农业公司生产部手册

元和农业（德州）科技有限公司生产部工作手册YH-2009-〔生〕-01编制：年月日审核：年月日批准：年月日发布：年月日实施：年月日元和农业（德州）科技有限公司生产部2009.6.152一、本部门质量目标分解1.产品合格率100%2.合格供方和外协评价100%3.特殊过程工人上岗培训率100%4.包装完好率达100%二、部门职责1.组织元和绿宝系列生物肥料的安全生产。2.建立与安全生产相关的各种台帐和规章制度，做好安全生产记录。3.负责生产过程控制、产品标识。4.负责监督检查生产现场，确保文明安全生产。5.负责对材料供应商和外协单位的评价、采购、验证、检验及材料的保管工作。6.负责对运输方的跟踪评价、管理工作。7.负责生产车间的环境卫生管理工作8.负责部门人员业务培训三、岗位职责和任职要求1.生产部经理岗位职责1)负责元和绿宝系列产品的生产计划管理2)负责采购、物流和各车间的生产管理3)负责公司所有产品的质量管理工作4)负责生产车间的环境卫生管理工作5)负责部门人员业务培训6)负责所属各部门负责人的工作考核与评价7)负责所属各部门员工的工资考核任职要求1)管理类专业本科以上学历2)有5年以上企业生产运营方面的经验，2年以上高级管理工作经验3)熟悉行业动态和运营发展趋势4)熟练操作办公软件元和农业（德州）科技有限公司生产部2009.6.1535)高度的工作热情和良好的团队合作精神2.大肥车间主任岗位职责1)协助经理落实造粒等产品的生产计划管理2)协助经理巡视检查相关原料采购、物流和造粒车间的生产、物资、设备工具的保存管理3)负责本车间生产产品的质量管理工作4)负责本车间生产人员的组织、分配、考核和管理工作任职要求1)管理类专业专科以上学历2)有2年以上企业生产运营方面的经验3)熟悉行业动态和运营发展趋势4)熟练操作办公软件5)高度的工作热情和良好的团队合作精神3.发酵车间主任岗位职责1）协助经理落实发酵类产品的生产计划管理2）协助经理巡视检查相关原料采购、物流和发酵车间的生产、物资、设备工具的保存管理3）负责本车间生产产品的质量管理工作4)负责本车间生产人员的组织、分配、考核和管理工作任职要求1）管理类专业本科以上学历2）有2年以上企业生产运营方面的经验3）熟悉行业动态和运营发展趋势4）熟练操作办公软件5）高度的工作热情和良好的团队合作精神4.采购员岗位职责：1)按各部门的标准提供采购物品2)负责物资材料供方客户的管理元和农业（德州）科技有限公司生产部2009.6.1543)负责采购物品的整理4)负责采购物品的质量把关任职要求：1)专科以上学历，经济管理、农资等相关专业2)有2年以上采购相关工作经验3)年龄30岁以上5.库管员岗位职责：1)定期对库房进行盘点工作，记录整理物料信息，保障物料数量准确2)定期出具各类报表，及时反馈低于安全库存的物料3)提供相关部门物料的时时查询4)对采购物品进行整理、分类、统计5)负责对每月生产计划的完成情况进行统计6)负责货物出入库、退库管理，确保产品先入先出7)负责仓库的卫生及日常管理8)负责指导装卸工对产品的码放、批号管理任职要求：1)专科以上学历，物资、统计或经济管理专业、财会专业2)有2年以上仓储、材料管理相关工作经验3)年龄25岁以上6.培菌化验员岗位职责：1)负责生产用菌种的扩繁工作2)负责产品的质量检验工作3)负责试验室所有设备的维护与保养任职要求：1)生物专业本科以上学历2)有2年以上工作经验3)年龄25岁以上元和农业（德州）科技有限公司生产部2009.6.1557.发酵工岗位职责：4)负责液体发酵或固体发酵的相关工作5)严格按照各种操作规程进行生产活动6)负责发酵设备的维护与保养任职要求：4)发酵或生物专业专科以上学历5)有2年以上发酵工作经验6)年龄25岁以上8.造粒操作工岗位职责：1)负责完成大肥造粒生产任务2)负责机器投料数量和重量的监控和记录3)负责填写设备运行记录任职要求：1)高中以上学历2)有2年以上造粒工作经验3)年龄35岁以下4)仅限男士9.维修工岗位职责：1)负责发酵车间和大肥车间所有设备的保养维护工作2)负责公司各部门用电用水保障工作任职要求1)高中以上学历2)有2年以上做维修工经验3)仅限男士10.锅炉工岗位职责：元和农业（德州）科技有限公司生产部2009.6.1561）按照发酵工艺的要求，保质保量提供生产用蒸汽2）负责0.5吨工业锅炉及其附属配件的维护与保养工作任职要求1）高中以上学历2）有2年以上做工业蒸汽锅炉工的工作经验3）具有市级以上技监部门核发的压力容器从业资格证4）仅限男士11.装卸工岗位职责：1）负责物料的装卸工作2）负责散落物料收集工作任职要求1）初中以上学历2）有2年以上做临时工经验3）年龄35岁以下4）仅限男士四、管理办法1.采购管理制度1)为加强物料采购工作的规范化管理，建立有效的采购运行机制，提高资金使用效益，保证采购质量，特制定本采购制度。2)部门进行物料采购前，必须先填写《采购申请单》，并报部门主管确认后，呈总经理核准，不得私自订购和盲目采购。3)在总经理同意采购申报物料后，对所采购的物料进行多方询价，能够确定定点采购的，应按一定程序确定采购点，并且整理相关报价资料，报部门主管审核后，呈总经理核准，按总经理批准数量、价格进行采购，才能到财务处申请相关款项。4)采购人员向采购单位订货后，须在物料入库前将物料规格、型号及数量、交货日期等相关信息提前告知库管员，以便其安排存放的库位以利于收料作业。5)物料采购完毕后，必须到仓库办理入库手续，禁止在不办理入库的情况下私自使用。6)入库时，仓管人员应检查物料和相应采购清单，按一定入库标准，办理入库验收手续。元和农业（德州）科技有限公司生产部2009.6.157凡因不负责任造成公司损失者，公司将严处相关人员。7)办理完入库手续后，凭入库单和相应采购发票到财务处办理最后的结帐手续。8)各车间需领用采购的物料时必须填写《领料申请单》，并经车间主管审核经分管领导批准，办理出库手续后到仓库领取物料。9)为了节约采购成本，各车间应提前计划进行批量采购，同时使用的物料应同时进行采购，不得分期分批进行。10)有下列行为之一的，将追究有关采购人的责任：A)与供货单位相互沟通，高估冒算，有意多付物料款的；B)采购过程中，接受供货方的吃请、娱乐，私自参与供货方组织的活动的；C)接受供货方的回扣等各种好处而不上交的；D)挥霍浪费或挪用、贪污、私分采购款的；E)购进的物料为以次充好、价高货次、假冒伪劣产品的。2.货物入库规定1)目的：检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题，分清各方责任，了解入库货物的质量和包装状况，采取适当的养护措施，保证货物安全，完好入库。2)责任：库管员应保证入库的货物货单相符，数据准确，质量和包装完好。3)范围：适用于本公司各仓库。4)步骤：A.库管员根据预报，计划库位，落实卸货位置，做好接货准备。B.检查送货车辆捆绑是否正确，蓬布是否完好，并做好记录，如有问题及时与主管联系处理。C.核对单证安排货位：库管员收货时应先核对单证有效性（收货仓库，随货同行单联次，制单人，印签，有效期等）；并核对单证上所列品名、规格、批号、代码等项目是否与货物相符，合理安排货位入库。D.非仓库作业人员不得进入仓库。货物在防雨，防风沙的安全区域内作业。E.卸货验收、入库堆码：库管员指挥装卸人员文明作业。入库货物验收时发现有问题，请按下列办法处理，并及时填写《货物进仓前问题记录表》。A)数量不符：库管员应报告主管，及时与送货方联系处理，按送货单上数量补齐货物然后签收入库；如送货方无法及时补齐货物，在送货单上按实收数量签收，并在备注栏注明元和农业（德州）科技有限公司生产部2009.6.158差异数量和原因。B)质量异状：库管员应报告主管，及时与送货方联系，将有质量问题的货物分开堆码，并做好记录，然后签收入库。待与供货方交涉后换货或退货。C)批号及品种混乱：库管员应报告主管，及时把有问题的货物分开堆放；由发货方提供正确批次及品种的货物。并在送货单上按实际情况及数量签收。仓库主管及时与供货方联系退换货事宜。D)外包装破损：首先按合同对产品的包装标准验收，如有破损应在随货同行的回执单上详细注明破损程度和破损总量。仓库主管根据记录，协调供货方处理换货和退货事项。F.复核：全部货物入库堆码后，库管员应在库内对照送货单与货物反复核对。确保准确无误。如有差异应报告主管与供货方协调确认。G.签收和登计：A)由库管员在送货单上签收实收数，签收用大写。对破损、质量问题要详细注明破损程度，并按要求填写单据上有关项目。B)根据实收情况填写货卡或入台帐。C)根据客户要求进行单据传递。根据公司规定办理入库手续。3.货物在库保养与管理1)目的：保证货物的完好，杜绝货物在库损坏和保管不当造成的损失。保证仓库的储存条件与货物要求相一致。2)责任：仓库管理人员应负责检查所储存货物的状况，保证货物的完好。3)范围：适用于本公司各仓库4)仓库货物养护工作应贯彻“以防为主，防治结合”的方针。5)根据仓库的条件、气候、天气情况以及储存货物的保管要求，加强温湿度控制，切实防止货物发生霉变，渗漏，鼠咬，残损等异状。6)库管员应每天对仓库进行一次清扫，确保仓库卫生，使物品有一良好存储环境。7)库管员应对仓库门窗及周边管道，仓库天花板，仓库四周的水道进行清理，防止积水和垃圾堆积。8)库管员应对破损包装的物品更换相同包装，应请示后尽快处理。9)库管员应根据天气情况打开门窗进行通风换气。下班前关好门窗，水电等设施。10)库管员发现货物有异常情况时应及时报告。因特殊灾害天气影响货物的保管时应每天检元和农业（德州）科技有限公司生产部2009.6.159查跟踪，发现异常立即报告并协助处理。11)为确保仓储环境符合货物保管要求，每旬应对仓库进行检查，根据“仓库旬检查表”规定的项目进行检查并做记录，异常情况应立即报告主管。12)库房屋面，门窗有损坏，漏水，室内断电等情况发生时应立即报告，由主管联系仓库业主修复。13)库管员对主管报告的问题，主管应在1个工作日内给予明确答复，否则视为主管失职。14)仓库主管应不定期抽查库管员执行仓库管理制度的情况，并根据发现的问题及时提出整改意见，库管员在规定的时间内整改完毕。4.生产计划管理制度1)为了规范公司生产计划管理工作，使元和绿宝系类产品的生产数量能满足农副种植业应用的需要。明确元和绿宝系列肥料在加工处理、包装、仓储、运输配送和包装物的设计、制作过程中的各环节之间的工作程序和流程特制订本制度，公司相关部门应严格执行本制度。2)本制度中涉及到公司生产部、市场部、销售部、行政部。3)产品：公司主要产品为微生物菌剂、复合微生物肥料、冲施肥和叶面肥。4)产品配方：技术质检部根据产品的不同用途制订出不同肥料、菌剂、液体菌剂等配方报总工审核经总经理批准后下达给生产部执行。5)生产单位：由发酵车间组织生产液体菌剂和固体菌剂。由大肥车间组织生产微生物菌剂、复合微生物肥料、三聚合、冲施肥、叶面肥等产品。6)报表：库管员负责将发酵车间和大肥车间生产的产品和各种原辅料库存，制作周报和月报，并在周五和次月3日前报公司总经理和生产部经理。7)销售和计划：市场部和销售部在每月24日前制订出下月的肥料销售计划，并根据不同配方的肥料下达需求计划数量及供货时间及先后顺序和配送时间做出预计销售计划，在24日传递至生产部。8)生产计划：在收到肥料销售数量后，根据库存情况编制肥料生产计划表，并根据生产计划表制订出相应的原辅材料需求、微量元素需求、包装需求表。编制需求计划后，请示总经理在28日召开生产计划调度会讨论各种计划。生产部经理根据调度会确定的各种生产计划，调整好需求后编制生产任务书下达给发酵车间和大肥车间执行。市场部和销售部因特殊原因需临时调整或取消计划须经总经理批准，并按供货周期规定的元和农业（德州）科技有限公司生产部2009.6.1510时间执行。9)供货周期：原则上按月度计划安排时间供货，因特殊情况需临时调整增加品种或数量，按表中时间执行。表中供货周期以