电子商务环境下的网络财务问题研究(初稿)

电子商务环境下的网络财务问题研究第一部分摘要随着网络社会的快速发展，传统的会计电算化软件已不能适应现代电子商务的发展。网络财务实现了网络技术与财务管理的有机结合，将相关财务管理活动置于互联网环境中，全面提升财务管理的智能化水平，实现高效、集中的财务管理。在目前会计环境中虽未发生本质变化，但已出现新的特点的情况下，未雨绸缪，积极探索电子商务环境下会计所面临的机遇与挑战，使会计得到新的适应性发展，这无疑有着重要的意义。第二部分正文一、电子商务的概述（一）电子商务的概念电子商务是利用微电脑技术和网络通讯技术进行的商务活动。各国政府、学者、企业界人士根据自己所处的地位和对电子商务参与的角度和程度的不同，给出了许多不同的定义。但是，电子商务不等同于商务电子化。电子商务是一个不断发展的概念。IBM公司于1996年提出了ElectronicCommerce（E-Commerce）的概念，到了1997年，该公司又提出了ElectronicBusiness（E-Business）的概念。但中国在引进这些概念的时候都翻译成电子商务，很多人对这两者的概念产生了混淆。事实上这两个概念及内容是有区别的，E-Commerce应翻译成电子商业，有人将E-Commerce称为狭义的电子商务，将E-Business称为广义的电子商务。E-Commerce是指实现整个贸易过程中各阶段贸易活动的电子化，E-Business是利用网络实现所有商务活动业务流程的电子化。自1990年起，电子数据交换时代，成为中国电子商务的起步期以来，到“十二五”时期，我国电子商务行业发展迅猛，产业规模迅速扩大，电子商务信息、交易和技术等服务企业不断涌现。2010年中国电子商务市场交易额已达4.5万亿元，同比增长22%。2011年我国电子商务交易总额再创新高，达到5.88万亿元，其中中小企业电子商务交易额达到3.21万亿元。截止2013年12月，电子商务服务企业直接从业人员超过235万人。由电子商务间接带动的就业人数，已超过1680万人。（二）电子商务的分类与交易流程1.电子商务的分类电子商务可分为企业与消费者间的电子商务(BtoC)、企业与企业间的电子商务(BtoB)、企业与政府间的电子商务(BtoG)、消费者与消费者间的电子商务(CtoC)四种模式。在这四种模式中，BtoB模式是最主要的一种，2013年电子商务市场细分行业结构中，B2B电子商务占比80.4%；网络零售交易规模市场份额达到17.6%；网络团购占比0.6%；其他占1.4%。BtoB模式是指在Internet上采购商与供应商谈判、订货、签约、接受发票和付款以及索赔处理、商品发送管理和运输跟踪等所有活动，也可说是企业上下游供应链之间的关系，利用电子商务使得合作更加紧密。2.电子商务的交易流程电子商务的交易流程与传统商务的流程相似，有交易前的准备、贸易磋商、合同的签订与执行以及资金的支付等环节，但是具体的运作方法有所不同。电子商务交易流程简述如下：(1)交易前的准备。交易双方所需信息都是通过相关网站发布和获取的，沟通具有快速和高效率的特点。(2)贸易磋商。在网络的支持下，电子商务中的贸易磋商过程由纸面单证变成了在网络上传递的电子化记录、文件和报文，并且由专门的数据交换协议保证网络信息传递的正确性、安全性。(3)合同的签订与执行。交易双方可以以电子文件的形式生成电子贸易合同。电子商务环境下的网络协议和电子商务应用系统的功能保证了电子合同的正确性和可靠性，并且在第三方授权的情况下具有法律效力，如果产生纠纷可以作为仲裁依据。(4)支付过程。资金支付采用信用卡、电子支票、电子现金和电子钱包等形式，在网络进行直接支付。(5)交易后的服务。电子商务活动下的售后服务所能做的工作远远超过传统商务活动。借助于互联网，供应商可快速及时地为客户提供各类技术帮助与支持，双向信息的交流更为及时与便捷，从而使得客户服务的质量得以较大提高。（三）电子商务的特点1.普遍性电子商务作为一种新型的交易方式，将生产企业、流通企业以及消费者和政府带入了一个网络经济、数字化生存的新天地。2.方便性在电子商务环境中，人们不再受地域的限制，客户能以非常简捷的方式完成过去较为繁杂的商业活动。如通过网络银行能够全天候地存取账户资金、查询信息等，同时使企业对客户的服务质量得以大大提高。在电子商务商业活动中，有大量的人脉资源开发和沟通，从业时间灵活，完成公司要求，有钱有闲。3.整体性电子商务能够规范事务处理的工作流程，将人工操作和电子信息处理集成为一个不可分割的整体，这样不仅能提高人力和物力的利用率，也可以提高系统运行的严密性。4.安全性在电子商务中，安全性是一个至关重要的核心问题，它要求网络能提供一种端到端的安全解决方案，如加密机制、签名机制、安全管理、存取控制、防火墙、防病毒保护等等，这与传统的商务活动有着很大的不同。5.协调性商业活动本身是一种协调过程，它需要客户与公司内部、生产商、批发商、零售商间的协调。在电子商务环境中，它更要求银行、配送中心、通讯部门、技术服务等多个部门的通力协作，电子商务的全过程往往是一气呵成的。二、电子商务与网络财务的关系（一）电子商务催生了网络财务正是由于不断提升、发展的电子商务技术催生了网络财务。电子商务的交易方式体现出无纸化、直接化的特点，不仅可以进行远程交易，而且信息流动的时间也越来越短，相应的物资、资金流以及信息流的管理成本也有所下降，于是网络财务应运而生。网络财务基于财务管理的角度对电子商务的各项功能进行优化与整合，而相关的电子商务技术也为网络财务的发展提供强有力的技术支持，从而扩大网络财务工作领域，增强网络财务功能。（二）网络财务是电子商务的发展基础电子商务模式下企业一系列的贸易活动均是基于网络环境实现的，包括原料查询、采购、产品展示、销售、储运及电子支付等等，企业之间、企业与金融机构之间的业务来往均是通过互联网实现的，因此就必须利用网络财务承担起联结网络各个终端之间的经济业务联系。网络财务具备支持电子单据与电子货币的功能，相应的财务数据也一改传统的纸质数据的形式，而转化为页面数据，有效解决了网络环境中电子商务运行过程中相关财务问题。基于内部协同的角度而言，网络财务实现了财务部门预算控制、资金准备、网络支付、网络结算的协同进行；基于外部协同的角度而言，网络财务又实现了网上询价、网络催账、网络保险与网络报税等多个社会部门的协同进行，由此可见，网络财务是电子商务的发展基础。三、电子商务对网络财务的影响（一）电子商务对会计理论的影响1.对会计主体的影响会计主体作为会计工作特定的空间范围，不仅有利于企业对经济资源的掌握和经济活动的进行，而且为企业进行有关记录和报表的规定提供了基础参考。随着电子商务的发展和网络技术的应用，对于空间范围以及形态无法进行有效的确定和固定，而是通过互联网，结合市场的变化以及企业的发展，不断进行重组和整合，形成经济利益相关的联合体，在此基础上，进行会计核算。在电子商务环境下，会计主体假设虽没有因环境变化的冲击而发生本质的改变，但是会计主体的内涵得到了必要的延伸，会计主体包括应当包括现实主体和虚拟主体。对虚拟主体的经济活动进行会计核算，同现实主体一样，应当遵循会计准则和会计制度。2.对持续经营的影响持续经营是指会计主体的生产经营活动将无限期地延续下去，在可以预见的未来，会计主体不会因进行解散、倒闭、清算而不复存在。电子商务环境下，规模大小不同的企业借助网络获得共同的发展机会，企业面临的竞争日益激烈，风险日趋增大，想要持续经营比较困难，企业随时都有被终止的可能。因此，持续经营假设难免变得一厢情愿，不符合客观存在的现实情况。对于虚拟企业而言，它是基于市场机遇而建立在项目合作的基础之上的，由于其组合本来是动态的，持续经营更难以成立。因此有限度的持续经营假设更适合于电子商务新的环境。3.对会计分期的影响会计分期假设是指将企业持续经营的生产经营活动人为地划分为一个个连续的、周期相同的期间，据以结算盈亏，按期编制财务会计报告，从而及时地向各信息使用者提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的信息。而随着计算机、网络技术的应用能够降低信息提供的成本以及信息提供的更加及时性，每年一次的中期报告和年度报告的公布，已经逐渐地不能满足投资者等使用者对信息的需求。电子商务以网络为基础，可以实现信息的实时传递，使用者要求能够及时或实时地获取有关信息，更为准确地进行经济决策。从根本上讲，会计分期的目的在于将一段期间的经营活动进行核算，提供给财务信息给使用者。因此，在电子商务环境下，会计分期虽未动摇，但具体期间的划分应有所松动，表现为期间的缩短，以月甚至以周为期间进行划分。4.对货币计量的影响货币计量假设是指采用货币为计量单位，记录和反映企业的生产活动。它包括两层含义：一是对一切会计事项均用货币计量；二是假定货币币值稳定不变。由于货币是价值唯一可以表现的、能够量化的形式，会计要反映价值的形成、耗费、收回及其循环周转，非依赖货币计量不可，货币成为会计主要计量单位。在电子商务时代，社会经济环境变得更加复杂多变，商业活动与行为也日趋多样化和复杂化，人力资源和以知识、技术、信息等形态独立存在的知识资源，将成为经济发展的重要经济资源，会计应当采取更为灵活多样的方式来反映企业的经营状况。近年来在网络上出现的诸如比特币之类的虚拟货币反应了网络货币正在挑战传统货币的地位。既然仅仅以货币为计量单位无法更好地反映企业相关的信息，那么就有必要在货币计量的基础上，扩大计量的单位。因此，在电子商务环境下，不再强调货币计量假设，而应当是多种价值计量假设，在多种计量单位中，以货币计量为主，非货币计量同时并存。同时国家应对相关网络货币的法律空白进行法律规范。（二）电子商务对会计实务的影响会计环境的变迁引起会计理论的演进，作为受会计理论指导的会计实务和会计核算方法等也必然受到一定的影响。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。会计凭证提供经济活动的原始资料,是实行会计监督、进行会计核算依据。会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任,并用来作为记账原始依据的一种会计凭证。记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷会计科目及其金额(会计分录)而填制的作为记账依据的一种会计凭证。在传统会计中,与复式记账法相关联的记账凭证是账表资料的来源。在电子商务中,会计实现无纸化,但原始凭证仍是会计资料的惟一源泉,记账凭证仅仅是对信息进行整理的一个阶段,而且并不是必经阶段。1.对依赖凭证原件习惯带来的影响法律上最有效的证据是记录业务发生的原件,传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,因多联复写具有相互牵制性,难以非法修改。但是,在计算机网络信息系统中的电子商务无纸贸易使原来纸质的会计凭证的数据直接记录在磁盘或光盘上,由于对电子数据非法修改可以做到不留痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”,哪一个是修改件。如果我们仍然象目前企业电算化会计操作要求那样,把电子商务的许多数据模仿手工操作的方法形成纸张式的原件,会计的无纸化也就无法开展,也必定影响电子商务的推广和普及。另一方面,在法律上能否接受计算机记录的电子数据无纸化数据作为有效的证据,已是一个国际性问题。特别是无纸化数据能否作为审计和税务检查的有效证据,是会计面临的亟待解决的问题。就目前的会计电算化实务来看,有关法规要求企业将计算机记录的原始数据都要打印到纸张上并由责任人签字,作为审计和其他法定需要的证据。但这种做法是计算机网络应用初期的暂时性措施,决不可能成为长久之计。随着电子商务的不断普及,电子数据作为有效的会计证据和法律证据是必然的。因此,我国加快这方面法律的制定是当务之急。2.对凭证的确认和审核带来的影响在现有会计电算化条件环境下,绝大多数还保持着传统的纸张式的凭证审核和手工编制会计记账凭证,因而,在这种会计电算化初期情况下会计数据的审核仍可用传统方法。然而在电子商务流行的情况下,面对“无纸”的会计数据,会计人员面临着电