2025年热力设施改造合同(GF-1999-0503)协同协议

2025年热力设施改造合同(GF-1999-0503)协同协议甲方（业主）：[填写甲方全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写甲方注册地址]通讯地址：[填写甲方通讯地址]联系人：[填写甲方主要联系人姓名]联系电话：[填写甲方联系电话]电子邮箱：[填写甲方电子邮箱]乙方（承包商）：[填写乙方全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写乙方注册地址]通讯地址：[填写乙方通讯地址]联系人：[填写乙方主要联系人姓名]联系电话：[填写乙方联系电话]电子邮箱：[填写乙方电子邮箱]（可能涉及）设计单位：[填写设计单位全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写设计单位注册地址]联系人：[填写设计单位主要联系人姓名]联系电话：[填写设计单位联系电话]电子邮箱：[填写设计单位电子邮箱]监理单位：[填写监理单位全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写监理单位注册地址]联系人：[填写监理单位主要联系人姓名]联系电话：[填写监理单位联系电话]电子邮箱：[填写监理单位电子邮箱]鉴于甲方拟对[填写项目地点]的热力设施进行改造，以提升其运行效率与安全性；乙方具备相应的改造能力和资质。为明确双方及各方在改造过程中的权利与义务，促进项目顺利实施，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他相关法律法规，经甲乙双方及各方协商一致，达成以下协同协议：第一条项目概况1.1项目名称：2025年热力设施改造。1.2项目地点：[填写项目具体地点]。1.3项目内容：对位于上述地点的[详细描述需改造的热力设施，如锅炉、换热站、管网等]进行改造，主要工作内容包括但不限于：[详细列出自拆旧、采购、安装、调试、测试等具体改造工作]。1.4项目目标：通过改造，使热力设施达到[明确具体的性能指标、效率标准、安全要求等]。第二条合作范围与工作内容协同2.1甲方责任：2.1.1负责提供改造所需的场地，确保场地具备施工条件，并完成必要的清理工作。2.1.2负责向乙方提供热力设施现有的详细图纸、运行资料及存在问题说明。2.1.3负责协调与本项目相关的政府审批事宜，如需办理。2.1.4指派甲方代表负责项目协调与验收工作。2.1.5按照本协议约定及合同约定支付合同款项。2.2乙方责任：2.2.1严格按照合同约定的技术方案、进度计划组织施工，确保工程质量符合国家及行业规范。2.2.2负责所有改造用设备、材料的采购、运输、保管和安装，确保设备材料的质量合格。2.2.3负责编制详细的施工组织设计和安全专项方案，并报甲方及监理单位（如设）审批。2.2.4负责施工过程中的安全生产管理，承担因自身原因造成的安全事故责任。2.2.5负责施工过程中的环境保护工作，符合相关法律法规要求。2.2.6负责工程竣工验收前的系统调试和性能测试，并提交相关报告。2.2.7指派项目经理负责与甲、设计、监理等单位的日常协调工作，及时沟通工程进展和问题。2.2.8负责提供完整的竣工图纸、操作维护手册等技术文件。2.3设计单位责任（如涉及）：2.3.1负责提供符合要求的改造设计图纸及技术文件，并配合解决施工中出现的设计问题。2.3.2参与关键节点和重要部位的施工质量验收。2.4监理单位责任（如设）：2.3.1依据合同及规范对工程质量、进度、投资进行监督管理。2.3.2审查乙方提交的施工组织设计、专项方案、技术文件等。2.3.3参与工程质量和关键工序的检查验收，并签署监理意见。2.5各方协同：2.5.1各方应本着合作共赢的原则，积极履行各自的职责，并主动配合其他方的合理请求，共同推进项目进展。2.5.2在技术方案、设计变更等重大事项上，应通过友好协商达成一致。第三条协同机制与流程3.1沟通机制：3.1.1建立项目管理沟通群组，包含甲乙双方主要项目人员、设计单位（如涉及）、监理单位（如设）代表，用于日常信息沟通。3.1.2定期召开项目协调会议，原则上每周召开一次，会议纪要由各方确认。如有重大事项或紧急问题，可临时召集会议。3.1.3所有重要通知、指令、确认事项应以书面形式（如邮件、会议纪要）进行沟通和记录。3.1.4各方应及时响应沟通信息，甲方代表应在[例如：2个工作日]内，乙方项目经理应在[例如：1个工作日]内响应非紧急询问。3.2进度控制协同：3.2.1乙方应提交详细的施工进度计划，经甲方审核确认后执行。3.2.2各方应在协调会议上通报各自工作进展和后续计划，共同识别并解决可能影响进度的障碍。3.2.3如遇计划调整或延期，乙方应提前[例如：3天]书面通知甲方及相关方，并说明原因及调整方案。3.3质量与技术协同：3.3.1乙方应严格执行质量管理体系，设计单位（如涉及）应配合解决设计疑问，监理单位（如设）应独立履行监理职责。3.3.2对施工中发现的质量问题或设计疑问，相关方应在[例如：1天]内提出，并共同协商解决方案。3.3.3所有涉及质量的技术文件、验收记录应妥善保存，并共享给相关方。3.4安全生产协同：3.4.1乙方负责制定并落实安全生产责任制和应急预案，甲方应提供必要的场地安全条件。3.4.2定期召开安全生产会议，通报情况，排查隐患。3.4.3发生安全事故或未遂事件，应立即启动应急预案，并按程序上报，相关方应积极协作处理。3.5信息与文件管理：3.5.1建立项目共享文件夹或平台，用于存储和共享项目相关文件。3.5.2所有重要文件（如图纸会审记录、设计变更单、验收报告、会议纪要等）均应编号存档，并确保各相关方及时获取。第四条费用与支付协同（如本协议需涉及费用条款）4.1本协议下的协同工作本身不产生额外费用，但各方应合理利用已有预算完成协同职责。4.2项目改造的费用按主合同约定执行。涉及因协同产生的必要费用（如协调会议差旅等），应由[约定承担方或报销流程]。第五条风险管理协同5.1各方应识别项目潜在风险，并制定应对措施。5.2涉及共同承担或需要共同应对的风险（如天气影响、政策变动、重大技术难题等），应及时沟通，协商对策。第六条保密义务6.1各方应对在项目合作中获悉的对方商业秘密、技术信息、未公开的经营信息等承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限为本协议有效期内及协议终止后[例如：两年]。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议约定的协同义务，给对方或项目造成损失的，应承担相应的赔偿责任。7.2甲方未能按约定提供必要条件或配合乙方工作，导致工期延误或乙方损失，甲方应承担相应责任。7.3乙方未能按约定履行施工责任或协同义务，影响项目进度、质量或安全，乙方应承担相应责任。7.4设计单位（如涉及）、监理单位（如设）未能履行其协同职责，导致相关方损失，应承担相应责任。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[约定管辖法院，如：甲方所在地人民法院]提起诉讼。第九条协议生效、变更与解除9.1本协议自甲乙双方及各方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本协议的变更，须经各方书面同意。9.3除本协议另有约定外，本协议的解除条件与主合同约定一致。第十条其他10.1本协议是主合同（如存在）的补充，与主合同具有同等法律效力，但本协议对协同工作的约定优先于主合同的相关约定。10.2本协议未尽事宜，由甲乙双方及各方协商解决，并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议一式[填写份数，如：肆]份，甲方执[填写份数，如：贰]份，乙方执[填写份数，如：贰]份，（如涉及）设计单位、监理单位各执[填写份数，如：壹]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：[甲方全称]授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：[乙方全称]授权代表（签字）：日期：年月日（如涉及）设计单位（盖章）：[设计单位全称]授权代表（签字）：日期：年月日监理单位（盖章）：[监理单位全称]授权代表（签字）：日期：年月日