2025年物业财务管理制度合同协议

2025年物业财务管理制度合同协议甲方（物业服务企业）：[物业服务企业全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[物业服务企业注册地址]统一社会信用代码：[物业服务企业统一社会信用代码]乙方（业主大会/业主委员会）：[业主大会/业主委员会全称]地址：[业主大会/业主委员会地址]根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方向[物业管理区域名称，详细地址]提供物业服务过程中的财务管理事宜，达成以下协议，以资共同遵守。第一条定义与适用范围1.1本协议所称物业财务管理，是指甲乙双方共同遵守的，关于物业管理服务相关财务活动的管理规则和制度，包括但不限于资金收取、使用、核算、报告、监督等。1.2本协议适用于甲方在[物业管理区域名称，详细地址]提供物业管理服务期间的全部财务活动。第二条财务管理基本原则2.1甲方财务管理活动必须遵守国家及地方有关法律、法规、规章和财务会计制度。2.2甲方应确保物业财务活动的公开透明，相关财务信息按约定向乙方及业主公示。2.3物业服务费、专项维修资金、公共收益等资金必须按照规定用途使用，确保专款专用。2.4甲方应厉行节约，提高资金使用效率，降低物业管理成本。2.5甲方应建立独立、规范的会计核算体系，准确、及时反映物业服务收支情况。第三条财务收入管理3.1收费项目与标准：甲方依据政府批准或备案的标准及本协议约定，向业主收取下列费用：(1)物业服务费：按照[月/季/年]收取，标准为[具体标准或幅度]，具体分摊方式按[相关规定或约定]执行。(2)停车费：对车位/场位实行[固定/浮动]收费，标准为[具体标准或幅度]。(3)公共收益：指物业管理区域内依法可用于补充物业管理服务的收益，包括但不限于[具体收益类型，如广告、场地租赁等]，其收支管理按以下约定执行：3.1.1公共收益收入应专项登记，定期核算，并单独列账管理。3.1.2公共收益的使用计划应经乙方[业主大会/业主委员会]审议通过后执行，主要用于补充物业服务费用或专项维修资金不足，不得挪作他用。3.1.3公共收益的具体收支情况应定期向业主公示。(4)其他合法收费：如[代收代缴费用名称及标准，如水电费、燃气费等]。3.2收费主体与流程：物业服务费由甲方负责收取，[选择：甲方自行收取/委托代收机构收取]。甲方应在每次收费前[具体时间]向业主发出缴费通知。业主应按时足额缴纳。逾期未缴的，甲方有权[采取的措施，如加收滞纳金、采取法律手段追缴等]。3.3资金上缴与监管：(1)专项维修资金：甲方负责代收的专项维修资金，应按照有关规定及时、足额上缴至指定银行专户管理，并接受行业主管部门和乙方的监督。(2)公共收益资金：甲方收取的公共收益资金，应按照乙方[业主大会/业主委员会]决议或约定，及时存入指定账户，接受乙方监督。第四条财务支出管理4.1预算管理：(1)年度财务预算：甲方应于每年[具体时间]前编制下一年度的财务预算方案，内容包括收入预测、支出计划、成本控制措施等，并提交乙方[业主大会/业主委员会]审议。(2)预算审批：乙方[业主大会/业主委员会]应在收到预算方案后[具体时间]内组织审议，并作出批准或修改决议。(3)预算执行与调整：甲方应严格按照批准的预算执行。预算执行中确需调整的，应编制预算调整方案，并按原审批程序报批。4.2支出范围与标准：甲方的支出应遵循勤俭节约、保障服务、量入为出的原则。主要支出范围包括：员工薪酬福利、办公费、水电费、维修养护费（含公共区域设施设备维修）、保险费、法定税费、物业管理相关税费等。大额支出（具体标准：[例如，单笔或年度累计金额])需经[具体审批层级或程序]审批。4.3支出审批流程：各项支出由经办人填写费用报销单/付款申请单，经[部门负责人/项目经理]审核，[财务部门]复核，符合预算且手续齐全后，按[金额大小及权限]由[总经理/授权人/业主委员会]批准后支付。4.4支付方式：除小额支出可[现金/支票]支付外，大额支付应通过银行转账方式，确保支付依据充分、流程合规。第五条财务报告与审计5.1甲方应定期向乙方[业主大会/业主委员会]提交财务报告，具体周期为：(1)月度：每月[具体日期]前提交上月财务收支简报及公共收益情况。(2)季度：每季度结束后[具体日期]前提交本季度财务收支报告及分析。(3)年度：每年[具体日期]前提交上一年度全面财务决算报告及审计报告（如需）。财务报告应包括但不限于资产负债表、利润表（或收支决算表）、科目余额表、重要财务事项说明、公共收益收支明细、专项维修资金使用情况说明等。5.2甲方应于每年[具体日期]前，根据乙方[业主大会/业主委员会]的决定或按规定，聘请具有相应资质的独立第三方审计机构对上一年度财务收支情况进行审计，并将审计报告提交给乙方及全体业主。5.3业主或乙方[业主大会/业主委员会]有权按照规定程序查阅甲方的财务账簿、凭证及其他财务资料。甲方应提供必要的配合与解释。第六条会计核算与档案管理6.1甲方应选用符合国家规定的会计准则和会计制度进行会计核算，确保会计信息真实、准确、完整、及时。6.2甲方应妥善保管所有财务凭证、账簿、报表等会计资料，保管期限应符合国家档案管理规定。6.3甲方应建立完善的财务档案管理制度，确保财务档案的安全、完整，并按规定程序进行借阅、复制和销毁。第七条双方权利与义务7.1乙方的权利与义务：(1)权利：有权参与制定、修改本协议及相关的财务管理制度；有权审查甲方提交的财务报告、预算方案；有权监督甲方财务活动的合规性、资金使用的真实性、效益性；有权决定专项维修资金的使用、续筹方案；有权对甲方财务行为进行质询；有权要求甲方按约定公开财务信息。(2)义务：有权要求甲方建立健全财务管理制度并有效执行；有权组织或参与对财务预算、决算方案的审议；有权监督财务预算的执行和财务报告的编制；有权配合财务审计工作；应按照约定程序和标准缴纳物业服务费等相关费用。7.2甲方的权利与义务：(1)权利：有权按照本协议约定及收费标准收取相关费用；有权按照规定使用经批准的公共收益；有权获得合理的运营成本补偿；有权要求乙方按时提供必要的物业管理服务信息。(2)义务：必须遵守本协议及国家相关法律法规，建立健全并有效执行财务管理制度；必须保证财务活动的公开透明，按规定向乙方及业主公示财务信息；必须按时、真实、完整地编制和报送财务报告；必须依法依规管理和使用资金，特别是专项维修资金和公共收益；必须配合乙方的监督和审计；必须接受乙方的质询和检查，并作出合理解释。第八条监督与责任8.1乙方[业主大会/业主委员会]或其授权代表，有权对甲方的财务管理活动进行定期或不定期的监督检查。8.2甲方如有违反本协议约定，特别是涉及财务收支不透明、挪用资金、管理混乱等行为，应承担相应责任，包括但不限于：纠正错误、赔偿因此给乙方或业主造成的损失、接受相关行政或行业的处罚、在业主大会或业主中予以解释说明等。8.3任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[物业管理区域所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条合同生效、变更与终止10.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本协议的变更，须经甲乙双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议在以下情形下终止：(1)双方约定的物业服务合同期限届满，且未续签；(2)业主大会依法选聘了新的物业服务企业；(3)依法终止物业管理服务；(4)法律法规规定的其他终止情形。协议终止后，甲方应在[具体时间]内完成财务资料的交接，并向乙方提交最终的财务报告。第十一条其他11.1本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2本协议一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，[相关部门备案份数]份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：[物业服务企业全称]法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：[业主大会/业主委员会全称]法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日