用户使用手册说明书模板

课程设计说明书题目：学生学籍管理系统的设计与实现——用户操作手册学生姓名：李晓燕陈园高建春王锁成学院：信息工程学院班级：软件11-4指导教师：云静讲师张磊工程师2014年7月11日学校代码：10128学号：201130205034201130205023201130205040201130205044内蒙古工业大学课程设计目录第一章引言.........................................................11.1编写目的....................................................11.2项目背景....................................................11.3定义........................................................11.4参考资料....................................................1第二章软件概述.....................................................22.1目标........................................................22.2功能........................................................22.3性能........................................................2第三章运行环境.....................................................33.1硬件........................................................33.2支持软件....................................................3第四章使用说明.....................................................34.1安装和初始化................................................34.2输入输出....................................................34.3出错和恢复.................................................104.4求助查询...................................................105.运行说明.........................................................105.1运行表.....................................................105.2运行步骤...................................................116.非常规过程.......................................................127.操作命令一览表...................................................128.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表...........................13内蒙古工业大学课程设计第一章引言1.1编写目的编写此手册的目的是为了对使用此系统的客户提供正确的使用方法读者对象：使用此系统的用户1.2项目背景开发软件的名称：学生学籍管理系统项目的任务提出者：内蒙古工业大学信息工程学院开发者：李晓燕陈园高建春王锁成用户：内蒙古工业大学信息工程学院实现软件的单位：内蒙古工业大学信息工程学院软甲11-41.3定义用户名：使用此系统的用户登录时所使用的数字编号本学期课表：教师或学生本学期所要上的课程及上课的一些属性。1.4参考资料1．可行性研究报告2．项目开发计划；3．需求规格说明书；4．概要设计说明书；5．详细设计说明书；6．测试计划；7．《计算机软件文档编制规范GB/T8567-----2006》内蒙古工业大学课程设计第二章软件概述2.1目标学籍信息管理系统是一个教学管理系统不可缺少的部分，它的内容对于学生信息的管理者来说是至关重要的，所以学籍信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理学生学籍信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。学籍信息管理系统一般包括对学生信息进行统计、查询、更新、管理、成绩查询等功能。2.2功能本系统主要分为三大模块：1、管理员模块功能：用户管理、课程管理、成绩管理、修改密码、查询在线用户2、教师模块功能：查询学生的信息、修改密码3、学生模块：功能：查询学生个人信息、网上选课、修改密码4、登陆模块功能：所有的用户都需先登录系统，才能进入管理界面2.3性能1、能够及时的响应客户的请求信息2、能够同时处理多个用户的请求信息3、能够存储大量的数据4、进行操作请求如：查找、删除、修改、添加时，应保证输入数据与数据库数据的相匹配性。而在满足用户请求时，系统应保证所响应数据的查全率与查准率。5、教务信息管理系统可在微软的多种软件平台上运行B/S架构必须要有网内蒙古工业大学课程设计络的支持；网络需安装防火墙。第三章运行环境3.1硬件计算机型号：具备奔腾及以上处理器的PC机主存容量：180G以上输入设备：键盘输出设备：打印机3.2支持软件操作系统：WindowsXP、windows7及以上更高版本Web服务器：Tomcat6.0、Tomcat7.0数据库管理系统的名称及版本号：MySQL第四章使用说明4.1安装和初始化该系统需要安装MySQL数据库服务器及web服务器。该系统应在有网络的条件下使用，客户端需要安装浏览器，如IE。4.2输入输出1、用户（管理员，学生，教师）进入本系统需要实行登录的功能，通过登录页面登录该系统，然后进行自己权限职能操作。登录页面如图4-1所示。内蒙古工业大学课程设计图4-1登陆界面2、管理员登录系统后进入管理员教务管理系统页面如图4-2所示。图4-2管理员界面内蒙古工业大学课程设计3、管理员进入后选择用户管理后进入用户管理页面如图4-3所示图4-3用户管理4、管理员点击教师管理界面进入教师界面，如图4-4所示。内蒙古工业大学课程设计图4-4教师列表5、管理员点击课程管理界面进入课程界面，如图4-5所示图4-5课程列表信息6、管理员点击添加讲师信息，进入添加讲师信息界面，输入正确学生编号和姓名，如学号为已存在信息，若任一个存在则提示相应信息。添加用户页面如图如图4-6所示图4-6添加用户信息7、教师登录系统后进入教师教务管理系统页面如图4-7所示。内蒙古工业大学课程设计图4-7教师界面8、教师点击查询学生信息，进入查询信息页面，输入学生学号，查询学生信息页面如图4-8所示图4-8查询学生界面9.学生登录系统后进入学生教务管理系统页面，点击学生信息查询可查到自己的个人信息和本学期课程表和每门课的成绩，学生管理页面如图4-8所示。内蒙古工业大学课程设计图4-9学生管理界面10.用户进入系统时显示的主页面图4-10主页面内蒙古工业大学课程设计11.用户类型为学生的用户，在权限的限制下进入的学生界面。图4-11学生界面12.学生进入学生界面对自己信息的查询。图4-12学生信息查询内蒙古工业大学课程设计4.3出错和恢复用户使用该系统时，在录入、查询、修改相应信息时，均需要输入相关信息，如输入信息不合理，系统会提示错误信息。此时，用户应根据相应提示重新输入所需信息。如：按学生学号查询学生信息时，如输入信息未存在于数据库中，系统会提示所查询信息不存在，此时用户就应重新输入进行操作。4.4求助查询用户在浏览器中打开系统网址，即可根据提示信息进行相关操作。5.运行说明5.1运行表表6-1运行表功能操作运行目的管理员登录输入用户名和密码进入系统查询学生信息输入学生学号显示所查学生信息添加学生信息输入学生信息进行学生信息的录入修改学生信息输入学号进行学生信息的修改添加课程信息输入课程信息进行课程信息的录入修改课程信息输入课号进行课程信息的修改查询课程信息输入课号显示所查课程信息教师登录输入用户名和密码进入系统添加学生成绩输入学号，课程号进行学生成绩的录入修改学生成绩输入学号，课程号进行成绩的修改查询学生成绩输入课程号进行课程成绩的查询学生登录输入用户名和密码进入系统查询个人信息输入学号显示个人信息查询课程信息输入学号，课程号显示个人课程信息查询个人成绩输入学号显示个人成绩内蒙古工业大学课程设计5.2运行步骤一、管理员1、管理员登录：输入用户名和密码-选择管理员—进入管理员界面2、学生信息查询：点击学生信息查询-输入学号和专业号-点击确定-显示学生信息-点击退出-退到管理员界面3、学生信息添加：点击学生信息录入-正确的填写学生各项信息-点击确定-跳转到显示学生信息的页面-点击退出-退到管理员界面4、学生信息修改：点击学生信息修改-输入学号和专业号-点击确定-修改学生信息-显示修改之后的学生信息-点击退出-退到管理员界面5、课程信息添加：点击课程信息录入-正确的填写课程各项信息-点击确定-跳转到显示课程信息的页面-点击退出-退到管理员界面6、课程信息修改：点击课程信息修改-输入课程号-点击确定-修改课程信息-显示修改之后的课程信息-点击退出-退到管理员界面7、课程信息查询：点击课程信息查询-输入课程号-点击确定-显示课程信息-点击退出-退到管理员界面二、教师1、教师登录：输入用户名和密码-选择教师-进入教师界面2、成绩信息查询：点击成绩信息查询-输入课程号-显示成绩信息-点击退出-退到管理员界面三、学生1、学生登录：输入用户名和密码-选择学生-进入学生界面2、个人信息查询：点击个人信息查询-显示个人信息-点击退出-退到学生界面3、成绩信息查询：点击成绩信息修改-显示成绩信息-点击退出-退到学生界面4、课程信息查询：点击课程信息修改-显示课程信息-点击退出-退到学生界面内蒙古工业大学课程设计5.3操作信息表6-2操作信息表运行目的操作要求启动方法预计运行时间管理员进入系统输入用户名和密码点击登录1s查询学生信息输入学号点击确定1s添加学生信息输入学生信息点击确定1s修改学生信息输入学号点击确定1s查询课程信息输入课程号点击确定1s添加课程信息输入课程信息点击确定1s修改课程信息输入课程号点击确定1s教师进入系统输入用户名和密码点击确定1s添加成绩信息输入学号和课程号点击确定1s修改成绩信息输入学号和课程号点击确定1s查询成绩信息输入课程号点击确定1s学生进入系统输入用户名和密码点击确定1s个人信息查询输入学号点击确定1s成绩信息查询输入学号点击确定1s课程信息查询输入学号和课程点击确定1s6.非常规过程1、出错输出信息：根据不同的出错情况给出不同的出错信息，一般用对话框给出。出错处理对策：a、对一般错误，给用户提示信息，让用户重新输入或退出。b、对于严重错误，启动备份文件恢复，建议使用帮助文件。7.操作命令一览表表6-3操作命令一览表操作命令功能参数说明内蒙古工业大学课程设计输入用户名、密码登录用户编号、用户密码点击修改密码进入修改密码界面输入原密码、新密码修改密码用户原密码、修改后的密码点击课程查询进入课程查询界面输入课程号查询课程课程编号点击本学期课表查询本学期