6安全社区创建档案管理制度

六、安全社区创建档案管理制度一、目的为规范创建安全社区的档案管理，做好创建安全社区过程中相关材料的统一管理、收集、保存、开发和利用，特制定本制度。二、依据《中华人民共和国档案法》AQ/T9001-2006《安全社区建设基本要求》三、适用范围创建安全社区的所有档案资料四、职责创建安全社区领导小组对档案工作的管理负领导责任。创建安全社区领导小组日常办公室负责文件与资料的归档和日常管理工作。办公室主任负责档案工作的检查、督导。各单位、部门和推动小组应积极配合安全社区领导小组日常办公室的工作，将建设安全社区需要的资料准确、及时提供给安全社区领导小组日常办公室。五、内容1、创建安全社区办公室应设置一名专（兼）职安全社区档案管理员负责档案管理。对相关资料必须按规定立卷，各工作组在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。2、归档范围：重要的会议资料，包括文件、会议的通知、报告、总结、领导人讲话、会议记录、会议纪要等；反映安全社区创建的一切工作活动形成的具有存查利用价值的报告、总结、各种规章制度等文件材料、声像、照片都应归档，且归档文件的材料整理应符合入档条件。3、归档时间：所有档案必须在次年三月底以前收集整理归档（项目档案工程完工后整理归档）应归档材料应于次年三月底前，向安全社区领导小组办公室档案室移交归档。4、整理要求：分类整理，排序合理，装订整齐美观，编目完整，书写工整。归档文件的形成和书写材料，须易于长期保存，一般使用黑色碳素笔书写。5、档案的保管保护：配备档案柜，有防护设施措施，杜绝丢失、泄密、损毁、霉变、虫蛀、鼠咬等现象发生，确保档案安全。6、档案的借查阅利用：查阅档案，须由办公室主任批准：档案一般不得外借，确需借走的，限一日内归还。借查阅档案者，不得撕页、添页、勾划、涂改、抽换、浸水等，保持卷内整洁。7、档案员的职责：档案员要加强政治、业务学习；按时立卷归档，不得积压；做好档案的保管保护和借查阅登记；对到期档案进行鉴定，应销毁的档案报安全社区建设领导小组组长同意后由2人监销。8、凡因玩忽职守，致使档案损毁、丢失的，按照《档案法》及有关规定，视其情节轻重，给予处分或处罚。