办公室制度

第三节办公室（法制科）管理制度第一条内部财物管理制度为进一步管理好我局（公司）内部的所有财物，使大家增强责任感，爱护公共财务，培养节约用水、用电等良好习惯，特制定以下财物管理制度。（一）领取财物制度。领取财物要有办公室正式出示的单据并应审核领取方领取财物的品种、数量、用途，领发双方都要签字。以示财物去向。（二）部门负责人对本部门的财物负总责。（三）各科室尤其应爱护电脑。注意防晒，做到每天尽量开机一次，延长电脑使用寿命。（四）节约用水、用电，节约电话费，节约纸张等。有事打电话，不能随意聊天；用过水后及时关紧水龙头；下班后及时关掉空调、电脑及电灯等。要养成良好的节约意识。（五）电脑微机及相关配件，由计算机管理员综合管理，统一分配，统一管理。相应物品清单交办公室留存备案。（六）爱护公共财物。此制度适合全体干部职工。第三条办公用品领用管理制度（一）办公室负责办公用品的计划、购买和发放工作。（二）办公室人员要保管好办公用品，如科室需用办公用品时到办公室领取，要做好领取记录。（三）如需要特殊办公用品时，要经局长（经理）批准。（四）各科室每季度的季末制定下季度办公用品计划，并及时上报办公室，办公室做好统计汇总，报请局长（经理）批准。（五）办公室设专人负责复印工作，复印所需的用品由办公室提供，需要装订的复印材料由办公室装订。第四条业务活动费开支管理办法为加强业务活动费的管理、增收节支，根据局(公司)业务和社会往来的需要，特制定本管理办法。(一)凡是业务和社会往来的用餐和消费接待，涉及有关科室的由各分管领导把关，确定用餐消费地点和标准，报局长（经理）审批；重要的领导、客户接待由局长(经理)把关。（二）凡是为重要客户和横向协作联系送的礼品需经局长(经理)批准，统一由办公室负责购买。第五条招待用品管理办法为了加强企业管理，堵塞漏洞，降低费用开支，避免招待用品、宣传品多头开支的不规范行为，根据市局（公司）文件精神，结合局(公司)实际情况，特制定本管理办法。（一）凡是用于营销、专卖和公共关系需要的酒水、茶叶等由局(公司)办公室统一开支。（二）业务开支卷烟规定1、凡是企业用于业务宣传用烟、招待用烟，统一由办公室开支和保管。2、办公室根据企业内部需要开支、提取卷烟时，填写“卷烟商品提取单”，由办公室主任签字，局长（经理）审批。3、办公室提取卷烟，由访销信息科通过本公司销售信息系统进行业务处理，生成一式三联“卷烟商品领用单”(财务、业务、办公室各保存一联)，并由业务部门和财务部门签章。4、财务部门按三批销售价格(不含税)结算。账目处理按市局（公司）[2004]77号文件执行。（三）办公室设置以上用品库房，并按期购置好以上用品。（四）办公室设置招待用品、卷烟宣传品管理台帐，每月进行一次盘点，同时建立“领用单”制度。凡是领用招待用品、卷烟宣传品都要经主管领导审核，局长（经理）批准，当事人签字后方可领取。第八条职工福利、劳保用品发放管理制度（一）职工劳保用品发放，由办公室负责发放，严格执行市局（公司）规定标准。（二）职工的工作服发放，按市局（公司）有关规定执行。（三）职工的婚、丧、嫁、娶、工伤，外地职工探亲假日和有关补贴按国家和市局（公司）的规定执行。(由政保科负责解释)（四）其他福利待遇按国家、市局（公司）的有关规定执行。第九条宿舍管理制度在单位宿舍长期入住人员，需填写“申请入住单”经领导批准后，到办公室办理入住手续。因工作需要，需临时在单位住宿的（原则上只允许住一天），需填写“申请临时入住单”，经单位领导批准后，方可到办公室办理入住手续。并按照单位《职工宿舍管理制度》严格要求自己。（一）宿舍卫生必须保持清洁，做到勤扫地，勤擦玻璃，被褥等床上用品和衣物要保持干净、整洁，摆放整齐有序，不得乱堆乱放。个人的洗漱用品要码放整齐。（二）宿舍内不得存放私人大件物品。（三）住宿人员在宿舍内吸烟，不得乱扔烟头，以免引起火灾。（四）宿舍内不得乱接电源，不得使用电炉子和其他电器，要按时关闭电源开关。（五）宿舍内不得留外人住宿。（六）宿舍内不得大声喧哗，不得在宿舍内酗酒、打扑克和其他赌博活动。（七）住宿人员要保管好自己使用的公用品，出去锁好门，否则出现丢失、被盗情况，由责任人赔偿。（八）按照以上规定，办公室将对职工宿舍卫生及安全采取不定期检查，如检查发现问题，一次提出警告，限期整改；二次根据情节轻重酌情罚款；三次将取消其单位住宿权。第十七条促销品管理办法为贯彻落实国家局、市局有关治理整顿规范的要求，加强对本单位促销品的管理，特制定本办法。（一）促销品包括的范围：指单位订做、购买和收到的全国各烟厂的用于卷烟促销活动的所有物品。（二）促销品的保管：各部门在业务活动中收到的促销品统一交到办公室，由办公室负责对促销品进行保管，建账登记。促销品领用要按规定填写促销品使用审批单。保管员每月末对促销品的实物要进行盘点，进行帐实核对，做到帐实相符。（三）促销品领用和审批程序：随卷烟销售使用的促销品，由使用部门填制促销品领用审批表，注明用途，领用品种和数量，报主管领导审批后领用；其他情况使用时，需按上述程序填报促销品领用审批表后，报局长（经理）审批后领用。