2025年建材展会参展协议（橱柜展会）

2025年建材展会参展协议（橱柜展会）甲方（参展商）：名称/姓名：[填写参展商公司全称或个人姓名]，法定代表人/负责人：[填写]，注册地址/住址：[填写]，联系人及联系方式：[填写姓名、电话、邮箱等]，参展项目/品牌：[填写]。乙方（展会主办方）：名称：[填写展会主办方全称]，地址：[填写]，联系人及联系方式：[填写姓名、电话、邮箱等]。鉴于甲方有意参加由乙方主办于2025年举办的、以橱柜为主题的建材展会（以下简称“展会”），乙方同意为甲方提供展位及相关服务，甲方同意接受乙方的条件并参加展会，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：第一条参展展位1.1乙方根据甲方的申请和支付情况，在展馆内指定位置分配展位给甲方，具体位置以乙方发出的《展位确认书》为准。1.2甲方确认其所需展位的具体面积为[填写展位具体面积，例如：9平方米，3米x3米]，展位类型为[例如：标准展位、光地等]。1.3甲方应在收到乙方发出的《展位搭建图纸及说明》后，根据自身需求设计和搭建展位。展位搭建应符合展会安全规定和消防要求，并经乙方书面同意后方可实施。未经乙方书面同意，甲方不得对展位进行任何结构性更改。1.4甲方的展位仅限其本人或其授权代表使用，未经乙方书面同意，不得转租、转借或转让。第二条展会信息2.1展会名称：[填写展会全称]。2.2展会时间：[填写展会开始和结束日期，例如：2025年X月X日至X月X日]。2.3展会地点：[填写展会举办地点，例如：XX国际展览中心]。2.4展会主题：[填写展会主题，例如：创新家居，品质生活]。第三条展费及其他费用3.1展费：甲方应向乙方支付展位费人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。支付方式为[例如：银行转账、现金等]，支付时间为[例如：合同签订后X日内支付X%，展会开始前X日内支付剩余X%]。3.2其他费用：甲方可能需要支付的其他费用包括但不限于：3.2.1搭建费：如需乙方提供标准展位搭建服务，费用为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），支付方式及时间[填写]。3.2.2水电费：展位使用的水电费为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），按实际使用量结算，支付时间[填写]。3.2.3展品运输费：甲方自行负责展品的运输，相关费用由甲方承担。3.2.4人员费用：甲方展位人员的交通、住宿等费用由甲方自行承担。3.2.5保险费：甲方应自行购买展位及展品的保险，费用由甲方承担。3.2.6其他费用：[例如：广告费、宣传品制作费等，根据实际情况填写]。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权按照合同约定获得展位并参加展会。4.1.2有义务按时支付合同约定的各项费用。4.1.3有义务遵守展会相关规定，包括但不限于安全规定、消防规定、环保规定等。4.1.4有义务确保展位搭建符合展会要求，并经乙方书面同意。4.1.5有义务自行负责展品的运输、保险、人员及展位布置等事宜。4.1.6有义务配合乙方的管理工作，接受乙方的监督和检查。4.1.7有义务在展会结束后按时拆除展位，并恢复原状。4.1.8有义务对展位及展品进行安全检查，并及时发现和消除安全隐患。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权按照合同约定向甲方收取各项费用。4.2.2有权对甲方的展位搭建进行监督和检查，确保其符合展会要求和安全规定。4.2.3有义务为甲方提供展会相关的必要信息和服务，包括但不限于展会宣传资料、展位搭建图纸、展会日程安排等。4.2.4有义务为甲方提供展会期间的必要安全保障。4.2.5有义务维护展会的秩序，处理展会期间的突发事件。4.2.6有义务在展会结束后，及时清理展馆，并退还未使用的展位费用。第五条违约责任5.1甲方的违约责任：5.1.1甲方未按时支付展费或其他费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期费用人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。5.1.2甲方未经乙方同意擅自转租、转借或转让展位的，乙方有权取消甲方的参展资格，并要求甲方赔偿由此造成的损失。5.1.3甲方未按时拆除展位或未恢复原状的，乙方有权自行拆除，并要求甲方承担相关费用。5.1.4甲方违反展会相关规定，造成不良影响的，乙方有权要求甲方承担责任，并取消其参展资格。5.2乙方的违约责任：5.2.1乙方未按时提供展位的，应向甲方退还部分展位费用。5.2.2乙方提供的展位位置存在问题的，应与甲方协商解决，并承担由此造成的损失。5.2.3乙方未履行合同约定的其他义务，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。第六条不可抗力6.1因不可抗力（例如：自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[填写法院名称]提起诉讼。第八条其他8.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2本协议自双方签字或盖章之日起生效。8.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第九条特别条款9.1展品要求：甲方参展的橱柜产品应符合国家相关标准和质量要求，并具备合法的销售资质。9.2现场演示：甲方如有需要，可在展位进行橱柜产品的现场演示，但应确保安全，并经乙方同意。9.3设计展示：鼓励甲方展示橱柜的最新设计理念和创新技术，乙方将提供相应的宣传支持。9.4行业交流：甲方应积极参与展会组织的行业交流活动，与同行进行深入沟通和合作。