2013-4-5顺天物流办公用品管理办法

1顺天物流办公用品管理办法一、为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足各部门工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。二、本办法适用于公司内所有部门办公用品（设备）的申购、采购、领用及报废等管理。三、物品请购1、各部门自每月25日起三个工作日内向人事行政部提交本部门下月度欲支领物品的申请，由部门经理填写《物品采购申请单》交人事行政部；逾期未申报的部门人事行政部将视其为无办公用品需求；2、人事行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物品采购计划表》，呈报公司常务副总经理审核批准同意后实施采购任务。3、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门经理填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报公司常务副总经理批准后由人事行政部负责实施采购任务。四、物品采购1、为有效完成采购任务，原则上由人事行政部统一负责实施采购任务。2、对专业性物品的采购，由所需部门协助人事行政部共同进行采购。3、临时急需物品可经人事行政部同意后由使用部门自行采购。4、对单价大于200元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报公司常务副总经理同意后，方可实施采购任务。5、严禁弄虚作假、营私舞弊。五、物品入库1、办公用品入库前须仓库管理员进行验收，对于符合规定要求的，由仓库管理员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。2、物品采购发票或收据应由仓库管理员签字确认入库后，方可报销。六、物品领用1、员工领用办公物品应填写《物品领用登记表》。22、以实际消耗为依据，部分办公用品采用“以旧换新”原则，“以旧换新”的物品详见“附件1”中标注“▲”的物品。3、行政事务部办公用品管理员严格执行“以旧换新”，有权拒绝任何部门及个人无依据支领。4、员工领用单价在人民币100元以上的物品，须经部门经理核准同意。七、日常办公用品领取流程：1、人事行政部根据实际办公用品采购日期，按照各部门的办公用品申请单核实，各部门负责人每周二安排专人一次性领取下周需用的办公用品，不再作单独派发。领取时间为：早上：9:30-10:30。2、每个入职员工入职时派发的笔，请妥善保管，当笔芯使用完毕后，请保留笔壳，更换笔芯需“以旧换新”。3、人事行政部对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的可适当调减和驳回。已领取计算器、订书机、剪刀等耐用品的，原则上不再发放。如重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，由使用人负责赔偿。八、物品使用1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。2、员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回(消耗品除外)。3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。九、物品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管经理审核，并报公司常务副总经理同意后，到人事行政部办理报废注销手续。十、本办法自发布之日起严格执行。3附件1、顺天物流办公用品表顺天物流办公用品表序号名称规格单位备注办公家具1老板台张▲2玻璃桌张▲3办公桌张▲4椅子把▲5沙发张▲6茶几张▲7文件柜个/组▲8档案柜个/组▲9小木柜个/组▲办公设备10保险柜个▲11复印机台▲12传真机台▲13扫描仪台▲14电话部▲15电脑部▲16碎纸机台▲17饮水机台▲18空调台▲19自动装订机台20打印机台▲21照相机台▲22录像机台▲办公用具23订书器个▲24笔筒个▲25计算器个▲26剪刀把▲27工具刀把▲28U盘个▲办公耗材29文件夹个▲30资料夹个▲31塑料档案袋个▲32牛皮档案袋个▲33塑料档案盒个▲434资料架个▲35拉杆夹个▲36牛皮纸档案盒个▲37中性笔支▲38记号笔支▲39白板笔支▲40中性笔芯支▲41记号笔支▲42油笔支▲43铅笔支44大夹子个45大燕尾夹个46小燕尾夹个47复写纸盒48胶水管▲49大胶带卷▲50垃圾篓个▲51曲别针盒52订书钉盒53转笔刀个▲54橡皮筋把55百事贴个56标签纸本57笔记本本▲58记事本本▲59原子印油个▲60印台个▲61插座个▲62纸巾盒63烟灰缸个▲64电池节▲65纸杯个/包66A4纸包/箱说明备注中标注有“▲”标志的物品支领时需“以旧换新”。但下列情况除外：1、初次领用；2、直接消耗，如档案袋用于对外递送资料。