大学生电子档案是每位大学生入学后的基本信息和学业情况的信息化记录

大学生电子档案是每位大学生入学后的基本信息和学业情况的信息化记录，能够完整展示学生在校期间的学习经历、奖惩、资助等方面的情况，是我们做好学生管理和服务的基础平台。完善的电子档案有助于我们对学生在校的学习生活做出准确的鉴定，可以及时掌握学生的信息。为了进一步完善电子档案管理，现就更新学生个人档案的要求通知如下：一、时间和对象对象：2013级、2014级、2015级学生时间：于12月16日更新完毕二、需要更新的学生信息1.照片：上传本人近期一寸证件照。2.政治面貌：选择下拉框中的一项。3.联系电话：填写常用的手机长号。（如有变化，请及时在本系统更新）4.电子邮箱：填写常用的电子邮箱。5.QQ号码：填写常用的QQ号码。6.家庭电话：填写家庭固定电话，如没有则填写家庭成员之一的手机号码。（用于重要事情的联络，非常重要）7.家庭地址：填写详细的家庭地址。（例如：XX省XX市XX区XX街道XX社区XX（小区名称）XX幢XX单元XX室）8.家庭成员信息：填写直系亲属或监护人。9.银行卡号：优先填写中国工商银行借记卡卡号，确保信息正确。（国家助学贷款、奖学金、助学金等指定工商银行发放。）10.特长:简要填写最多三项。（例如：国画、打篮球、硬笔书法）11.健康情况:请填写“健康”或“动过XX手术”或“患有XX(疾病名称)”等。12.宗教信仰：没有就填“无”，如有，即填写具体宗教名称。13.修改登录密码。（非常重要）三、更新方法1.学生的基本信息每学期统一更新一次，更新的信息均需由带班的辅导员审核后方可修改成功；班主任、辅导员、学工办主任等信息由相关部门直接导入；各系学工办负责审核学生信息的准确性，并打印两套2014级所有学生的《学生个人信息登记表》，一套存入学生纸质档案，一套提交学生处（以班级为单位、学号从小到大排列整理，并附上系统导出的《班级学生名单表》(名单表需要同时提交电子版)）。2.具体步骤第一步，学生登陆“浙江旅游职业学院一站式服务平台（）”—→输入用户名和密码（用户名为学号，初始密码为000000，为确保系统安全性，登陆后请尽快修改密码，如遗忘密码请带学生证前往现代教育技术中心一楼做初始化）—→点击左边的“学工系统”—→点击“学生信息”—→点击左边的“信息修改申请”进行相关信息的更新、完善—→先“保存”，确定修改完毕后再“提交”（“提交”至带班的辅导员审核）；第二步，带班的辅导员审核。审核通过，则提交系学工办主任；审核不通过，则注明不通过的理由并退回给学生，直到通过为止。第三步，学工办主任审核。审核通过，则学生信息更新成功；审核不通过，则注明不通过的理由并退回给学生，直到通过为止。四、查阅权限1.系主任、系党总支书记、系办主任、学工办主任可查看该系所有学生电子档案；2.带班的辅导员和班主任可查看所带班级学生电子档案；3.学工部部长、助理以及事务管理干事，保卫处处长以及团委书记可查看全校学生电子档案；4.其他部门需要查阅，可到以上人员处查阅。技术支持：现代信息技术中心叶健博联系人：学生处沈丽平办公室：行政中心1509联系电话：82606231（906231）附件：《学生个人信息登记表》（样表）学生处2015年11月20日浙江旅游职业学院学生个人信息登记表(样表)基本信息姓名张三性别男籍贯浙江杭州宗教信仰无（一寸证件照）民族汉政治面貌共青团员出生日期19960101学制3年级2013学号201301020101学院酒店管理系专业酒店管理专业班级2013酒店管理班身份证330103199601014321联系电话[phone]电子邮箱[e-mail]家庭信息家庭详细地址杭州市XX区XX街道XX小区XX幢XX单元XX室家庭电话[phone]家庭邮编310000家庭主要成员姓名关系现在何地何部门任何职务政治面貌单位电话个人电话其他信息班主任姓名：职工号：联系电话：（带班）辅导员姓名：职工号：联系电话：是否贫困生家庭经济困难认定公寓信息楼栋层号寝室号床位号寝室电话录取批次名称考生类别毕业中学名称学习经历和社会经历（初中开始填写）自何年何月至何年何月在何地、何学校（单位）任何职证明人备注