汇总、分析，负责品牌发展与传播，负责市场策划、促销管理、新产品开拓等1、审核及报批市场企划方案2、监督企划方案的执行3、负责品牌与广告的规划4、负责广告计划的督导执行4、负责市场资讯收集与分析5、负责新产品的市场开发6、负责市场数据的统计分析7、负责促销品的采购管理新产品项目经理1高档酒项目经理1市场资讯1促销企划2部门经理1广告管理1需评价岗位：经理、项目经理2、市场资讯、促销企划、促销执行、统计分析、广告管理8促销执行1统计分析1040607C00PAGE－7渠道拓展部渠道拓展部部长1终端拓展岗1分销商拓展岗1渠道规划岗1职责：营销拓展部是是负责公司新市场与新经销渠道开拓工作的部门负责销售的多渠道规划工作主持研究和探索扩张类市场的通路运做模式负责所属扩张类市场的销售终端的选择与商务洽谈负责所属扩张类市场的分销商的选择与商务洽谈渠道规划岗分销商拓展岗终端拓展岗•负责新市场的渠道策略研究•负责新市场的分销商和销售终端的布点规划•负责分销商和销售终端的合同档案管理•负责分销商拓展岗和销售终端岗的内勤工作•收集分销商信息•负责分销商的调查、评价、选择•负责与分销商的商务洽谈•负责与分销商签订合同•负责分销商的管理移交•收集销售终端信息•负责销售终端的调查、评价、选择•负责与销售终端的商务洽谈•负责与销售终端签订合同•负责销售终端的管理移交部长员工合计编制134岗位级别及编制共4个岗040607C00PAGE－8销售管理部副部长2营销销售部部长1分公司经理代办处主任办事处主任计划员1文员1统计员1分公司经理代办处主任仓库保管员主管会计推广员促销员渠道主管促销主管绩效考核1职责：文员营销销售部是负责驻外机构的管理、完成销量任务、保证销售通路畅通的部门负责制订市场的年度、月度、周各项销售工作计划完成公司销售任务，负责分解目标并督导实施主持研究和探索现有市场的通路运做模式安排经销商培训、沟通、月度考核工作督导分管市场的货款回收工作分管驻外机构的业务督导与考核工作部长副部长员工合计编制1247岗位级别及编制共6个岗现金出纳040607C00PAGE－9营销服务部开票员7客户编码1投诉管理1热线服务1综合管理2资材采购1调度配送10统计员2车队装卸工9仓库保管9司机48车皮调度1营销服务部部长1物流配送副部长1职责营销服务部是负责营销业务物流配送、资材采购、投诉管理、进出口业务、后勤服务的部门负责产品物流配送管理工作负责车辆及驾驶员的管理负责仓储的管理负责产品质量投诉处理工作进出口业务1司机班长1负责与营销资材有关的采购工作负责与营销相关的后勤服务工作负责易拉罐库与生啤酒的产成品核算负责进出口业务调度班长1库管班长1装卸工班长1部长副部长班长员工合计编制1249097岗位级别及编制共20个岗040607C00PAGE－10物资生产技术部生产计划1副部长1技术管理1设备管理1质量管理1统计岗1物资生产技术部部长1采购员2安全管理1物资生产部是根据生产计划、采购计划、进行公司物资采购，保证工厂生产，同时负责公司生产、技术、质量、设备和设备改造、能源、环保、安全、综合统计工作的部门负责制定公司的生产计划负责公司生产调度的管理制定采购方案负责物资采购组织对合格供应商的评定及管理定期进行物资采购活动分析负责公司技术管理负责公司质量管理监督公司原材物料质量的检验负责设备、设备改造、能源、环保的管理负责公司安全生产的管理负责公司综合统计管理负责公司产品质量投诉的评审职责部长副科长员工合计编制11810岗位级别及编制共9个岗040607C00PAGE－11技术中心研发主管5试验主管1技术中心主任1主任主管员工合计编制161522岗位级别及编制共5个岗试验岗2研发岗13职责：技术中心是公司的新产品开发、新技术应用推广工作以及组织工艺技术难题的攻关的部门制定中长期新产品发展规划、新产品开发计划老产品改进计划进行新产品的研究开发工作组织新产品开发和新技术应用推广工作进行工艺技术难题的攻关进行与公司外部科研机构的交流与沟通负责组织申报技术创新等科研项目，并组织实施负责组织部门的分析检测工作进行技术信息资料的收集040607C00PAGE－12企管信息部1档案管理1系统管理1部门考核1职责：企管信息部负责公司经营管理信息的收集、整理、分析和应用工作，负责部门考核，计算机网络管理、公司档案管理，建立信息化平台。•负责公司经营信息的收集、整理和分析•负责组织撰写公司短期战略规划草案，组织编制公司的计划预算方案；•负责组织召开公司季度经济运行分析会；编制经营月报•负责组织召开公司的创新工作会议•协助生产技术部完成质量体系认证的工作；•负责研究制定对公司各部门的考核方案，并对公司各部门的绩效进行考核,•负责公司计算机网络系统的管理•负责公司档案的收集、整理、保管、借阅和信息化工作，建设企业信息共享平台主任副主任职员合计编制1067网络维护2需评价岗位：部长、系统管理、部门考核、网络维护、档案管理、网络维护5岗位级别及编制：企管信息部040607C00PAGE－13人力资源部职责部门经理薪酬管理1部门经理部门副经理员工合计编制145岗位级别及编制培训与员工开发1全面负责公司人力资源开发与管理工作。负责人力资源规划负责公司员工招聘负责公司培训的规划和组织实施负责员工晋升规划和组织实施负责薪资福利管理负责公司考核工作的组织实施负责职称管理负责劳动合同管理负责退休退养人员管理负责人事、档案管理工作人事考核2需评价岗位：经理、薪酬管理、培训与员工开发、人事考核4040607C00PAGE－14卫生保洁2司机3党委副书记综合办公室1秘书1翻译1职责综合办公室负责公司行政和后勤工作•负责高层决策的执行、督办、反馈和协调工作•负责文秘管理：高层会议材料的起草、会议的安排、文件的编写、印章的保管等工作•负责领导的时间效率管理•公司的法务工作、证件的管理和年检等•负责会务管理•负责内务管理：文件收发保管，打印、接待等•负责后勤管理：办公用品、房产证、饮用水、博物馆及解说等的管理•负责公司车辆、通讯、卫生保健、计划生育和保洁管理•负责公司的治安保卫、消防、综合治理和普法工作主任副主任职员合计编制111214医务1内务1副主任1通讯管理1话务1需评价岗位：主任、副主任、秘书、司机、医务员、后勤、保洁员7后勤1综合办040607C00PAGE－15管理副总兼党委副书记、纪委书记、工会主席工会干事1工会副主席1职责：•负责工会、党务、组织建设、思想政治、老干部、人武、共青团、宣传、报刊编辑和纪检工作–负责公司工会工作–负责公司党务、组织建设、纪检和相关文字材料工作–负责公司政治思想和宣传工作–负责公司女工工作–负责公司老干部工作。–负责公司共青团–负责人武工作–负责《烟台啤酒报》的编辑、采访、审核、印刷、发行等工作，为公司网站提供资料。–负责部门内部管理，材料的整理归档工作主席副主席（团委书、女工主任）干事合计编制兼134编辑1团委书记兼政工干事1需评价岗位：副主席、干事、编辑3岗位级别及编制：工会040607C00PAGE－16财务部职责机关会计1出纳2稽核、报表1部门长部门长副部长财务经理员工合计编制122712岗位级别及编制营销财务副部长1审计分析1厂财务经理2财务部是公司的决策支持、风险控制、财务管理与会计核算的中心部门。负责公司财务管理制度的拟定和持续改进负责全面预算管理对费用、成本、预算执行情况进行分析，并定期提交财务分析报告全面负责资金管理负责会计核算与稽核负责税务、保险管理工厂、子公司财务工作过程监控授权对工厂和营销财务进行垂直管理预算管理1税务/保险管理1需评价岗位：10个，部长、副部长2、财务经理、出纳、会计、预算、稽核报表、税务保险、审计分析财务副部长040607C00PAGE－17营销财务部营销财务副部长财务经理员工合计编制X1313岗位级别及编制帐款管理1销售费用审核1清欠员职责公司财务部的派出机构，主要责任：1、销售帐款的核对、分析，并负责与清欠工作的对接2、销售费用的审核与分析3、协助公司财务部对分公司财务定期进行过程监控4、对分公司财务人员进行管理和考核5、销售预算的编制与监控分析分公司财务11需评价岗位：3个，帐款、费用审核、分公司会计出纳040607C00PAGE－18二厂财务二厂财务经理现金出纳统计、材料4银行出纳税务申报1成本核算、稽核1报表、固定资产1财务经理员工合计编制X77岗位级别及编制职责公司财务部在二厂的派出机构，按照财务部的会计核算要求与报表分析要求，承担以下主要责任：1、收款、出纳与材料归档2、二厂成本核算和稽核3、二厂财务分析报表和资产管理4、进行当地税务申报和银行往来5、一厂预算编制与过程监控6、产成品的分析核对7、工厂帐款分析需评价岗位：不评价，岗位价值参照一厂执行040607C00PAGE－19一厂财务一厂财务经理现金出纳统计、材料5银行出纳1成本核算、稽核1报表、固定资产1财务经理员工合计编制X88岗位级别及编制职责公司财务部在一厂的派出机构，按照财务部的会计核算要求与报表分析要求，承担以下主要责任：1、收款、出纳与材料归档2、一厂成本核算和稽核3、一厂财务分析报表和资产管理4、一厂预算编制与过程监控5、产成品的分析核对6、工厂帐款分析需评价岗位：3个，出纳、成本稽核、报表与资产管理040607C00PAGE－20二厂生产技术科质检班长1化验室主任1科长1科长副科长班长员工合计编制1122327岗位级别及编制职责包装质检员2仪表员1微生物化验员5常规理化分析4酵母扩培员2特殊检验员1原料分析员2工艺员2共15个岗外检员1生产技术科是工厂的生产计划调度、技术管理与质量检验控制中心。负责下达生产系统的月、周、日生产计划负责组织、协调、调度工厂的生产活动负责落实原材物料、能源的准备工作负责二分厂技术文件的建立、修订负责工艺标准、作业指导书等质量文件的执行和落实对进厂原料、半成品、成品进行理化和微生物检验，向各生产部门提供准确可靠的数据安排实施《酵母扩培计划》负