记录管理制度

中国水电基础局有限公司尚志市幸福沟水库工程1记录管理制度1目的为规范项目部安全生产记录的管理，为项目部的安全生产满足有关法律、法规及规定要求和水利工程项目法人安全生产标准化评审标准提供可靠的证据，确保记录的客观性、可追溯性，便于检索和查阅，制定本制度。2适用范围本制度规定了安全生产记录的管理职责及记录的填写、收集、标识、贮存、保护、检索、保留和处置要求，适用于项目部及安全管理部有关安全生产活动的各种记录的管理。3主要职责3.1安全环保部安全管理人员负责项目部、现场安全生产记录的管理。3.2各部门负责管理、控制本部门的安全生产相关记录。4管理要求4.1安全生产记录管理4.1.1安全生产记录的范围安全生产记录主要包括安全生产会议记录（含纪要），安全费用提取使用记录，员工安全教育培训记录，劳动防护用品采购发放记录，安全生产检查记录，授权作业指令单，事故调查处理报告，事故隐患整改记录，安全生产奖惩记录，有关强制性检测报告或记录，项目“三同时”档案管理资料等。4.1.2记录的形式安全生产记录可采用表格、图表、报告、电子媒体及照片等形式。4.1.3填写1）安全生产记录要及时填写、内容完整、字迹清楚、标识明确、签字和印章清晰，中国水电基础局有限公司尚志市幸福沟水库工程2手续齐全，不得随意涂改。2）记录填写人要对记录中的数据和文字内容的准确性、完整性、规范性及真实性负责。4.1.4收集安全生产管理处应按职责范围建立记录清单，按规定的时间要求收集、归类、整理记录，并指定人员负责记录的收集、整理、登记和保管。4.1.5标识1）安全生产记录表格采用项目部规定方法进行编号标识。2）其它记录按照记录内容分类编号，采用类别号、年号加流水号的方法进行编号。以项目名称、部位、日期、签字等进行标识，以便实现可追溯性。4.1.5贮存1）纸质记录应保存在专用文件夹、文件盒内，并存放在专用文件柜内，不得散落。保存环境应适宜，并做好防潮、防火、防鼠与防虫等措施，防止记录的损坏、变质或丢失。2）电子媒体记录应做好防潮、防压、防碰撞、防磁等措施，并做好备份，防止存储内容的丢失。4.1.6保护根据重要程度、保密等级对记录采取相应保护措施，必要时做好备份。4.1.7检索记录应按时间、类别、项目编制目录，方便贮存、检索和查阅。4.1.8保留对需要长期保存的记录资料应按公司档案管理要求进行归档保留。4.1.9处置中国水电基础局有限公司尚志市幸福沟水库工程31）保存期满的记录由记录保管人员整理出过期的记录，经部门负责人审批后由记录保管人员按审批意见进行处置。2）对于过期记录需要作为参考资料保留时，需在记录封面醒目处加盖“作废”章，并与有效记录分开存放。3）对已经处置的过期和已销毁的记录，需在记录登记表目录中备注“作废”或“已销毁”的标识。4.1.10安全生产记录的流转、移交、处置、保存期限等按项目部的相关规定执行。4.2安全生产档案管理4.2.1安全生产文件和记录按公司档案管理规定进行档案化管理。4.2.2安全生产档案内容主要包括：安全生产协议，安全管理人员档案，安全设备设施检验、验收、检测记录，特种设备安全技术档案，安全事故记录及调查报告，重大危险源监控记录，安全隐患治理记录，安全生产会议纪要等。4.2.3安全生产档案按项目部科技档案管理规定进行管理。尚志市幸福沟水库工程项目部2017年07月05日