宫床歌小径管理业务仕様书

宮床歌の小径管理業務仕様書平成２０年１２月大和町管理業務仕様書目次Ⅰ管理の基準・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１観覧料・使用料２使用許可３使用制限４管理業務に従事する者の配置基準５守秘義務及び個人情報の適正管理６情報公開について７文書等の管理・保管８遵守すべき法令等Ⅱ指定管理者が行う業務・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３１業務の内容Ⅲ指定管理者と町の責任分担・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５Ⅳその他・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７資料等別紙１施設運営管理業務一覧表別紙２施設使用許可業務一覧表別紙３施設管理業務仕様一覧表別紙４備品一覧表1Ⅰ管理の基準指定管理者は，募集要項に定めるⅢ（管理運営の条件）の１（管理方針）のほか，次に掲げる管理の基準を遵守し，施設の運営を行うこと。１観覧料・使用料宮床歌の小径の観覧料，使用料は無料とする。２使用許可使用の許可及び使用の許可に当って条件を付する場合は，条例第６条及び規則第２条の規定によること。３使用制限使用の許可を取り消し，又は使用を制限し，若しくは停止を命ずることができる条例第９条の規定によること。2４管理業務に従事する者の配置基準宮床歌の小径管理運営業務従事職員１人以上５守秘義務及び個人情報の適正管理指定管理者は，管理業務の遂行上知り得た個人情報を取り扱う場合については，漏洩，滅失又はき損の防止と個人情報の適切な管理のために内部規定やチェック体制を構築するなど，必要な措置を講じること。また，管理業務に従事している者は，個人情報をみだりに他人に知らせ，又は不当な目的に利用しないこと。指定管理者の指定の期間が満了し，従事者の職務を退いた後においても同様とする。６情報公開について指定管理者は，大和町情報公開条例（平成１１年大和町条例第26号）第13条の規定により，管理を行う施設に関する情報の開示及び情報の提供を行うために必要な措置を講じるよう努めること。７文書等の管理・保管指定管理者が業務の実施に関して作成した文書その他帳簿書類は，指定期間中は適切に管理，保管すること。また，指定管理者として作成した帳簿書類は，その帳簿閉鎖の時より5年間保存するものとする。８遵守すべき法令等①地方自治法（昭和２２年法律第６７号）第２４４条の２ほか②地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）③大和町宮床歌の小径の設置及び管理に関する条例（平成１７年大和町条例第41号）④大和町宮床歌の小径の設置及び管理に関する条例施行規則（平成１７年大和町規則第31号）⑤大和町公の施設に係る指定管理者の指定手続き等に関する条例（平成１７年大和町条例第34号）⑥大和町公の施設に係る指定管理者の指定手続き等に関する条例施行規則（平成１７年大和町規則第号）⑦大和町個人情報保護条例（平成１７年大和町条例第3号）⑧その他管理運営業務において適用される法令3Ⅱ指定管理者が行う業務１業務の内容(1)施設の管理運営に関する業務①施設運営の業務指定管理者は，管理運営に必要な関係書類の作成，問合せの応答，説明案内，施設内の清掃･整理整頓，施設周辺の環境維持等に関する業務を行うものとする。（実施方法の詳細は別紙１「施設運営管理業務一覧表」のとおり。）②使用制限等の業務指定管理者は，宮床歌の小径内の秩序維持，安全確保のため，必要に応じて，使用の制限又は中止の命令等の規制を行うものとする。(2)施設の使用許可に関する業務指定管理者は，宮床歌の小径の使用者に対して，施設の案内，使用の受付，使用の許可・不許可，使用調整等に関する業務を行うものとする。（実施方法の詳細は別紙２「施設使用許可業務一覧表」のとおり。）(3)施設の維持管理に関する業務指定管理者は，施設，設備等を良好な状態で維持し，事故を未然に防止するための日常点検等を行うものとする。（業務の詳細は別紙３「施設管理業務仕様一覧表」のとおり。）なお，指定管理者は，維持管理業務の一部について，専門業者等に再委託することができるものとする。【維持管理業務】・案内表示板等の保守・樹木の管理(4)施設，設備，備品等の修繕指定管理者が実施する修繕の範囲は，次のとおりとする。なお，修繕は町の事前承認のもとに実施することとし，町が指定する修繕料の範囲内で執行するものとする。なお，年度において残額が生じた場合は，翌年度の指定管理料で調整を行う場合がある。4項目修繕の範囲指定修繕料通常修繕・簡易な修理に要する経費１００千円(5)その他必要と認める業務①利用統計（日報，月報，四半期報告）使用者数等の集計分析，町への報告に関すること。②事業計画及び収支計画書の提出指定期間中の次年度の事業計画書及び収支計画書について，事前に町と調整を図ったうえで作成し，提出すること。③事業報告書の提出毎年度終了後３０日以内に，指定管理業務に係る事業報告書を作成し，提出すること。④指定期間終了に当っての事務引継ぎ指定管理者は，指定期間満了時に次期指定管理者が円滑に施設の管理運営業務を遂行できるよう引継ぎを行うこと。5Ⅲ指定管理者と大和町の責任分担指定管理者と町の責任分担について，概ね以下のとおりとする。項目指定管理者大和町１施設の運営（使用許可関連事務，使用調整，指導，苦情対応，施設運営に関する庶務，経理事務等）○２施設の維持管理（清掃，設備保守点検，安全衛生管理等）○３災害時等対応（待機連絡体制確保，被害調査・報告，応急措置）【注１】○（指示等）４災害復旧工事○５施設，設備等の修繕【注２】○（指定額の範囲内）○（指定額の範囲を超える場合）６施設の整備改修工事【注３】○７使用者の損害（被災）に対する賠償責任○８施設，設備等の損傷の回復○（管理上の瑕疵による場合）○（左記以外の場合）11包括管理責任○【注１】指定管理者は，使用者の被災に対する第一次的責任を有し，施設又は使用者に損害（被災）があった場合は，迅速かつ適切に対応し，被害の拡大防止に努めるとともに，直ちに町（主管課）に報告する義務を負う。【注２】修繕は，あらかじめ定められた指定修繕料の範囲内で，町の承認のもと実施する。また年度末において指定修繕料に残額が生じた場合は，当該年度での精算又は次年度予算での予算調整を行う場合がある。【注３】指定管理者が価値を増加させる小規模修繕等を実施しようとする場合は，事前に町の承諾を得ること。なお，当該修繕による資産価値の増加については，町に帰属するものとする。6Ⅳその他この基準書に定める指定管理者の管理の基準，業務の範囲等の内容及び処理について疑義が生じた場合，又はこの基準書に定めのない事項については，別途協議し決定する。7別紙１施設運営管理業務一覧表番号業務区分業務名業務内容等頻度備考１管理運営業務一般管理業務管理上必要な手続き関係書類の作成保管，問合せ苦情等の対応，町への連絡報告，利用統計業務毎日経理業務管理費等の経理事務毎日受付業務使用者の受付，使用者への説明・案内，予約状況の管理毎日警備業務施設内の安全点検･巡視随時２施設維持管理業務施設周辺環境整備業務ごみ収集，敷地内の草刈り，樹木･花壇の管理，除雪，案内表示板･四阿の清掃保守随時修理修繕業務危険箇所の修理・修繕（※通常修繕），応急処置随時町との事前協議別紙２施設使用許可業務一覧表番号項目業務内容等頻度留意事項等１申請受付・施設使用に関する概略，注意事項等の説明・使用の予約（予定）状況の管理・使用の予約受付け，使用日時の調整随時２使用許可・使用許可申請書の受理・使用の許可，不許可の決定（通知書の送付）随時別紙３施設管理業務仕様一覧表番号業務名Ｈ１８決算額Ｈ１９決算額項目業務内容・仕様条件･頻度等１樹木管理業務１００１５１・庭管理（剪定等）・除草