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精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料酒店前厅销售部经理岗位职责直接上级:总经理直接下级:销售主管、销售代表、兼职美工;前厅主管、领班岗位职责:全面负责主持销售部日常工作,协助上级制定符合酒店营销决策,带领部门实现酒店产品的最佳出租率与最大销售利润目标,树立酒店的市场形象。工作内容:职责标准与要求1、负责制订本部门年度、季度、月度销售计划并组织实施1)每年(季、月)末制定下年(季、月)度及单项销售计划;2)每项计划注意与本地旅游的淡平旺季相结合,使预测提高准确性;3)报上级批准后实施,实施中随时掌握计划执行情况,实施后有总结。2、责制定和督导执行酒店及部门的各项规章制度,建设精干有序的员工队伍1)制定和确立本部门各岗位职责、工作标准、程序和制度,合理定岗定员,选聘胜任的下级;2)根据相关部门与客户信息反馈,检查督导本部门员工履行职责的情况,维持日常工作秩序和纪律,每周部门例会中应有提示与反映;3)负责下属的每月、季、年的考核、评估及落实奖惩;4)关心员工思想动态与实际困难,创造和谐的工作气氛和团队精神。3、负责酒店市场销售网络的构建、维护、发展1)行社、写字楼公司、政府机构、商社、社会团体、商务散客、中介等,进行归类建档,组织建立和拓展渠道;2)定期安排走访客户,把握市场动向,及时调整销售策略,适应市场需求;3)协调与各组织机构的关系,保持长期友好往来;4)了解掌握所有下级销售网络的建设情况,予以必要的指导,常抓不懈。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料4、负责组织开展销售活动,在实施过程中进行监控1)每月末组织制定下月计划,下月初进行召开总结;2)每月末督促下级排出下月VIP客人、团队、会议、商务客户预订表并及时跟踪确认落实;3)亲自跟办旺季团队和重点会议的房间比例分配及与相关部门的协作,防止和减少客户投诉;4)执行酒店的房价淡、旺季政策,使团队、散客、的构成及经济收益达到最佳;5)根据当地淡、旺季形势,组织市场调研,分析市场竞争态势,对酒店每月平均房价、出租率和客源结构提出针对性建议和改进措施。5、负责酒店重点客户(VIP)的联络、沟通、促销及服务1)定期亲自拜访重点客户、客人、市场中介等,联络感情,征求意见,完善服务,并适当赠礼或宴请;2)亲自确认或过问重要客人、团队的日程表、订房、变更及取消事宜;3)陪同重要客人参观酒店,进行跟踪服务,及时处理客户投诉;4)商谈并签定有关销售协议或合同。6、优质高效完成日常行政事务1)每月组织制定部门工作计划,月末进行总结提高;2)每月末在分管副总主持下召开酒店销售分析会,汇报总结当月工作和市场情况,提出促进销售建议;3)每日出席酒店晨会,召开部门例会,上传下达;4)审核、签批部门的有关文件、单据、报表等,2日内批复;5)接待来访客户,妥善处理投诉和意见,维护酒店声誉,满足客户需求;6)负责协调本部门内外关系,为下级创造良好工作条件。7、协助及时催收欠款1)根据每月财务部提供数字,列出所招徕客户拖欠款名单,安排善意提醒催收;2)分析原因,及时协助财务人员催收欠款,防止长期拖欠,维护酒店利益;精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料任职资格:1、知识背景:大专以上学历,英语专业或酒店营销专业为佳。具有市场营销学、公共关系学、管理学等专业知识,有一定社会学、法律、财务等基本知识。2、工作经历:有至少2年四星级以上酒店工作经验,其中2年销售部工作经验,熟悉酒店业务及当地市场特点。3、个性特征:热情开朗、机智细心、有幽默感、责任心和创新意识,坚韧不拔。4、工作能力:具有良好的策划、组织、沟通、表达及人际协调能力,善于处理矛盾与冲突,至少会流利使用一门外语,普通话表达能力强。5、自然条件:健康,精力充沛,形象端庄大方,最佳年龄26~45岁,男女不限。工作区域:销售部办公室8、主持及参与重大宣传促销活动的策划和组织1)根据节庆有利时机,组织大型策划酒店公关活动,扩大酒店的社会知名度,树立良好形象;2)根据市场动向,选择有效媒体,策划广告方案,联系有效的酒店广告业务推广;3)对酒店的形象不利因素,及时设法消除,配合总经理办公室着手落实。9、负责本部门员工的业务培训工作1)主持本部门员工培训需求分析,并制定业务培训计划;2)必要时亲自进行部门业务课程的培训;3)与人力资源部密切配合,支持培训工作,按时呈报计划,接受检查,进行评估总结。10、勤于钻研业务,开拓思路,勇于创新1)订阅有关杂志、报刊、书籍,与销售人员交流探讨,鼓励下属学习提高;2)每月(季)与酒店同行定期互访交流、相互借鉴;3)针对销售工作中存在的不足之处,思考完善并改进;4)不定期向上级提出市场营销工作的新举措新建议,每年至少五条有效建议。11、完成上级交办的其他工作按上级要求办理交办的工作。
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