塔里木大学查新规章制度

塔里木大学查新规章制度塔里木大学图书馆二00九年九月查新规章制度科技查新是一项严肃的鉴证性业务，为保证查新工作的规范化、客观性和准确性，需要严格的查新制度和管理。本查新站遵照执行科技部制定的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》，参照执行科技部推荐的《查新程序》、《查新质量评价指标》，使用科技部推荐的查新合同及查新报告格式等，本查新站制定的各种规章制度包括：科技查新委托须知科技查新用户须知科技查新工作流程科技查新人员工作守则科技查新工作实施细则科技查新查新质量控制规范科技查新服务收费规定科技查新反馈制度科技查新保密制度科技查新档案管理制度科技查新收入分配办法科技查新激励机制试行办法科技查新人员培训制度科技查新咨询专家聘请与管理办法此外，我们还执行国家的相关法律法规和标准，来规范查新工作。如：科学技术保密规定、中华人民共和国专利法、中国图书馆图书分类法（第4版）、汉语主题词表、GB/3793-1983检索期刊条目著录规则、GB3100-86国际单位制及其应用等。1科技查新委托须知本部门做为我校的图书情报信息中心，现已与具有国家农业部和教育部部级查新资质的华中农业大学查新机构建立了合作互助关系，面向我校及周边政府机构、科研院所开展科技查新与咨询服务。受理以下查新委托：科技立项查新、科技成果鉴定查新、成果申报奖励查新（仅限省部级（含）以下奖励）、技术引进查新、新产品开发查新、博士学位论文开题查新、国家及地方有关规定所要求的其它查新。服务专业范围主要为农业、生物等。为作好科研项目查新服务，保证查新工作的独立、客观、公正，望查新委托人能遵循以下义务、行为规范及注意事项：1.为使查新委托能顺利进行，办理查新事宜的委托人应是项目负责人或项目组成员。2.查新委托人应认真据实逐项地填写查新委托书，所提交的资料应真实可靠，能满足完成查新事务的需要。3.查新委托人应与查新人员共同讨论确定项目的查新点、检索概念及检索词的准确。4．查新委托人在查新过程中，对查新人员提出的不明事宜，能给予积极的解答与及时的沟通，并协助查新人员对检索的相关文献进行挑选、对比，以确保查新结论的客观、准确。5.查新委托人不得干涉查新活动，不得向查新人员施加任何倾向性影响。6.查新委托人提供的资料和有关证明有虚假内容，对侵犯他人知识产权所产生的一切后果由其承担法律责任。7．正常完成查新报告的时间：国内查新10个工作日，国际查新18个工作日。若委托方因特殊情况，要求提前提交查新报告（国内查新不少于2个工作日，国际查新不少于5个工作日），则每加急一天加收50元加急费。8.查新业务实行有偿服务（详见《查新收费标准》），查新委托人在查新项目确定后须先交付押金（国内查新100元，国际查新200元），用户获取查新报告时，查新费用应全部付清；一般出具两份正式查新报告，如需多份，每份加收10元工本费。一年以前已完成的查新项目不予补查，只能重新查新。9.查新项目已接受委托，且已开始文献检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付一半查新费作为检索查新补偿；若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。10．有下列情况之一时，本查新站将拒绝接受查新委托：（1）委托查新项目不属本站查新专业范围；（2）查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料；（3）经三次交谈，查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点；（4）委托人要求的交付查新报告时间过短，以致不能保证查新质量。塔里木大学图书馆信息部科技查新站2009.92科技查新用户须知科技查新（以下简称“查新”）是判别科技成果的新颖性的情报咨询工作。查新是针对某一特定的研究课题进行的，首先通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献，再对查出的文献与被查课题进行对比分析，最后根据分析结果对被查课题的“新颖性”进行判定。“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。本查新站按照科技部制定的《科技查新规范》进行科技查新服务。请查新用户在向我们提交查新委托前仔细阅读本须知，认真填好查新委托单和查新合同，并在整个查新过程中与我们的查新员密切配合，以便我们高质量地完成查新工作。一、查新咨询服务的对象1.本查新站可查新专业为农业科学和生命科学等。2.查新咨询面向处于下列阶段的研究课题开展服务：(1)申请科技立项；(2)科技成果鉴定、评估、验收、转化；(3)成果申报奖励；(4)其它（如技术引进、新产品开发、博士论文开题、评审等）。二、查新流程（1）填写查新项目委托单（2）提交相关技术材料2．查新受理订立合同（3）确定接受查新委托（4）订立查新合同（5）缴纳预付款（6）分析项目内容，拟定检索策略（7）调整检索策略（8）正式检索4．撰写查新报告（9）索取必要的原始文献和资料（10）分析对比（11）草拟查新报告5．审核查新报告（12）审核签字盖章6．出具正式查新报告（13）提交查新报告(14)填写反馈单（15）财务结算（16）文件归档1．委托人提出查新委托3．检索三、查新委托单和查新合同的填写用户在提交查新委托前可通过email索取或从网上下载查新委托单，由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写查新项目的技术要点、查新点。（1）查新目的：可分为立项查新、成果查新。（2）查新项目的科学技术要点查新项目的“科学技术要点”应充分反映出查新项目的概貌，简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容。（切忌与主要技术内容无关的空泛叙述以及修饰性、广告性宣传用语。）对各种目的的查新，从写法上要有所侧重：立项查新应概述项目的国内外背景，拟研究的主要科学技术内容，要研究解决哪些问题，达到的具体目标（指标）和水平。项目鉴定类查新应简略说明项目的研究背景，介绍项目的主要科学技术特征，已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在，主要创新点，体现项目科学技术水平的数据和量化指标。科学研究类项目应简要地说明项目所在领域的背景，发展趋势，阐明研究的意义，学术水平、主要创新和优点。专利申报项目应阐明项目的主要技术特征或权项范围，与现有(专利)技术的比较，突出项目的创新内容。开发类项目(产品、技术)应简述其用途、功能，介绍能反映其技术水平的主要工艺(技术组合)、成分、性能指标等数据，与国内外同类产品的参数对比，项目已达到的规模（小试、中试、工业化生产）及效益。申报科技成果奖励项目应说明项目的国内外背景，基本原理和技术指标，与同类研究相比项目达到的水平，产生的经济效益和社会效益，推广应用前景。（3）查新点与查新要求查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分，即体现该项目新颖性的全部技术创新点。查新点一般从技术要点中提取，或者是技术要点中技术关键的全部，但不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点。查新点是查新人员拟定检索词和制定检索策略以至对比分析和判断新颖性的依据，写法上要精练明确，条理清楚。委托人有多个新颖性查证要求的项目，要以1，2，3来标记查新点，逐条列出，以便作查新结论时对照，分别针对每一个查新点作新颖性结论。查新要求：查各类文献/仅查专利文献/查除专利以外各类文献/其他要求委托人除对查找文献类型指定要求以外，还可以提出其他要求，如：对本查新项目（查新点）的新颖性作出判断；查找国内（外）是否有与本项目相同或类似的研究（或技术）；查找国内（外）有关本项目的科技文献（和专利）报道，并根据检索结果作出对比性结论，等等。（4）检索词：选择可能出现在被检中文献主题词、标题、文摘等字段中，对表征文献主题内容特别是查新点具有实质意义的词语，所选择的关键词包括同义词、缩写词、相关词、专利号、化学物质登记号、分类号等。应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择。（5）参考文献：是指查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页），这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考（6）希望取报告时间四、查新委托人须提交的材料为确保科技项目查新过程的客观性和真实性，并及时有效地完成科技项目的查新报告，须请查新委托人据实、完整、准确地向查新机构提供如下查新所必需的资料：(1)查新项目的科学技术资料及其技术性能指标数据（附有关部门出具的相应的检测报告），其中：科研立项查新须提交：立项申请书、立项研究报告、项目申报表、可行性研究报告等。成果鉴定查新须提交：项目研制报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告、产品样本、用户报告等。申报奖励查新须提交：奖项申报书及有关报奖材料等。(2)课题组成员发表的论文及/或申请的专利。(3)参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、分子式、化学物质登记号等。(4)与查新项目密切相关的国内外参考文献（本查新站保证对查新委托人提供的上述资料不作查新工作以外的任何用途，查新委托人应保证上述资料的真实性，并保证查新项目无知识产权纠纷。）五、查新受理用户携带已填好并已签字盖章的“查新委托合同书”及有关的技术资料，如研究报告、总结报告、已发表的论文、申请的专利等（查新站将妥善保管，结题后归还）正式办理查新委托手续。六、查新、查证(1)分析课题查新人员在委托人的密切配合下，了解查新课题的实质内容，确定查新重点和检索词、检索年限和检索策略。查新年限一般为10年以上。(2)调试检索策略在用户在场的情况下，查新人员利用各种数据库及国际联机系统进行试检，并根据试检情况确定正式检索的数据库及检索策略。(3)正式检索在用户在场的情况下，查新人员完成国际联机、国内联机及各相关数据库的检索。检索结果的题录、文摘和原文复印件作为查新报告的附件。七、撰写查新报告(1)查新人员根据检索资料与检索课题进行比较，索取必要的原始文献和资料，通过将查新课题的技术要点（查新点）与检索得到的相关文献逐篇进行对比，分析查新课题的新颖性，写出查新报告。查新报告应如实反映检索过程和检索结果，避免使用定性词语和语气。(2)查新人员将《科技查新报告》和附件以及机检过程的打印件，一并交由审核人员审核。审核人员应对检索词、检索工具或数据库、检索范围、检索年限等方面的确定是否恰当，以及查新报告的内容是否符合题意，能否客观反映检索结果等方面认真审查、复核。对审查不合格的查新报告，审查人员有权要求重查，并提出改进的措施。(3)《科技查新报告》由查新人员和审核人员共同签字，加盖“科技查新专用章”。八、提交查新报告查新报告提交时间，一般定15－25个工作日。遇有特殊情况，需加急处理者，可申请办理加急业务。九、用户意见反馈单提交查新报告的同时请用户填写用户意见反馈单。十、收费标准及结算办法1.收费标准（1）校内用户：查新地域范围为国内的600元/项目；查新地域范围为国内外的900元/项目；使用美国Dialog公司数据库实时联机检索，按实际发生费用收取。（2）校外用户：查新地域范围为国内的700元/项目；查新地域范围为国内外的1300元/项目；使用美国Dialog公司数据库实时联机检索，按实际发生费用收取。2.结算（1）现金在本查新站结算，支票在校计财处结算，均开具正式收据。（2）校内转帐，请向所在学院财务人员咨询。塔里木大学图书馆信息部科技查新站2009.93科技查新工作流程塔里木大学图书馆信息部2009.9提出查新委托登录网站()在线填写委托单或下载查新委托单填好后发至[e-mail]加急用户直接通过电话委托(0997-4680076)查新人员与委托人就查新有关事宜进行沟通并达成共识订立查新合同，缴纳预付款，正式受理项目查新查新员分析项目查新点，拟定检索策略查新员与委托人就检索文献进一步沟通查新员调整检索策略，正式检索查新员索取必要的原始文献和资料委托人协助查新员对检索的相关文献进行挑选及对比分析查新员草拟查新报告审核员初审查新报告，并提出意见查新员修改查新报告审核员终审查新报告、签字、盖章提交正式查新报告，委托人交付查新费用用