金融发展峰会方案

2017湘江金融发展峰会方案2017年10月活动场地会务管理活动流程人员物料活动概述活动概述活动名称EventName2017湘江金融发展峰会活动时间2017年11月9日（周四）活动地点湖南金融中心.湘江豪生酒店参与人员政府、媒体、企业代表、客户等约150人活动内容Contents峰会报道主题峰会时尚晚宴活动场地会务管理活动流程人员物料活动概述活动概述【Site|活动地点和说明】长沙ChangSha大2017湘江金融发展峰会活动场地：湖南金融中心·湘江豪生酒店活动场地会务管理活动流程人员物料活动概述活动概述【districtIntroduction|片区介绍】湖南金融中心位于长沙湘江西岸，是国家级湘江新区的起步区——滨江新城的核心片区，规划面积2.8平方公里，总建筑面积676万平方米，东临湘江，西至银杉路，南起渔人码头，北达北津城公园。湖南金融中心由政府主导，长沙先导投资控股集团开发运营，致力于打造为立足中部、辐射西部的全国区域性金融中心。活动概述会务管理活动场地活动流程人员物料活动场地【湘江豪生酒店|场地概要】全景图PanoramicView活动概述会务管理活动流程人员物料活动场地长沙湘江豪生酒店长沙湘江豪生酒店隶属于长沙先导投资控股集团有限公司，是由大中華酒店（香港）有限公司旗下豪生品牌委托管理的酒店。酒店位于湘江西岸的湖南省金融中心——长沙滨江新城，距离长株潭轻轨枢纽站与长沙地铁四号线仅几步之遥，与文化地标——三馆一厅隔江相望。渔人码头、湘江玖号、湘江财富金融中心、长沙市人民政府及多家知名地产楼盘呈扇形散落在酒店周围；长沙银行、民生银行、浦发银行、广发银行、吉祥人寿等知名金融机构全国总部及区域总部聚集酒店周边，是长沙绝版的都市商务休闲奢华江景酒店。活动场地【湘江豪生酒店|场地概要】活动概述会务管理活动场地人员物料活动流程活动流程【杭州洲际酒店|日程概要】3月26日26thMarch3月28日28thMarch活动日ActivityDay返程日TheOtherDay3月25日9:00-22:00接机/入住酒店3月26日08:30-12:00金融峰会12:00-13:00午餐13:30-17:00片区参观18:30-21:30晚宴/酒会7:00-14:00退房/送机活动概述会务管理活动场地人员物料活动流程活动流程【Roudown|活动总流程】时间(分)Time(min)环节Activity时间(分)Time(min)环节Activity08:30-12:00(金融峰会)13:30-17:00(分论坛)18:00-21:00(晚宴）07:30-08:0030早餐08:50-09:5060主题演讲08:00-08:2020嘉宾到场09:50-10:0010提问环节08:20-08:255VIP入场10:00-11:0060主题演讲08:30-08:311倒数视频11:00-11:1010提问环节08:31-08:354主持人开场、VIP介绍11:10-12:0050圆桌会谈08:35-08:405VIP致词一12:00-13:0060午餐08:40-08:455VIP致词二13:00-13:2525嘉宾到场08:45-08:505VIP致词三13:30-17:00210片区参观活动概述会务管理活动场地人员物料活动流程活动流程【签到区设计|细节分解】活动概述会务管理活动场地人员物料活动流程活动流程【下午分论坛设计|细节分解】活动概述会务管理活动场地人员物料活动流程活动流程【流程演绎|细节分解】13:30-17:00金融峰会（下午）片区参观08:30—12:00金融峰会（上午）开场视频主持人上场主题演讲主题演讲提问交流圆桌沙龙08:00—08:25入场签到签到签名留影暖场视频活动概述会务管理活动场地人员物料活动流程活动流程【流程演绎|细节分解】13:30-17:00金融峰会（下午）片区参观08:30—12:00金融峰会（上午）开场视频主持人上场主题演讲主题演讲提问交流圆桌沙龙08:00—08:25入场签到签到签名留影暖场视频活动概述会务管理活动场地人员物料活动流程活动流程【流程演绎|细节分解】嘉宾签到：签到领取参会证尊荣留影：来宾在签名留影墙前进行留影。活动概述会务管理活动场地人员物料活动流程活动流程【流程演绎|细节分解】13:30-17:00金融峰会（下午）片区参观08:30—12:00金融峰会（上午）开场视频主持人上场主题演讲主题演讲提问交流圆桌沙龙08:00—08:25入场签到签到签名留影暖场视频10秒倒计时开始，在星系中，以数字化、科技化的形式呈现出10个阿拉伯数字。主持人上场：主持人上场介绍此次年会，并对大会的各个注意事项进行说明。主题演讲：在每一位嘉宾上场演讲时，屏幕上都会出现嘉宾的名片介绍。主题演讲：中国期货交易2014年回顾与2015年展望圆桌交流互动：高管与服务商圆桌交流，主持人引导相关话题进行讨论。活动概述会务管理活动场地人员物料活动流程活动流程【流程演绎|细节分解】13:30-17:00金融峰会（下午）片区参观08:30—12:00金融峰会（上午）开场视频主持人上场主题演讲主题演讲提问交流圆桌沙龙08:00—08:25入场签到签到签名留影暖场视频活动概述会务管理活动场地人员物料活动流程活动流程【晚宴舞美设计|细节分解】晚宴圆桌式活动概述会务管理活动场地活动流程人员物料活动物料【Invitationletter|邀请函】邀请函设计邀请函设计外地嘉宾信息汇总表Foreignguestsinformationsummary编号NO单位Unit姓名Name手机Phone到达日期ArrivalDate航班号FlightNumber预计到达时间EstimatedArrival离开日期LivingDate航班号FlightNumber起飞时间DepartureTime备注Note深圳嘉宾信息汇总表ShenzhenGuestInformationSummary编号No单位Unit姓名Name手机Phone是否自驾车DrivingYes/No车牌号CarNumber备注NoteGuestInformation|嘉宾邀约信息表活动概述会务管理活动场地活动流程人员物料活动物料【Nameplate|接机牌】接机牌设计接机牌设计活动概述会务管理活动场地活动流程人员物料活动物料【房间欢迎|酒店签到台及背景板】酒店签到台及背景板房间欢迎牌活动概述人员物料活动场地活动流程会务管理会务管理【Material|接机（车）物料】矿泉水Water纸巾Towel伞Unbrella晕车药Motionsicknesspills车档牌Numberplate接机牌Pickupboard活动概述人员物料活动场地活动流程会务管理会务管理【Pick-up|接机（车）流程】航班到达提取行李FlightsarriveBaggage接机大厅礼仪迎宾（接机牌）Reception确认是否参与活动的嘉宾Confirmtheidentity工作人员引导至接驳车辆Guidetotheshuttle搭乘前往酒店的车辆Gointotheshuttle发车前往酒店Gotothehotel活动概述人员物料活动场地活动流程会务管理会务管理【Checkin|入住酒店】巴士到达酒店Arrivalhotel礼仪迎宾Receptionist礼仪引导至大堂签到台签到Signin领取贵宾证酒店餐券Receivecardandmealticket至前台领取房卡Checkin回房间休息Rest活动概述人员物料活动场地活动流程会务管理会务管理【OurTeam|公关公司】