紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018

电子文件与档案事业部电子档案管理系统互联网版介绍人：内容介绍公司介绍总体设计功能简介产品优势企业优势紫光软件系统有限公司公司简介紫光软件系统有限公司成立于2001年，是专业的计算机软件开发、系统集成、IT运维服务提供商。公司规模：拥有电信、广电、公安、金融、电子档案、云计算、安全存储等10余个事业部，年销售额愈8个亿。公司产品：拥有紫光PerfectOA、紫光电子档案系统AMS、开发中间件EPOD、电信运营商管理支撑系统MSS、运维支撑管理系统平台等近30个具有自主知识产权的企业级应用软件；公司自主研发我国首台、全球第一台云计算机，拥有紫光云计算机大数据管理平台软件知识产权。业务领域：提供以党政、军队、能源、金融、电信、广电、铁路为主要业务领域的传统行业解决方案和独立运维服务，以及基于云计算、大数据等新兴技术为基础的整体解决方案和运行维护服务。紫光软件系统有限公司公司资质计算机信息系统集成资质证书——壹级涉密信息系统开发、集成、运维资质证书（甲级）ISO9001质量管理体系GB/T24001-ISO14001环境管理体系GB/T27001信息安全管理体系ISO/IEC20000IT服务管理体系ITSS信息技术服务运维资质CMMI3高新技术企业证书人防信息系统建设保密项目设计（施工）甲级安防工程企业资质证书（一级）软件企业认定证书电子文件与档案事业部简介电子文件与档案事业部是紫光软件直属事业部，档案业务于1994年起源于清华计算机公司，持续发展20余年。营销服务网络遍布全国，20余家分支机构。拥有最大规模的用户和最多的用户保有量。中央企业近30家总部及二三级公司，中央国家机关近20家，发改委、国资委、财政部…专业档案局馆云南省、江西省、河南省、江苏、贵州省等电子文件与档案事业部人员情况高级职称6人中级职称20人高级项目经理9人项目经理19人档案专业人员11人事业部在册156人，本科及以上学历人员占比67%管理层及核心技术人员从业年限10年以上的16人技术人员从业年限5年以上54人1994年8月，由清华计算机公司承担国家“八五”重点科技攻关项目“清华图纸自动输入及档案管理系统”，从此跨入档案行业；1995年5月以来，获得过国家科委、国家教育部、国家档案局奖项，成为国内唯一一家获此殊荣的电子档案管理产品。1999年，参与国家标准《CAD电子光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678-1999）起草。2004年，成功开发了国内首个企业数字档案馆—江苏电力数字档案馆，05年获国家档案局科技进步一等奖2007年，成功开发了国内规模最大数字档案馆—国家电网数字档案馆，09年获国家档案局科技进步二等奖2010年，在国家电网公司信息化建设合作伙伴评比中获得第一2011年，广东移动、江西档案馆获国家档案局科技进步二等奖2012年，贵州电网获国家档案局科技进步三等奖2013年，国家电网数据挖掘及电子文件项目分别获国家档案局科技进步一、二等奖2014年，参与起草国家电子文件管理十三五规划、承办中央企业电子文件管理培训项目2015年，国务院国资委举办第一届中央企业档案技能大赛唯一技术支持方，且参与了培训会务系统、实操系统、考试系统的开发与现场技术支持，得到国资委办公厅书面表扬。2016年，参与国家档案局《企业电子档案利用规范》软课题的编制；2017年，参与国家档案局《中央企业数字档案馆建设与发展——神华档案信息化实践》软课题编制，并被国家档案局评委2017年度优秀科技成果二等奖；电子文件与档案事业部主要荣誉电子文件与档案事业部业务框架咨询业务规范技术规范需求规范信息化规划产品档案系统考评系统数字档案馆系统电子文件系统服务数字化加工档案整理技术培训系统推广电子文件与档案事业部央企案例国家电网神华集团华能集团中国大唐中国华电中国兵器中国国电中国一汽中国黄金中国中车新兴际华国开投中国国新控股中铁股份国开行电子文件与档案事业部政府案例国家发展和改革委员会国务院国有资产监督管理委员会中华人民共和国财政部国务院食品安全委员会办公室国家广播电影电视总局国务院港澳办公室新华通讯社光明日报中国林业科学研究院中国残疾人联合会中央电视台中国科学技术协会中国外文出版发行事业部……电子文件与档案事业部大型集团案例介绍1、国家电网公司数字档案馆系统开发项目2006年开始建设档案管理信息平台，包括网站、目录中心、文件中心、管理系统等模块，2010年在系统内2000多家单位完成部署实施，实现了包括总部、网公司、省市公司、地市公司、县级公司等5级管理模式，目前注册用户共47万人、管理各单位档案类型1025种、项目75万个、案卷4300多万卷、文件1.2亿条、原文已达到800TB以上。2014年开始进行“一级部署”工程，目前已建设完成。2、电子文件国家试点项目2012年开始建设电子文件管理系统，建成了电子文件管控中心，集成营销、ERP、生产、基建、调度、协同办公、科技项目、经济法律8个核心业务系统共868种文件类型，目前已经实现了包括总部、5家分部、27家省市公司、31家直属单位的系统推广实施，通过前端控制，提高了档案系统的电子归档率。电子文件与档案事业部大型集团案例介绍3、神华集团数字档案馆开发项目一期该项目由神华集团公司凌文总经理牵头，于2014年年底中标开始建设，2015年年底上线，系统共建立全宗单位（即为法人单位数）577家，完成了迁移41家二级单位历史数据，档案数据量达到2.4T，近百万个电子文件。目前系统可提供集团577家单位使用，覆盖所有基层单位。神华数字档案馆目前管理层级为四级架构，建立了500多个专职档案管理员角色、系统涉及专兼职档案人员1200多人，系统允许访问的用户数达10.7万人。向三级单位的推广和业档案务深度管理方向的二期工程正在需求设计阶段。电子文件与档案事业部大型集团案例介绍4、中国华能集团数字档案馆建设项目一期该项目于2014年7月开始建设，2015年7月上线，一期项目针对华能集团数字档案馆进行了整体设计、建设与实施，并完成了档案系统中非结构化数据与内容管理平台（OpenText）的应用集成，目前总部与25家下级单位正在使用此系统，建立了12种基础档案类型，目前总数据量达到1.3TB。其他单位的推广和深度数据挖掘业务利用正在需求设计阶段。电子文件与档案事业部大型集团案例介绍内容介绍公司介绍总体设计功能简介产品优势企业优势紫光电子档案管理系统产品定位紫光主要面向有档案管理需求的企业和有技术开发能力的最终用户，产品定位如下：1．帮助单全宗通过产品完成档案管理对于中小公司，安装紫光档案系统后，简单配置，进行数据迁移后，就能开展全套档案管理业务，提升档案管理的业务水平和规范程度。2．帮助集团型企业构建企业数字档案馆打好基础对于拥有多单位，多全宗的大型集团公司，紫光档案产品可以作为档案业务的基础平台，和多个业务系统做集成，实现数据互联互通，自动归档，做到各个公司的流程、管理模式和权限控制自定义，做到在整个公司范围内规范的档案权限控制和最大程度的共享档案信息。紫光电子档案管理系统技术架构紫光电子档案管理系统应用架构主机网络数据规则数据权限用户角色存储PHPJava流程引擎全文检索MySQLOpenOffice密码策略登录认证权限管理系统日志普通用户部门档案人员录入编辑档案整理数据检查移交归档档案采集录入编辑档案整理数据检查接收归档档案管理档案管理员系统管理员批量维护档案入库底层平台档案产品用户....配置管理数据导出档案鉴定数字水印档案销毁.申请赋权消息中心档案检索浏览推送申请推送预约档案档号规则自增字段档案库全宗管理库房分类功能权限水印配置立卷设置报表维护代码定义档案检索全文检索档案借阅光盘制作综合利用档案编研...主动推送被动推送档案检索库房情况信息发布档案年报档案业务使用情况.录入情况档案室业务基础平台接口自动归档ERP、OA、合同...数据迁移数字化加工批量挂接在线手工录入外部接口用户SSO门户IM紫光电子档案应用体系图紫光电子档案管理系统部署架构紫光电子档案管理系统功能架构普通用户可登录检索和利用档案部门兼职档案人员可收集整理档案档案管理员可收集、管理档案，鉴定销毁，综合利用，统计档案使用情况系统管理员可配置系统选配功能模块紫光电子档案管理系统功能权限系统角色系统功能系统管理员系统管理员角色负责系统的访问和存取权限，包括设置各类参数、设置用户权限、数据备份等，同时包含数据的访问浏览权档案管理员档案管理员角色负责数据的存取权限，可以对数据进行增加、审核、修改、删除及保管处置等功能，对档案信息具有读、写权限各级领导除了浏览、利用档案外，还可以对各种利用申请等业务流程进行审批（如移交申请、赋权申请、借阅申请、鉴定审批），查看各类统计信息兼职档案员档案员角色针对部门兼职档案员，负责档案元数据及电子文件的提交，以及本部门档案的检索利用功能档案利用者普通员工，只具有数据的访问权限紫光电子档案管理系统数据权限权限类型数据范围知悉范围内默认全部数据权限知悉范围外默认只能检索和查看条目全宗自定义满足特定人员对特定档案的利用权限知悉范围级别0后台显示；1所有人；2指定部门、人员（默认）；3指定人员（经办人）；紫光电子档案管理系统硬件配置严谨的硬件测算根据客户的实际情况进行测算，主要包括项目建设范围、用户数量（200~3000）以及数据量按照测算公式进行硬件需求的测算。同时充分考虑到档案业务的持续发展性，确保推荐的设备满足三到五年内系统使用需求。设备说明数量基本要求负载均衡对分配请求1-2综合服务器业务处理，数据库缓存服务器3-5CPUIntelXeon最小4颗，最大8颗内存最小16G，最大32GB硬盘7200转/1T硬盘/系统分区100g/程序分区500g/存储不需要全文检索服务器可以把缓存服务器独立出来，也可把缓存服务器和全文检索部署在一起。2+3或3CPUIntelXeon最小2颗，最大4颗内存最小8G，最大16GB硬盘7200转/1T硬盘/系统分区100g/程序分区500g/存储1T硬盘*2数据库服务器数据库服务器需要相对大的内存和快速的磁盘2CPUIntelXeon最小2颗，最大4颗内存最小16G，最大32GB硬盘7200转/1T硬盘/系统分区100g/程序分区500g/存储1T硬盘*2有条件用SSD存储NAS，做为共享盘。1存储2T以上紫光电子档案管理系统技术性能指标1、技术上采用大集中的B/S模式，用户通过网络进行在线访问：系统能7*24小时的提供工作；2、所有支撑软件均支持开源和免费方案，无需用户做基础软件投资；3、客户端支撑Windows7及以上；浏览器以IE8及以上版本为主，最佳效果为支持HTML5的浏览器如IE10以上，支持Firefox等非IE内核浏览器。办公处理软件为金山WPS2012及以上版本，微软MSOffice为2007及以上版本，屏幕分辨率大于1366*768（越大效果越好）。3.系统有较强的扩展性，支具备从单机版本到持云环境下的虚拟服务器群集和等高可用性方案,能够通过增加硬件设备有效提升系统性能，支持在3000个强并发用户压力测试，能够达到不高于3秒的响应时间。5.支持海量数据(T级)处理能力。6.支持多种安全策略，包括档案信息对象的控制，角色用户的访问控制，HTTPS和双因素证书认证，日志管理策略和数据备份策略。7.支持常见的图片格式、办公文档的免客户端在线浏览，也可选配多种浏览控件，对盖章公文，工程图纸和电子设计文档提供在线浏览；内容介绍公司介绍总体设计功能简介产品优势企业优势紫光电子档案管理系统系统首页快捷搜索：提供快捷搜索工具条，支持多关键字（采用空格分隔）模糊查询快捷方式：快速进入到常用的功能模块中消息提醒：集中展示与当前用户有关的消息和提醒通知公告：档案管理员进行消息发布档案大数据：显示当前全宗下所有已归档档案的相关统计信息跨库检索：适用于对档案了解不多，需要大范围查找的情况库内检索：可以指定档案库，对案卷、文件进行任意字段检索，或者配置检索条件档案库浏览