2025年文化活动策划合作协议

2025年文化活动策划合作协议甲方（活动策划方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（活动需求方）：[乙方公司全称或姓名]联系人：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码/身份证号码：[乙方统一社会信用代码/身份证号码]鉴于甲方拥有专业的文化活动策划与执行能力，乙方有举办文化活动的需求，双方经友好协商，就乙方委托甲方策划并执行2025年XX文化活动事宜，达成如下协议：第一条合作项目概述1.1活动名称：2025年XX文化活动1.2活动时间：活动策划周期自本合同签订之日起至活动举办结束之日止，活动举办具体日期初步定为2025年[具体月份][具体日期]。1.3活动地点：[具体活动地点]1.4活动背景与目标：乙方旨在通过举办本次文化活动[简述活动背景，如推广XX文化、提升品牌知名度、丰富社区文化生活等]，希望达成[具体活动目标，如吸引XX人数参与、获得XX媒体曝光、提升XX指标等]的效果。1.5活动规模与形式：预计活动参与人数约[具体人数]人，活动形式为[具体活动形式，如文艺演出、产品展览、主题论坛、互动体验等]。第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务：(1)依据本合同第一条及乙方需求，负责2025年XX文化活动的整体策划工作，包括但不限于市场调研、主题创意、内容设计、流程规划、预算编制与审核、方案撰写与提交。(2)在获得乙方书面确认后，负责活动的具体执行工作，包括场地勘察、供应商推荐与协调（如场地、设备、搭建、演艺人员等）、物料设计与制作（如海报、邀请函、背景板、指引牌等）、活动流程管理与现场执行、人员组织与协调、现场应急处置等。(3)按照合同约定，向乙方提交各阶段工作成果，包括但不限于策划方案、预算报告、执行计划、宣传物料设计稿等，并接受乙方的审核与指导。(4)配合乙方完成活动所需的相关报批、报备工作（如需）。(5)对在合作过程中知悉的乙方商业秘密、知识产权及活动未公开信息承担保密义务，保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。(6)确保活动策划与执行的方案符合相关法律法规及行业规范，并对因自身专业服务失误导致的活动效果、安全等问题承担相应责任。2.2乙方的权利与义务：(1)向甲方清晰阐述活动背景、目标、需求及预算范围，并配合甲方进行必要的调研与沟通。(2)对甲方提交的策划方案、预算、执行细节等文件进行审核，并在收到文件后[具体天数]日内以书面形式（邮件或签章文件）确认或提出修改意见，逾期未回复视为同意。(3)按照本合同第五条约定，及时、足额向甲方支付活动策划服务费及其他应付款项。(4)为甲方的活动策划与执行提供必要的协助，包括但不限于提供活动所需的基础资料、确认场地设施条件、协调内部相关部门或人员支持等。(5)对甲方为本次活动策划所提出的创意构思、方案设计等知识产权（具体归属见第十条）享有在本次活动中使用和受益的权利。(6)对活动涉及的重大决策（如活动主题方向重大调整、重要嘉宾邀请等）拥有最终审批权。第三条合作范围与工作内容3.1甲方在本合同项下需完成的工作内容具体包括但不限于：(1)进行活动相关的市场分析与目标受众研究。(2)构思活动主题与核心创意，完成活动策划方案的整体撰写，内容涵盖活动目标、主题、时间、地点、流程、内容板块、嘉宾/表演者安排、物料需求、宣传策略（如需）、风险评估与应对预案等。(3)编制详细的活动预算，明确各项费用项目及预估金额，并接受乙方审核。(4)根据方案和预算，进行场地初步选择与考察，并提交场地建议报告。(5)负责活动主视觉设计、宣传物料（如海报、邀请函、线上宣传图等）的设计与制作跟进。(6)协调并管理活动所需搭建、设备租赁、交通运输、安保、礼仪、餐饮、演艺人员等相关供应商或服务提供商，确保其按计划提供合格服务。(7)制定详细的活动执行流程表，明确各环节负责人及时间节点。(8)负责活动前期的通知、邀请函发送、参与者/嘉宾沟通协调工作。(9)全程参与活动的现场执行与管理，包括流程控制、氛围营造、问题处理、应急响应等。(10)活动结束后，负责整理活动资料，撰写活动总结报告，提交给乙方。(11)根据乙方要求，协助完成活动相关的宣传报道工作（如需）。3.2乙方在本合同项下需完成的工作内容具体包括但不限于：(1)审阅甲方提交的各项策划及执行方案、预算文件，并按约定提供反馈意见。(2)按时支付合同约定的各项费用。(3)提供甲方开展活动所需的相关内部批准文件或授权。(4)确认并配合甲方完成场地、电力、网络等基础设施的准备工作。(5)配合甲方邀请重要嘉宾或邀请函的确认与寄送。第四条费用与支付方式4.1本合同项下合作费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。4.2费用构成：上述费用包含但不限于活动策划费、方案设计费、执行管理费、前期调研费、以及甲方为完成本合同第二条2.1款所述工作所发生的合理成本（如差旅费、通讯费等，具体明细可另附清单，但须在乙方确认范围内）。4.3支付方式：乙方应通过银行转账方式向甲方支付本合同项下的费用。(1)预付款：本合同签订后[具体天数]日内，乙方向甲方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）作为预付款。(2)中期款：活动策划方案经乙方书面确认后[具体天数]日内，乙方向甲方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。(3)尾款：活动成功举办完毕后[具体天数]日内，乙方根据活动实际完成情况及甲方提交的结算清单，支付剩余合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。4.4发票：甲方应在收到每期款项后[具体天数]日内，向乙方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。4.5税费：本合同项下所有费用均以人民币计价，如涉及税费，由[甲方/乙方]承担。第五条知识产权归属5.1甲方为履行本合同而专门创作的活动策划方案、创意构思、设计图纸、流程表、总结报告等智力成果的知识产权，在甲方交付给乙方并经乙方验收合格后，归乙方所有。甲方不得将上述成果用于其他客户或与乙方合作无关的用途。5.2乙方在合作过程中向甲方提供的资料、信息等知识产权仍归乙方所有。5.3双方均不得泄露在合作过程中知悉的对方未公开的知识产权信息或商业秘密。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据、活动具体方案、预算、时间表、人员安排等未公开信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效，保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。第七条不可抗力7.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策变化等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致本合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。7.2因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的一方，可根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失，合同期限可相应顺延。第八条违约责任8.1若甲方未能按合同约定完成工作内容，或工作成果不符合约定标准，经乙方书面指出后仍未能及时整改，或因甲方原因导致活动无法按计划举办或效果严重不达预期，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于减少服务费用、赔偿损失（损失金额不超过合同总金额的[百分比]%），并甲方应承担因此给乙方造成的一切不利后果。8.2若乙方未能按合同约定支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权暂停工作或解除合同，并要求乙方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.3任何一方违反本合同第六条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第九条合同的变更、解除和终止9.1本合同的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2除本合同另有约定外，任何一方单方面解除本合同，应提前[具体天数]日书面通知对方，并承担由此给对方造成的相关损失。9.3合同在履行完毕所有义务后自动终止。若因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[乙方/甲方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条法律适用与管辖11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2本合同履行过程中发生的争议，由本合同第十一条第十款约定的人民法院管辖。第十二条通知与送达12.1双方在本合同中载明的地址、联系电话、联系人等信息为有效联系方式。任何一方变更上述信息，应提前[具体天数]日书面通知对方。12.2所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件）发送至本合同载明的地址或对方指定的其他地址，送达即视为有效送达。第十三条其他13.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。13.2本合同一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。13.3本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。