论企业存货管理存在的问题及对策

摘要I论企业存货管理存在的问题及对策摘要存货是联结产品生产和销售的纽带，企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入、耗用和销售存货。而企业存货管理的好坏,则与企业的发展息息相关。目前部分企业因其规模小、资本和技术构成较低、存货管理与控制薄弱,导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。由于篇幅所限，为此本文对工业企业存货管理与控制等方面内容进行了分析和论述,结合案例阐明了加强存货管理的意义，并从“提出问题—分析问题—解决问题”的角度分析了企业存货管理存在的问题，探讨了加强和完善企业存货管理的对策，以达到提高企业经济效益、促进企业经营目标实现的目的。关键词：存货；采购计划；内部控制ABSTRACTIIDissertationofEnterprises’InventoryManagementProblemsandCountermeasuresBinSheng-hai(MBA)DirectedbyProfessorJiangHong-yunAbstractInventoryisalinkofproducts’productionandsale,inordertoensurethesustainedcorporateproductionandmanagementprocesse,theremustbeplannedpurchase,consumptionandsalesofinventoryinenterprises．Thequalityofenterprises’inventorymanagementiscloselyrelatedtothedevelopmentofenterprises．Atpresent，someenterprisesfacelotsofdifficultiesinthefiercemarketbecauseoftheirsmallsize，lackofcapitalandtechnicalconstructions，andweakinventorymanagementandcontrol．Therefore，theinventorymanagementandcontrolaspectsofenterprisesareanalyzedanddiscussedinthispaper．Thenitclarifysthesignificancesofstrengtheninginventorymanagement，anditdepictstheinventorymanagementproblemsofenterprisesthroughouttheangleof“toaskquestions-toanalysetheproblems-tosolvetheproblems”．Atlast，itshowsthestrategiestostrengthenandimprovetheenterprises'inventorymanagement，whichcanmaketheenterprisesachievegreatereconomicefficiencyandbusinessgoals.Keywords:Inventory；Procurementplan；InternalControl第1章前言1第１章前言随着经济全球化趋势的加快以及信息系统与Internet的普及，全球化的市场已经逐步形成。在日趋激烈化的国际竞争中，我国的经济增长也面临着更为严峻的挑战。而在我国的经济增长体系中，企业发展是推动我国经济社会和谐发展的重要力量。但在我国企业的发展中，有相当一部分企业发展缓慢，经营管理存在许多问题，导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难，不能进一步做大、做强。究其原因：既有外部因素，也有内部因素，其中，管理中的薄弱环节―存货管理的是影响其发展的一个重要内部因素。存货是联结产品生产和销售的纽带，在企业的流动资产总额中占有较大的比重。企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入、耗用和销售存货，但存货的存在势必占用大量的流动资金，其管理、利用情况如何将直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货管理，尽力在存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。目前，存货成本过大、账实不符在我国大多数企业中普遍存在，一些企业老板的经营管理理念仍停留在粗放式的管理层次上，企业的存货无一套完整、健全的管理制度。故由此可看出，对企业存货管理问题的研究仍具有重大的现实意义。本文就企业存货管理存在的突出问题进行了分析研究，借鉴科学的存货管理理论，指出了加强与改善存货管理与控制应采取的措施，以促进企业达到做大、做强的目的。电子科技大学学士学位论文2第２章存货管理的发展历程及意义２．１存货管理的发展历程存货管理（也称库存管理），是在企业的经营管理的基础上，由企业管理人员在经营管理实践中经过科学的总结而逐步形成的一个企业管理体系，其有着一个漫长的发展历程。其实在早期企业的生产活动中，已存在了存货管理的基本思想和初步形式。直到1915年，美国的F·W·哈里斯发表关于经济订货批量的模型，才开创了现代库存理论的研究。在此之前，意大利的V·帕雷托在研究世界财富分配问题时曾提出帕雷托定律，用于库存管理方面的即为ABC分类法。随着管理工作的科学化，库存管理的理论有了很大的发展。特别地在20世纪中叶后，随着人类科学技术的迅猛发展，也带来了存货管理的三次重大变革，使企业中存货管理体系得到进一步完善。1953年，日本丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、低库存的生产方式“即时生产”（JustInTime，简称JIT）。JIT技术是存货管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，也就是追求一种无库存、或库存量达到最小的生产系统。在日本JIT又称为“看板”管理，在每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌，生产企业打开集装箱，就将标牌给供应商，供应商接到标牌之后，就开始准备下一批零部件。存货管理的第二次变革的动力来自于数控和传感技术、精密机床以及计算机等技术在工厂里的广泛应用，这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分钟。在计算机的帮助下，机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种工模具状态而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进行试车和调整，整备工作的加快使怠机时间结构性发生了关键的变化，困绕着传统工厂的在制品库存和间接成本也随之减少，仍然是丰田公司在70年代率先进行了这方面的开拓。作为丰田的引擎供应商，洋马柴油机公司（YanmarDiesel）效仿丰田进行了作业程序的改革，在不到五年时间里，差不多将机型增加了四倍，但在制品的存货却减少了一半之多，产品制造的总体劳动生产率也提高了100％以上。19世纪九十年代信息技术和互联网技术兴起之后，存货管理发生了第三次革命。通过信息技术在企业中的运用（如ERP、MRPⅡ等），可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享，计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更第2章存货管理的发展历程及意义3好地协同，而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠。戴尔公司则是这次革命的成功实践者，它充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销，根据顾客的要求定制产品。一开始，在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候，戴尔公司只能通过电话这样的网络来进行直销，但是互联网逐渐普及之后，戴尔根据顾客在网上的订单来组织生产，提供完全个性化的产品和服务。戴尔提出了“摒弃库存、不断聆听顾客意见、绝不进行间接销售”三项黄金律。戴尔公司完全消灭了成品库存，其零件库存量是以小时计算的，当它的销售额达到123亿美元时，库存额仅2.33亿美元，现金周转期则是负8天。从上述存货管理所经历的三次革命性的发展历程中可以看出，企业的存货管理体系是随着时代在不断发展的，与时俱进的存货管理模式能给企业带来强大的发展动力、旺盛的生机。21世纪，信息技术必将成为保证企业不被淘汰出局的必备品，因此企业必须更快地把信息化与网络化融入到存货管理体系中，唯有如此才能使生产更具柔性，才能提高运营效率，才能获得竞争优势。２．２存货管理的意义企业作为推动我国社会经济发展的生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。一个企业拥有存货量的多少，反映了其资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展，故对企业而言，加强存货管理与控制具有重大的现实意义。１．有利于满足市场需求，提高企业竞争力。通过存货管理，不仅可及时有效地处理有问题的存货，避免存货的霉烂、变质和大量积压，还可以使滞销产品变为畅销产品。２．有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行。存货是贯穿于供、产、销3个环节的纽带，只有通过存货管理，才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调，防止和避免供产销脱节。３．有利于减少存货资金的占用，加速资金周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，减少资金占用，加速周转。４．有利于降低平均资金占用水平，提高企业获利能力。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。因此，企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。电子科技大学学士学位论文4第３章企业存货管理的主要内容存货管理是指存货的信息管理和在此基础上进行的决策分析，并进一步对存货进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。根据存货管理的业务流程企业的存货管理主要涉及三个阶段：采购—存储—领用，下面就从这三个方面对企业存货管理的内容予以阐述。３．１存货采购控制的内容１．请购存货。要保证存货采购业务按计划申报程序进行：由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经对这类支出负预算责任的主管人员签字批准。２．签订存货采购合同。要保证存货采购在授权下按合同进行：要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容，采购人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格和留存。３．存货验收和入库。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全、及时入库。验收部门应比较所收商品与订购单上的要求是否相符，然后再盘点商品并检查商品有无损坏，验收后，验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单作为验收和检验商品的依据。４．编制付款凭单。货物验收后，应核对购货单、验收单和购货发票的一致性，编制付款凭单，并将经审核的付款凭单连同每日的凭单汇总表一起送到会计部门，以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。５．付款。公司在准备付款前，应核对付款条件，并检查资金是否充足。在签发支票的同时登记支票簿和日记账，以便登记每一笔付款，已签发的支票连同有关发票、合同凭证应送交有关负责人审核签字，并将支票送交供应商。６．会计记录。根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关记账凭证登记有关明细账和总账账簿。３．２存货存储控制的内容１．储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离，可减少未经授权的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。第3章企业存货管理的主要内容5２．存货盘点及处理。应保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。３．３存货领用控制的内容１．存货计划领用审批。生产计划部门根据顾客订单或者对销售预测和存货需求的分析决定生产授权，填制限额领料单向库房领料，存货领用须经部门负责人审批签字。２．存货发出。应保证存货领用无