人事制度及表格流程

第三章人事制度第一节考勤管理制度1.目的为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有据可依，结合我公司实际情况，特制定本制度。2.范围本制度规定了公司考勤管理办法，适用于公司全体员工3.定义无4.职责分工4.1人事部4.1.1负责员工请休假的指导、审批考勤申请；4.1.2负责员工考勤、请休假备案、抽查；4.1.3负责本制度的解释。4.2各中心部门4.2.1各中心总经理/总监负责审批分管部门负责人的请休假及本中心员工三天及以上的请休假；4.2.2各部门部长/部长负责审批本部门员工的请休假，负责在每月3号之前将考勤表提交人事部；4.3总经理4.3.1负责审批各中心总经理/总监请假申请。5.管理内容与要求5.1员工应严格遵守上下班时间时间，参照8:30-17:00实行指纹打卡，无故不打卡者视为旷工。5.1.1若员工上、下班不能打卡，需及时填写《外出人员登记表》，并由上级签字，无上级签字或未及时补签字均为无效。5.1.2当月迟到/早退二次（含）以内，且未超过15分钟者，无处罚；自第三次迟到/早退起每次扣罚20元，迟到/早退超过15分钟者，扣罚40元/次。公司员工请假以天计算，请假1-4小时为半天，超过4小时视为请假一天。5.1.3因设备故障，停电等因素，造成无法完成指纹考勤登记的，由考勤负责人统一记录。5.1.4店面：考勤以交接表、考勤机两种方式进行考勤，总部以每月抽查的形式核对，一旦发现弄虚作假，对店面考勤负责人罚款200元。5.1.5因病假、事假、外出或其他原因未打卡的，必须在第二日填写《未打卡原因》逾期视为矿工。5.2考勤机使用规定5.2.1考勤机由公司指定人员操作管理，店面指定专人保管。5.2.2按公司要求统一编号，输入指纹和姓名。5.2.3发现违规操作，弄虚作假者，按照公司相关制度进行处罚。5.2.4考勤机因人为原因损坏、丢失，由当事人照价赔偿，没有责任人的由店面人员共同承担。5.2.5考勤记录由相关责任人于每月3日前统一将统计数据提报给总部薪酬专员（节假日顺延）。5.3考勤纪律：忘记写请假条或调休单视为旷工；出差人员通过《外出登记表》进行登记；未经主管领导签字考勤记录无效；擅自修改考勤记录按照公司规定执行处罚。5.4各部门必须明确一名考勤员，部门领导全面负责本部门考勤管理工作，考勤员负责登记与报送本部门考勤记录。各部门考勤员应在每月3号前（遇节假日顺延）将本部门考勤月报表和病、事假人员的请假单报送至人事部备案，考勤月报到表必须有考勤员和部门领导手写签字确认。6.假期管理规定：6.1请假：必须经部门领导和人事部长共同签字确认，否则视为矿工。6.1.1请假规审批程序：请假事先通过OA平台或书面申请，如情况紧急不能发起申请的，可先电话向直属主管请假，并委托部门同事代为发起，最晚于请假次日发起，批准后由部门考勤人员及人事部备案，未按程序请假或未提前请假，不得事后补假，事假无薪资，无请假手续者视为旷工。审批程序如下：请假天数部门部长/部长其他人员审核人批准人审核人批准人3个工作日中心总经理/总监人事部长部门部长/人事部长≥3个工作日中心总经理/总监人事部长总经理部门部长/人事部长中心总经理/总监6.1.2请假人提出请假申请，请假时间一般不得超过3天（法定假期除外）3天及以上的假期需要提前一周提出申请，明确请假时间和理由，由主管领导根据实际情况审批，审批后人事部备案。6.1.3申请假期的员工将自身工作妥善安排交接清楚后，方可休假；因不能妥善安排工作造成损失的，由当事人和直接负责人共同承担。6.1.4一次请假不得超过14天，年度请假累计不得超过20天，否则办理离职手续；事后，经总经理同意后，再办理入职；三个月以内再入职者可以累计工龄，超过3个月再入职者，工龄清零。6.2加班及调休：6.2.1公司倡导本职工作在工作时间内完成，提升工作效率，兼顾生活平衡，非特殊情况不安排加班。6.2.2加班、调休的必须事先履行申请手续，未办理手续加班的无效不予以调休安排，未办理调休手续私自调休的视为矿工。6.2.3调休：6.2.3.1公司安排加班，事先通过OA说明加班事由，在一个月内调休，调休须上级签字，自加班之日起超过一个月视为自动放弃调休。6.2.3.2员工因本身工作未完成需要加班行为不享受加班调休（休息日除外）及加班补助。6.3旷工：6.3.1旷工情形：未请假、请假未获批准而擅离职守，或假期已满未续假且不到岗。6.3.2旷工处罚a每旷工1天罚款100元。b累计旷工3个工作日或者全年累计旷工5个工作日，视为自动离职并无条件解除劳动合同。6.4病假：休病假须出具三级以上医院证明，需附带病历及相关治疗凭据，方可休假，否则视为旷工。6.5婚假：转正后领取结婚证的可享受3天婚假，婚假一次性休完；申请婚假需提前一个周填写申请表，经批准后执行。6.6年假：职工入职满1年可享受5天年假，凡一年中享受婚假、产假、事假等累计超过20天的员工以及病假两个月的员工，均不再享受年休假；年休假由公司统一安排；凡提出辞职以及公司辞退或者已解除劳动合同的员工不享受年休假。6.7产前检查及产假：符合计划生育政策的女员工因生育可享受一定期限的产假，其中产前检查假为11天，其中1-7个月，每月可享受1天，8-9个月每月可享受2天。产假为158天（含公休日），其中产前假15天，也可集中产后使用；多胞胎每多生育一个婴儿，增加产假15天；难产，增加产假15天；怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。6.8哺乳假：女员工在哺乳期每天可享受1小时的哺乳假，至婴儿满一周岁止。6.9男员工陪产假：公司转正投保男员工在妻子分娩时，可享受7个工作日的陪产假。6.10工伤假：按国家鉴定程序和鉴定标准及公司相关规定执行。6.11丧假：员工直系亲属去世（系指本人父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶的父母），可休假3天。7.检查与考核7.1各部应严格执行加班审批流程,人事部将不定期对各部门加班情况进行抽查反馈。7.2请各部门高度重视，加强对考勤制度的宣传与管理，并严格执行！8.形成表单8.1附录《请假条》8.2附录《加班单》8.3附录《调休单》8.4附录《未打卡原因登记表》8.5附录《外出登记表》第二节异动管理制度1.目的为了合理配置人力资源，确保人事异动管理规范、有序的进行，特制定本管理制度。2.范围本制度规定了公司员工异动的管理办法，异动流程等方面的内容，适用于公司所有员工的异动。3.定义3.1员工异动：包含员工转正、调岗、晋升、离职（辞退）都所有异动情况。3.2转正：指员工试用期满，经考核，合格后成为公司正式员工。3.3调岗：为满足公司人员需求及员工个人发展需要，在公司内部对员工的岗位进行调整。3.4晋升：员工因业绩突出，原有岗位平台已经不能满足其发展需求，需提升到更高的岗位来进行发展，从而对员工进行的岗位提升活动。3.5离职（辞退）：因员工不再适合本岗位或其它原因由员工本人提出的辞职申请，或是公司提出的辞退建议。4.职责分工4.1人事部4.1.1负责异动手续办理、人事信息维护更新。4.1.2负责异动档案的建立、更新、维护工作。4.2用人部门4.2.1负责员工异动的建议和接收培训。4.2.2负责调入员工的考核。4.3人事调动审批流程4.3.1人事调动需征得调出部门与调入部门的同意方可进行，并按审批程序进行报批。4.3.2员工调动需办理好工作交接，交接人签字确认直属主管签批，方可调动。4.4调动与薪酬调整4.4.1员工调动涉及薪酬调整的，按《薪酬管理制度》执行。4.4.2员工调动后，由调入部门统一提报申请，当月人工成本划归调入部门。5.管理内容与要求5.1员工入职《录用报批》申请完毕后，新员工携带入职资料进行报道，人力进行入职手续的办理及入职培训工作，新员工培训合格后送达用人部门，用人部门监督试用期考核，月度考核合格的可申请开通OA数据库等相关权限并安排岗前实习工作并明确转正条件。5.2员工转正员工需有合格的《试用期七天考核》、《员工试用期月度评定表》，岗位考核分数达标后，如销售岗位转正条件还要满足《目标责任书》，其余岗位需要领导评估合格后，通过OA提交《试用期员工转正申请表》，在转正日期前发出，否则转正日期推迟至发起日期的次月一日。5.3员工调动或晋升当员工岗位或部门发生变动（员工只有达到对应岗位所需所有学分后才具备晋升或加薪资质），由调入部门负责人通过OA提交《调动/晋升申请表》，调动日期前发出，否则薪资仍按老制度执行。5.4员工离职员工提出离职，直系领导首先要做离职访谈，如员工仍决定离职，需提前两天通过OA提交《员工离职申请表》，直系领导监督好离职交接并打印由员工签字确认，并通知保险负责人停缴保险与公积金，由于没有提交OA产生的多缴纳的保险费用由部门自行承担。6.检查与考核无7.形成表单7.1附录《转正申请表》7.2附录《离职申请表》7.3附录《离职交接表》7.4附录《调动晋升申请表》第三节招聘管理制度1.目的为了规范招聘流程，确保工作顺利有效进行，特制定本管理制度。2.范围本制度规定了公司招聘管理办法，适用于公司所有员工的招聘。3.定义12.1人员录用标准：6.1.1符合组织架构岗位；6.1.2符合岗位对人员的能力素质及身体健康状态；6.1.3候选人需提供与其他单位没有任何劳动关系的证明文件；6.1.4候选人不再竞业限制期内，符合地方政府的相关用人政策。4.职责分工12.1用人部门8.1.1负责根据实际提出招聘需求，明确岗位要求；8.1.2编制特殊岗位的笔试试题；8.1.3负责参与拟录用人员的复试。12.2人事部4.2.1负责招聘需求的评定及招聘计划的制定；4.2.2负责招聘具体实施及过程的把控；4.2.3负责员工的录用报批。12.3总经理4.3.1负责审批部门招聘需求；4.3.2负责中高端人才的终试。5.管理内容与要求15.1招聘需求提交和审批用人部门提交《人力资源需求表》，报总经理审批，确保编制的合理性。15.2招聘确认及招聘信息发布招聘需求通过审批后，人事部招聘责任人与用人部门就职位要求进行充分沟通，与同行同岗位比较，整理岗位说明书及任职资格，选择合适渠道进行招聘信息的发布。15.3面试环节5.3.1筛选简历招聘责任人进行简历的收集和筛选工作，初步电话面试，将合适简历推荐给用人部门，双方评估确定可安排面试候选人名单。招聘接口人通知人选参加面试，须携带以下资料：学位证、毕业证、身份证原件，个别岗位还需要职业资格证。5.3.2初试招聘负责人安排初试，填写《应聘登记表》，审核相关证件的真实性，从能力素质角度进行面试，重点岗位需填写《面试评估表》，可根据岗位要求安排笔试环节。5.3.3复试及最终面试5.3.3.1复试面试要求：a）总监及以上岗位由总经理及各中心总经理/总监集中预约面试；b）部门部长岗位由总经理及分管中心总经理/总监面试；c）其他员工由部门部长面试，如果需要可请分管中心总经理/总监参加面试；5.3.3.2复试面试官对候选人进一步考察，填写《面试评估表》，并判断是否需要进一步面试评估，如有需要可添加最终面试。15.4录用报批5.4.1薪酬沟通面试符合要求者，人力资源负责人进行薪酬沟通，达成口头通知；5.4.2检查入职材料口头通知达成后，招聘责任人检查并确认材料合法性和完整性，包括：a)《入职履历表》手签版b)身份证复印件c)劳动合同原件d)竞业禁止协议原件e)公司规定的特殊岗位的有效证件，比如会计上岗证复印件f)学历/学位证复印件g)手写版岗位说明书h)体检报告或健康证复印件i)有工作经验的需提供上家单位的离职证明复印件j)销售岗位需签订《目标责任书》原件k)店长及以上岗位需提供《工作背景调查》l)重要岗位需提供《面试评估表》原件备注：收集复印件的资料，相应原件需招聘接口人审核过。5.4.3录用报批5.4.3.1招聘责任人提交《录用报批》申请，经审批后，向人选发出正式《录用通知书》方可安排人选入职，用人单位不得擅自通知员工提前上岗，否则人事部有权不发放薪酬。5.4.3.2报批权限a)总监及以上岗