江苏省航道建设项目文件材料归档范围及保管期限表

-1-附件2江苏省航道建设项目文件材料归档范围及保管期限表分类号文件名称、内容责任单位保管期限1立项审批类项目法人单位永久1.1项目建议书及可行性研究审批文件项目建议书及审批文件；可行性研究报告、审批（核准）文件；可行性研究报告的评估报告、专家评审意见；项目主管部门对可行性研究报告的审查意见；其他文件材料行业主管部门审批文件地质评估报告及审批文件；环境影响评价报告书及审批文件；项目用地预审意见；岸线审批文件；防洪影响评价报告；文物保护评价报告；其他文件材料2设计审批类项目法人单位永久2.1初步设计审批文件初步设计报审及审批文件；初步设计咨询单位及审查会议纪要；初步设计文件及图纸2.2施工图设计审批文件施工图设计报审及审批文件；施工图设计咨询单位及审查会议纪要；施工图设计文件及图纸2.3地质工程勘察报告及水文、气象资料地质勘探原始记录；工程测量图及测量资料；建设前地形地貌的状况和照片；水文、气象资料；-2-分类号文件名称、内容责任单位保管期限其他文件材料2.4重大设计方案变更审批文件总体设计方案变更报审及审批文件；重大设计变更报审及审批文件；工程概算调整报审及审批文件2.5其他设计审批文件3工程管理类项目法人单位永久3.1工程准备文件用地审批文件建设用地许可及规划选址图；建设用地选址意见及用地红线图、勘测定界图；建设用地审批及土地使用证；其他文件材料征地、拆迁文件征地、拆迁审批文件、赔偿政策及合同协议；征地、拆迁说明；征地、拆迁一览表；征地、拆迁工作总结及会议纪要；遗留、争议问题及解决结果文件；其他文件材料疏浚泥土处置文件疏浚泥土处置方案；泥土堆放用地审批文件；其他文件材料有关协议文件水域占用补偿协议；地域边界划分协议；水、电、通讯、排水等协议开工备案、工程质量监督及水上水下施工许可开工备案文件、报建手续及批准文件；工程质量监督书及审批文件；水上水下施工许可证；其他文件材料-3-分类号文件名称、内容责任单位保管期限3.2招标、投标及合同文件3.2.1勘察设计招标文件、招标公告、资格预审、投标文件、评标文件、中标通知书及合同文件3.2.2施工单位招标文件、招标公告、资格预审、投标文件、评标文件、中标通知书及合同文件3.2.3监理单位招标文件、招标公告、资格预审、投标文件、评标文件、中标通知书及合同文件3.2.4设备采购招标文件、招标公告、资格预审、投标文件、评标文件、中标通知书及采购合同文件3.2.5其他招标、投标及合同文件3.3工程管理文件综合管理文件项目法人单位组织机构及人员聘任批准文件、机构代码证、机构依据文件；项目法人单位制订的规范、制度、标准、计划、方案等文件；项目法人单位廉政、纪检、档案、劳动竞赛、宣传等内容的往来文件；项目法人单位大事记、会议纪要；项目法人单位工作总结、工作报告；其他文件材料施工管理文件项目法人单位关于工程质量、安全、进度等内容的往来文件；项目法人单位组织召开的工地例会、专题会议纪要；质量监督单位中间质量检查通知书及项目法人单位回复报告等文件；其他文件材料4施工文件类施工单位长期4.1航道工程4.1.1第1个合同段4.1.1.1施工管理文件合同段开工报审及审批文件；-4-分类号文件名称、内容责任单位保管期限施工总体组织设计方案报审及审批文件；技术交底报审及审批文件；单元划分、施工图会审会议纪要；人员、设备、管理、材料及保障制度文件；工地试验室备案文件；施工单位与项目法人单位关于工程质量、安全、计划、进度管理的往来文件；施工单位与监理单位关于工程质量、安全、计划、进度管理的往来文件；安全事故报告、安全事故调查、安全事故处理方案、处理情况报告及审核意见、修复施工记录；质量问题报告、质量问题调查、质量问题处理方案、处理情况报告及审核意见、修复施工记录；施工日志、大事记、施工报表4.1.1.2施工测量文件测量设备检验证书；施工定位（水准点、基准点、控制点）测量记录及复核记录沉降、位移观测记录沉降观测记录、汇总表及有关文件；位移观测记录、汇总表及有关文件；永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录及变形测量记录；断面测量成果报告、测量成果总结；疏浚前、疏浚后测量图及测量报告4.1.1.3工程设计变更文件设计变更报审及审批文件；设计变更指令、变更通知单4.1.1.4原材料（产品）质量保证文件工地实验室资质证书、进场设备报验单；各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格及试验记录；建筑材料试验、强度试验报告；焊接、砂浆、混凝土配合比试验报告及通知单；-5-分类号文件名称、内容责任单位保管期限产品说明书及合格证4.1.1.5施工原始记录文件（备注：以下文件按工程单元划分顺序，依次排列各工序相关施工记录文件）单位、分部、分项工程开工审批文件（备注：开工报审文件应依次放入相应的单位、分部、分项工程施工文件中，不应将所有的单位、分部、分项工程开工报审文件集中组卷）；工程技术方案、技术交底文件（备注：工程技术方案和技术交底文件应依次放入相应的单位、分部、分项工程施工文件中，不应将所有的工程技术方案、技术交底文件集中组卷）；施工质量检验、质量抽检及质量评定文件（含监理单位平行检测及独立抽检文件）；施工单位委托其他单位的质量控制及检测报告；各项施工原始记录；施工放样原始记录；隐蔽工程验收记录；砼浇筑、养护记录；打桩沉桩沉箱记录；构件制作及安装记录；桩基检测报告；机械电气设备安装调试及性能考核记录；绝缘、接地电阻、性能测试、校核记录；机电设备试验调整记录；系统调试记录；电气装置交接记录；土击实、土干密度等相关试验报告；焊接、超声波探伤、热处理检验报告；强度及密闭性试验报告；其他施工原始记录文件4.1.1.6工程质量评定文件单位及分部、分项工程质量评定文件；合同段工程交工验收文件施工单位总结；-6-分类号文件名称、内容责任单位保管期限交工签定意见及交工验收会议文件；其他交工相关文件4.1.2第2个合同段（同4.1.1内容）4.1.n第n个合同段（按照合同段顺序号排列，内容同上）4.2桥梁工程（同4.1内容）4.3船闸工程（同4.1内容）备注：如果航道建设项目是单一的船闸工程，分类号可改从4.1编号，其他工程顺其后编号，以下4.4类中如果有相似情况，以此类推。4.4其他工程（同4.1内容）5监理文件类监理单位长期5.1第1个监理单位5.1.1监理管理文件监理大纲、规划、实施细则文件；监理组织机构、监理人员任命、资质等级证书；监理范围、监理业务分工情况文件；监理工作总结、会议纪要、大事记；监理日志、监理报表；其他文件材料监理实施文件监理单位关于工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人单位的往来文件；监理单位工地例会及专题会议纪要；对施工单位施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、进度工期索赔、付款报审及审核文件；对施工单位施工、设备器材供应单位资质、设备材料报审及审核文件；其他文件材料5.1.2旁站检测记录5.2第2个监理单位（同5.1内容）5.n第n个监理单位（按照监理单位顺序号排列，内容同上）6竣工图类施工单位永久6.1工程竣工图-7-分类号文件名称、内容责任单位保管期限竣工图编制说明；设计变更情况一览表；竣工图7交竣工验收类项目法人单位永久7.1交工验收文件建设单位工作报告；设计单位工作报告；施工单位工作报告；监理单位工作报告；第三方质量监督单位的质量检测意见；质量监督单位的交工质量检测报告；试运行验收报告；交工档案初步验收意见；交工验收意见及交工验收会议文件；其他交工相关文件7.2缺陷责任期及扫尾工程文件项目法人单位、施工单位、监理单位缺陷责任期管理、维护等文件；扫尾工程文件；质量监督单位的缺陷责任期质量督查检测报告；工程有关整改情况报告文件7.3竣工验收文件建设单位工作报告；设计单位工作报告；施工单位工作报告；监理单位工作报告；质量监督单位的竣工质量检测报告及质量监督报告；环保部门验收意见；竣工档案验收意见；竣工验收意见及竣工验收会议文件；项目移交证明；-8-分类号文件名称、内容责任单位保管期限其他竣工相关文件8资金管理类项目法人单位长期8.1计量支付计量支付程序和合同条款的执行情况文件；工程投资控制执行情况文件；调整价格报审及审核文件；工程进度款支付报审表及工程量审核表；财务支付月报8.2工程竣工决算及审计文件工程调概算整、工程竣工决算审核意见书及审计意见；固定资产登记、移交文件9科研项目类项目法人单位长期9.1第1个科研项目开题报告、任务书、批准书；协议书、合同、委托文件；研究方案、计划、报告、专业会议纪要；实验记录、分析计算数据、工艺技术规范；成果申报、鉴定、审批及推广；科研成果应用及效益分析报告9.1第2个科研项目（同9.1内容）9.n第n个科研项目（按照科研项目顺序号排列，内容同上）10特殊载体类项目法人单位长期10.1照片（反映重大活动、会议、重要工程部位、隐蔽工程、先进施工技术和施工工艺等内容）10.2录音、录像（反映重大活动、会议、重要工程部位、隐蔽工程、先进施工技术和施工工艺等内容）10.3光盘（反映重大活动、会议、重要工程部位、隐蔽工程、先进施工技术和施工工艺等内容）10.4实物（包括奖状、奖牌、行业特点的样品等）