精益管理在宣传工作中的应用

精益管理在宣传工作中的应用本案要诀：党工部在宣传工作中，积极引进和吸收精益管理的先进思想，实行流程管理和项目管理，在工作中应用创新性方法与手段，提高了工作质量和效率；同时员工的潜能得到了释放，综合素质得到了稳步提高。一、项目实施背景：为积极贯彻公司“精益管理年”活动的指导思想，党工部在宣传工作中实施流程管理和项目管理，以降本增效、节能减排和流程优化为目标，积极引进和吸收精益管理的先进思想、科学理论和实施方法，提高工作效率和质量，节省费用支出，提高员工业务素质和适应现代企业管理制度的能力。二、项目主要内容：（一）完善流程管理。做法：党工部从工作的流程优化入手，对流程管理作了有益的探索。进一步整理优化了《广州远洋》来稿登记、基础稿件编辑等共10个流程，对这些流程进行了表格化、标准化，使其更直观、更具操作性。随后对发布的流程实施情况进行总结，召开专门的会议进行讨论，收集使用意见，根据统一意见对流程进行修改，使其更适合实际情况。流程整理完毕后分发给相关人员学习掌握，同时对有关执行人员进行了明确分工。在流程管理的基础上，在每位员工都熟悉流程的情况下，试行责任制，培养员工掌握全面工作的能力，提高业务水平。图示：实践：1.对原管理流程中部分环节操作方法进行了改进，提高了工作效率。实践一：在执行发放《广州远洋》流程中，发现363本/箱的打包规格最节省人力，要求印刷厂根据这一规格进行打包，既减省了拆箱、拼箱的人力和时间，又方便接收单位搬运，也减少了发放数量误差。效果：按照每期发放杂志的拆箱、拼箱时间为20分钟计算，全年预计能节省240分钟即4小时，按照负责此项工作的员工每月工资大约6000元，每小时42.9元折算，节省人工成本171.6元。全年节省时间（小时）时间价值（元/小时）节省费用（元）442.9171.6实践二：平时读者修改《广州远洋》邮寄地址的需求比较多，但一般比较随机，有来信，有来电，而且时间不固定。一般情况下只能专人在专门的电脑上修改。在有关员工离开办公室的情况下，只能由其他员工先记录下来再转交。在梳理《广州远洋》邮寄地址管理流程时，党工部人员突破固有模式，利用技术手段让办公室所有电脑都与公司服务器的邮寄地址数据库取得连接，从而将修改地址的职能分散到办公室其他员工身上。现在，每位员工在接到修改需求后都能即时在电脑上修改，缩短了流程，提高了工作效率。效果：按照平均每月修改20个邮寄地址，耗时60分钟即全年12小时，有关员工每月工资大约6000元，每小时42.9元折算，全年节省人工成本514.8元。全年节省时间（小时）时间价值（元/小时）节省费用（元）1242.9514.82.建立和完善供应商管理流程。在宣传用品的制作上，党工部有关人员按照流程进行比价，争取最优化的方案。实践一：今年6月协助出版《安全理念创新》小册子，为节省印刷成本，选择了小32开本的印刷方式。效果：费用4800元，比市场价5000多元低。实践二：7月重新制作网络宣传平台，筛选了几家网站建设公司，经过比价，在保证质量的前提下，选择了报价最低的公司。效果：节省2000元。实践三：7月党工部按固定资产年度计划采购非线性编辑机。通过对3家供应商的比价，在保证质量的前提下选择了价格较低的商家。效果：节省2万多元。以上实践，共计节省费用27643.5元。（二）实行项目管理。做法：企业管理理论认为，日常工作可采取流程管理，临时性、非常规的工作可采取项目管理。党工部在坚持流程管理的同时，在以下条件的前提下采取项目管理：1、上级临时要求完成的任务；2、以前没有开展过的任务；3、专业性很强的任务；4、不确定性因素很多。在实施过程中，具体负责某项相关职责的员工为组长，其他模块的员工为组员，提供资源配合，项目负责人调配并使用资源。图示：实践：1.项目管理能充分利用项目组各个员工的专业优势，提高工作质量，缩短决策的流程，提高工作效率。实践：党工部8月接集团紧急通知要制作上报给国资委的党建教育电视片。按照常规时间，制作该电视片需要15个工作日。在时间急、任务重的情况下，党工部决定采用项目制作的方式，具体负责音像职责的员工为组长，其他模块的员工为组员，配合广告公司制作该电视片。该电视片最后经过10天的紧张制作，在规定时间内顺利完成，上报给国资委。效果：节省5个工作日的时间。按照项目组6名员工，平均工资8000元，每天工资400元计算，共节省费用12000元。节省时间（天）时间价值（元/天）节省费用（元）52400120002.项目负责人的责任意识，使精益理念贯穿于项目的每一个环节，带来费用的节省。实践一：上报给国资委的党建教育电视片请广告公司协助制作。最后结算时，项目负责人本着尽可能节省费用的态度，与广告公司充分沟通，经过再三的争取，取得了优惠价格。效果：节省4400元（月报时为1000元，之后经过多次争取，又减少3400元）。实践二：离休老干部朱汉雄逝世后，公司决定在报纸上刊登讣告。其中《南方日报》的报价为13800元。为降低费用，党工部该项工作负责员工通过私人关系找到该报广告部领导，争取到了9折的优惠。效果：节省了1380元。以上实践，共计节省费用17780元。（三）提倡在工作中使用创新性办法和手段。做法：实施流程管理和项目管理，注重发挥每位员工的价值，大限度地激励了员工工作的主观能动性。党工部因此激励员工在具体工作中积极进行创新，员工在具体工作中也乐于采用新办法、新技术，争取提高效率，降低费用。图示：实践：1.创新性的工作方法提高了工作的效率。实践：由于多部门管理，公司个人和集体以往获奖的情况统计不集中，而且难以查找，需要花费较多时间。党工部人员将搜集到的资料进行汇总，重新录入到EXCEL里，实现了用关键字搜索，既做到了全面统计，又提高了工作效率。效果：按照每月查阅1次，一次15分钟全年3小时，有关员工每月工资6000元，每小时42.9元计算，每年可节约费用128.7元。节省时间（小时）时间价值（元/小时）节省费用（元）342.9128.72.创新性的工作方法降低了有关工作费用。实践一：党工部协助精益管理宣传小组4月设计制作精益管理年活动成果展示。经过测算，决定采用成本最低的电子版本形式。为了增加吸引力，创新性地在PPT中导入旁白和音乐，两项工作都由部门员工承担，这样只花费设计费用1000元。效果：比原计划的7000元支出减少5500元，而且宣传的易受性更高。实践二：为配合中远集团第十五次经营管理委员会的采访摄影工作，党工部需要增加图片存储设备。一开始打算买数码伴侣，经过查询，质量好的数码伴侣多为40G以上的规格，且产品价格在2000元/个以上。经过比较，发现存储卡传输速度更快，能分配到多部相机使用，而且价格适宜。最后选择购买了多个存储卡，价格为1155元，较2000元低。效果：节省845元。以上实践，共计节省费用6473.7元。以上所有实践，共计节省工作时间约7.5天，节省费用51897.2元。四、结语。党工部在宣传工作中，积极引进和吸收精益管理的先进思想、科学理论和实施方法，实行流程管理和项目管理，提高了工作质量和效率。不仅如此，更重要的是，在先进的企业管理制度中，员工的潜能得到了释放，综合素质得到了稳步提高，创新能力和运用精益管理思想的能力得到了进一步的提升。