备品备件管理制度

关于下发《彩虹光电材料总公司备品备件管理制度》的通知总公司所属各单位：为了完善公司的生产和物资管理体系，建立科学规范的备品备件管理流程，全面保证生产经营工作的正常进行和设备的运行完好，根据公司的有关规定，特制订《彩虹光电材料总公司备品备件管理制度》，现予下发，请各相关部门遵照执行。此通知。附件：彩虹光电材料总公司备品备件管理制度2011年1月15日送：总公司领导发：所属各单位总公司办公室2011年1月15日网络发送打印、校对：廉涛附件：彩虹光电材料总公司备品备件管理制度为了进一步完善备品备件管理流程，加强备件申报、采购及非标件加工制作的过程控制，满足生产和设备维修的需要，特制定本制度。第一条各设备使用部门要做好备品备件的管理工作，制定科学的备件消耗和储备定额，合理地储备备件，在保证备件供应的同时，力求降低备件储备资金，加速资金周转，及时满足设备维修的需要。第二条备品备件的申报：一、备品备件申报程序：二、备品备件申报要求：设备使用部门维修组、工序各班组申报备件（填写申报表）设备主管技术员确认：1、能否修理使用2、库房查找有无库存3、有无替代型号申报选型：1、备件整体申报还是部分零部件申报。2、能否国产化3、能否合资产品4、能否选经济型产品5、报原件制定备品备件采购计划，设备技术主管进行审核各部门负责人进行审核报公司主管领导审批备件采购员采购各班组工艺员将申报单附件存档数量确认：1、设备现场实际用量及损坏程度。2、月消耗量3、寿命周期4、采购周期（短期不备，长期备）1、各部门、各班组可设专人负责本工序备件的申报、领用、保管等管理工作（兼职设备员），人员名单经本部门领导审核同意后须报公司运营管理部备案。2、设备员负责以下事项：调查掌握库房备品备件的储备情况。各班组设备员每月25日前认真填写《备件申报表》，以月为单位，对常用消耗品、设备所需的备品备件、印油等耗材进行汇总并申报，申报时必须注明该备件的名称、型号、安装部位、装机量、月消耗量，申报数量不能超过1倍的月消耗量，合理确定到货时间要求。填写后按照备品备件申报程序进行申报。（1）各部门备品备件计划经汇总后于当月28日前按照申报程序完成各项报批手续，如因漏报影响设备运行耽误生产的，由班组设备员、相关技术员承担责任。（2）常用小备件的领用和保管由工序设备员负责；工序备件员到库房办理领用手续后，将备件领回小组，须在专门的记录本上进行登记。暂时不用的备件必须妥善保管，严禁乱放，如出现丢失、损坏、浪费或挪做它用的按相关规定处罚。（3）工序设备员必须做好备件信息的搜集工作，并负责跟踪、督促备件加工或采购进度。（4）设备技术员接到备件加工信息需求后，急件必须当天出图，非急件二日内必须出图。第三条备品备件的领用一、备品备件领用程序二、备品备件领用要求领用备品备件时填写的领用单备件名称应与采购员入库时所填写的名称相同，并将单位、领用数量及用途填写齐全。第四条备品备件的报废每月月底由各部门设备主管、设备技术员及维修组长对当月各工序交旧领新的旧备件进行确认，经修理后可以继续使用的进入修理程序，无法修理的对其尚能利用的部件进行拆卸回收，对于完全没有利用价值的部分按公司工业垃圾程序处理。2011年1月15日各班组材料员填写备件领用单班组组长、工艺员确认（包括旧备件确认）设备技术员确认：1、能否修理使用2、库房查找有无库存3、有无替代型号调度批准签字（大项由各部门领导批准）库房领用，各班组做好本组台帐记录