中心实验室室人员管理指纹识别系统建议书及报价

医科院实验室人员管理指纹识别系统功能建议书及报价一.功能描述及需求实现1.1引言:智能卡(包括IC卡或指纹输入设备,以下简称智能卡),又称“集成电路卡”是继凸字卡、条码卡、磁卡等传统标识卡之后出现的一种新型高性能标识卡。作为一种全新的信息媒体，智能卡不但可以替代传统的标识卡，而且开拓了很多新的应用领域，已经渗透到了诸如：实验室、宾馆、公路收费、边境管理、城市收费、电表、电话、煤气表、水表、企业管理、医疗、彩票等上百个领域，大大提高了人们生活的现代化程度，从而将彻底改变现有的管理状态，使管理更科学、更方便，这方面的成就将会更加有效地提高经济效益。智能卡计时管理系统，可以应用于网吧、学校、政府机关、税务、实验室、机房等领域的计时管理，使管理方便、快捷而取得更好的经济效益。目前，智能卡数据库中心实验室管理系统主要有三种类型：主要是硬件管理系统、软件管理系统、硬件及软件相结合的管理系统。1.2现状分析根据实验室的性质，作为实验室的管理员，可能常遇到以下问题：例如1、手工记录时间劳动强度大而计时方式不灵活。2、员工上完后便走，无法统计员工上机记录。3、管理烦琐而增加人员，成本相应增加。4、怎样更好管理实验室呢？使用高效率的智能卡实验室数据中心实验室系统可使管理规范化、标准化、效益化。智能卡客户机管理系统往往由服务端软件和客户端软件组成。服务端软件负责录入指纹或者发行卡片、注销指纹或注销卡片、时间监控管理等工作；客户端软件负责权限登陆及计时等工作.1.3设计目标1.3.1用户对所建立实验室上机管理系统的总体要求是：1．能够对实验室中的所有计算机进行管理；2．能对该实验室上机管理系统的管理员进行设置；3．为客户方便快捷地办理实验手续；4．客户实验的时间能够实时控制并且公开显示出来；以便让客户及时了解自己的实验用时；5．对用户有关信息的管理，指纹的管理；6．要能对相关数据信息进行阶段统计；7．减少管理人员和相关费用的开支，管理起来快捷方便。1.3.2经过初步研究分析后，最后确定出实验室上机管理系统目标：1.实验室上机管理系统总目标：（1）对实验室中的计算机、管理人员对系统的操作权、用户实验所用时间、客户信息等提供全面管理；（2）对实验室上机提供全面、一致、快捷处理；（3）系统具有友好性和易操作性；（4）系统具有安全性和保密性；2.实验室上机管理系统功能目标：1、强化管理用户插入智能卡或输入指纹才能登录。登录后，开始计时，实验员每操作一个步骤，企业总控中心都回对电脑都有详细的记录和提示，加之权限控制，杜绝了试验人员的恶意操作。管理员员要严格按交班报表和交款报表来交班或交款。2、监控管理在总台上可以事时监控所有终端的使用状况：是否有人使用、电脑名称、卡号、用户姓名、开始使用时间。全部使用均记录在案，便于应对有关部门查验。3、安全管理管理员的操作权限最大，对系统软件和应用软件进行安装、维护，其它类型的卡就不具备这个条件。这就保证了系统软件最小可能地被人破坏。4、完善管理实验人员通过服务端即可查询IC卡管理、实时监控、报表统计等功能。客户端直接由顾客插卡后通过服务端来监控客户机的上机时间.。5.上机统计：上机浏览是指向管理员提供某个用户所用机时、用户信息等的统计功能.2．1数据中心客户机管理系统的组成系统分为硬件部份和软件部分。硬件：智能IC卡(或指纹设备)、智能卡计时器及智能卡发卡机。智能IC卡分为接触式的和非接触式的。需要用的设备有1.IC卡读卡器2.指纹输入设备软件：分为服务端软件及客户端软件服务端软件包括指纹录入,指纹注销(或IC卡分发、IC卡挂失、IC卡注销、IC卡查询),参数设定、终端设定、权限设置、每日交班和实时监控窗口等。客户端软件主要是配合智能卡计费器用于计时。客户端软件常驻内存，安全性要非常好，能防止人为恶意的破坏。指纹仪客户机管理系统流程图服务器window2003Server&SqlServer2003ISDN/ADSL/DDNTCP/IP。。。。图1-1智能卡客户机管理系统结构及流程流程说明1.实验员到管理处申请卡或指纹权限2.管理员开通权限或发卡(是否是IC验证登陆还是指纹)3.实验员利用IC卡或指纹输入登陆4.实验员登陆进入电脑系统进行操作5.实验员使用完电脑进行注销6.实验员注销后返回到上机前锁定界面7.实验员使用完毕后返还IC卡给管理员。管理员将该IC卡和刚使用过的电脑进行卡脱离。2．2智能卡数据中心客户机管理系统的配置要求执行环境：服务端Unix客户端Unix2.3平台选择我们所开发的系统是基于JBuilder和SQLServer2000开发的，利用Borland公司的JBuilder可视化环境建立了用户的友好界面，后台数据库采用Microsoft公司的SQLServer2000建立的。用JBuilder开发用户界面，从用户的使用角度为用户考虑，尽可能的适合用户的使用习惯。在编程的过程利用JDBC驱动程序就可以将数据库与用户界面连接起来。2.4运行需求2.4.1硬件接口交换机或HUBIC卡(指纹)验证程序(客户端)用户界面IC卡(指纹)验证程序(客户端)发卡和指纹管理及监控软件）（（可监控）用户界面管理主机PCServer上机人员到管理处申领卡12334554667USB接口指纹仪和IC卡读卡器的接口.2.4.3软件接口该系统的软件接口主要时数据库同用户图形界面的接口。数据库管理系统采用MSSQLServer2000，开发工具选用JBuilderX。2.4.4通信接口指定各种通信接口。如，局部网络的协议等等。2.5数据库设计数据库在系统开发中占据很重要的位置，也是一个数据库的后台管理处。数据库设计的质量将直接影响到系统开发的优劣。要做一个好的系统不仅仅是要有一个操作简单方便的用户界面，一个好的数据库也同样重要。数据库的合理设计可以为以后的系统开发减少不少麻烦，带来很多方便。在编写程序的时候，也为程序设计员减少了许多不必要的麻烦，程序的编写代码不会显得那么烦琐。数据库是一个系统中所需信息的资料库。合理的数据库结构在日后维护起来也比较方便、易操作。在数据库的设计阶段应投入一定量的时间，认真研究、设计。数据库设计是根据业务要求、信息业务要求和处理需求，确定整个系统的数据库结构、数据库操作和数据库一致性约束的过程。2.5系统实现技术2.5.1系统结构设计概念设计数据库概念设计是针对现实世界，通过对其中信息实体的收集、分类、聚集和概括，建立数据库概念结构的过程。通常采用的方法为实体联系图（ER图），在此次实验室管理系统的开发过程中，经过分析，主要有两类实体——学员和计算机存在着多对多的关联关系。机器机器号备注是否正常在用逻辑设计本系统采用关系数据库，需要把ER图转化为等价的管理模式及其约束，将ER图转换为关系模式如下所示：机器（机器号、上是否在用、备注）客户上机卡（卡号、密码、用户名、信用等级）三、开发费用及开发周期软件开发费用为103957.6元,具体细节费用如下：收费明细:整个软件开发和维护过程中,包含的各类费用=A+B+C+D+EA.人工费，主要是开发人员、操作人员、管理人员、的工资福利费等。A1需求调研及需求分析,需求文档编写:5天*2人*400元/人/天=4000元A2系统设计400元/人/天*15天*2人=12000元A3编码250元/人/天*29天*4人=29000元A4测试200元/人/天*20天*1人=4000元A5实施及培训250元/人/天*7天*3人=5250元A6项目沟通管理人员400元/人/天*72*1/2=14400元(一个项目管理人员同时平均负责2个项目)A=A1+A2+A3+A4+A5+A6A=4000+12000+29000+4000+5250+14400=68650B.一年维护费用A*10%=6865(年维护人员成本为项目开发人员成本的10%)C.办公耗材及管理费用平均分摊费用，如办公费、差旅费、会议费、交通费。(含维护费的平摊费用)100元/天*72天(1+10%)=7920元D.公司利润(A+B)*20%=75515*20%=15103元E.公司税收(A+B+C+D)*5.5%=5419.59元总计=A+B+C+D+E=68650+6865+7920+15103+5419.59=103957.6元开发周期名称工期(以工作日计算)软件开发周期:需求调研5天系统设计11天程序开发29天合计：45天测试阶段：(含测试期间的软件调试)单元测试10天综合测试7天文档整理3天合计：20天实施阶段:系统实施5天技术操作培训2天合计：7天总计：72天开发人数：(项目总负责人兼需求调研)1人（高级软件工程师）3人(架构师)2人(测试人员,美工)各1人3项目实施计划3.1项目建设机构的组成3.1.1领导小组由具体负责的所级领导牵头，并与本系统相关的负责人一起组成领导小组，其他的成员应当由所涉及的主要业务部门的领导组成，同时也要有系统实施方负责人的参与。项目领导小组的主要工作：制定方针策略，指导项目实施小组；审定项目目标、范围及评价考核标准；批准项目计划、监控项目进程；解决项目实施小组不能解决的问题；研究确立企业业务流程与组织机构的优化与重组；审批新系统的工作准则与工作规程，保证项目能够正常进行；3.1.2实施小组主要的大量的系统项目实施工作是由他们来完成的，一般是由项目经理（领导小组指定）来领导组织工作，其他的成员应当由所涉及的主要业务部门的业务骨干组成，同时包括系统实施方的实施人员。项目实施小组的主要工作有：制定项目计划，保证计划的实现；指导、组织和推动各职能小组的工作；组织和开展调查分析工作，对流程优化的问题提出解决方案和建议；组织和开展企业各级人员的管理培训、技术培训，担负起教员的工作；主持制定新的工作准则与工作规程；提交各阶段的工作成果报告，向领导小组负责并汇报工作；研究所涉及业务部门或领域流程优化与重组的方法和步骤；明确所涉及业务部门或领域业务对软件功能与性能的需求；掌握与所涉及业务部门或领域业务有关的软件功能，准备并录入数据；负责数据准备，保证导入数据的准确、及时和完整；培训所涉及业务部门或领域的相关人员；制定工作准则与工作规程；做好系统切换，运行新系统。4售后服务保障--专业化的实施与服务上东数码科技拥有优秀的IT规划咨询专家、实施顾问，他们具有丰富的企业信息化指导和项目实施经验。上东项目咨询专家会根据企业规模、管理基础、运营模式、人员素质、资金情况为企业规划、制定可行的IT整体规划，采用分步实施策略，减少投资、缩短实施周期，规避企业实施信息化的风险，保证企业信息化项目建设的成功。4.1完善的培训和实施措施上东数码科技在用户培训和实施方面拥有强有效的措施，针对企业不同层次管理人员进行不同内容培训，使他们尽快进入角色，保证项目的正常启动和实施---上东系统操作使用培训；同时，针对每个用户的具体情况指派由应用专家和技术人员组成的专家组在现场为用户作系统实施指导、数据准备指导等工作。4.2用户支持服务上东数码科技实施顾问在用户系统整个实施过程中都将陪伴用户，为用户提供及时、周到的服务，包括：技术咨询、系统分析、实施规划、实施指导、系统投入运行后的维护服务等等。1)免费服务响应热线电话支持没有次数限制：只要您的系统存在问题，请即刻拨打我们的技术支持热线电话；对于我们的工作人员，您的电话将享有最高的优先级，我们将优先处理您的电话求助，直至得到令您满意的结果。Internet在线支持上东公司系统会定期更新技术服务知识经验库，并提供相应的系统链接。当用户使用产品遇到任何问题时，可以通过国际互连网对其进行查询，获得解决方案。2)基础服务响应解决方案支持根据得到的详细技术资料和用户需求分析，提供售前技术咨询并针对用户的实际系统结构设计解决方案。电子邮件服务为了方便用户，技术支持人员将随时通过Email将最新的软件信息，升级程序及相关文档等发送到用户的邮箱里，避免由于一时疏忽造成的麻烦；3)中级服务响应主动邮寄服务及时邮寄给用户我们最新的产品升级光盘和最新