2025年货运合同签订与履行监督协议

2025年货运合同签订与履行监督协议甲方（委托方）：[甲方法定全称]地址：[甲方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]乙方（监督方）：[乙方法定全称]地址：[乙方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]鉴于甲方需要对其在2025年度签订的货运合同及合同履行过程进行监督，以规范管理、防范风险、提升效率，乙方具备相应的专业知识和服务能力，愿意提供此类监督服务，双方经友好协商，达成协议如下：第一条协议范围与目标1.1本协议有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。1.2本协议旨在对甲方在2025年内签订的，且属于甲方主营业务范围内（或根据双方约定具体列明的范围）的货运合同进行监督。监督内容包括但不限于合同草案的审核、签订流程的合规性审查，以及对合同履行关键节点的监控。1.3本协议的目标在于：确保甲方签订的货运合同条款公平合理、合法合规；及时发现并协助解决合同履行过程中出现的潜在问题与风险；提高甲方货运合同管理的规范化和效率化水平；保障甲方供应链运输环节的稳定性和安全性。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、有效的监督服务。(2)甲方应在其签订货运合同前，及时将合同草案及相关背景资料（如采购需求、市场行情、历史合作情况等）完整、准确地提供给乙方进行审核。甲方保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。(3)甲方应按照本协议约定，及时向乙方提供货运合同履行过程中的必要信息、单据（如发货清单、运输单据、签收记录等）及其他乙方为履行监督职责所必需的协助。(4)甲方应积极配合乙方开展的现场核查、访谈或其他监督活动，并根据乙方的合理建议，对合同条款的完善或履行管理措施的改进给予考虑和配合。(5)甲方应按照本协议第五条约定，按时足额支付乙方提供的监督服务费用。(6)甲方应对其指定的联络人及参与本协议履行相关工作人员进行必要的授权和指示，确保乙方能够顺利开展工作。2.2乙方权利与义务(1)乙方有权要求甲方提供本协议第一条及第二条约定的必要信息、资料和配合。(2)乙方应根据本协议约定，对甲方提供的货运合同草案进行审核，重点审查合同主体资格、标的物、数量质量、价款、履行期限地点方式、违约责任、争议解决方式等关键条款的合法性、合规性、公平性，并向甲方出具书面审核意见。(3)乙方应建立并执行针对甲方货运合同履行的监督计划，通过查阅资料、数据分析、抽样核查、必要时的现场访问等方式，对合同关键履行节点（如货物发出、在途跟踪、目的地签收等）进行监控，以评估履行情况及潜在风险。(4)乙方应定期（例如，每月/每季度，具体频率由双方协商确定）向甲方提交书面监督报告，报告内容应包括但不限于监督工作概述、合同签订情况概述、履约监控情况、发现的主要问题、风险分析、改进建议等。对于紧急发现的重大问题或风险，乙方应及时向甲方发出专项报告或进行沟通提示。(5)乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息、客户资料以及未公开的合同内容等承担严格的保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除，应持续有效直至该等信息成为公开信息为止。(6)乙方应指派专人负责本协议的履行，并根据甲方的合理要求，在授权范围内提供专业咨询和建议，协助甲方处理合同签订及履行中遇到的困难和问题。第三条监督流程与方法3.1签订监督流程(1)合同草案提交：甲方在准备签订货运合同时，应将合同文本草案（或核心条款）及背景说明材料提前[]日提交给乙方审核。(2)乙方审核：乙方在收到合同草案后[]日内完成审核工作，审阅内容包括但不限于法律法规符合性、行业标准符合性、甲方内部政策符合性、关键条款的合理性及风险点。(3)意见反馈：乙方审核完毕后，应以书面形式（如邮件、专用报告系统）向甲方反馈审核意见，说明审核结论、主要发现的问题、修改建议或风险提示。如需甲方补充材料或进行讨论，乙方应及时与甲方沟通确定。(4)甲方决策：甲方根据乙方的审核意见，决定是否修改合同草案及如何修改。如无重大问题，甲方可直接进入签订程序；如需重大修改，甲方应将修改方案再次提交乙方确认或重新审核。(5)签订见证/确认（可选）：根据双方约定，乙方有权参与甲方的合同签订会议，或对甲方最终签署的合同文本进行确认，以确认其已基本符合前期审核意见。(6)文件归档：合同签订后，甲方应将最终版本合同及乙方提供的审核意见等文件按其内部管理规定进行归档管理，并应允许乙方在合理范围内查阅。3.2履行监督方法(1)监督启动：本协议生效后[]日内，双方应就具体的履约监控计划进行沟通，明确监控对象（如特定合同、特定承运商、特定线路）、监控指标、信息获取方式等。(2)信息获取：乙方通过甲方提供的系统接口、共享平台、邮件、meetings等方式，获取履行监控所需的数据和信息。甲方应确保提供的信息真实、准确、及时。(3)监控节点：乙方重点监控以下环节：a.合同签订后，甲方向承运商下达运输指令的规范性。b.货物发出前，相关单证（如发货清单、订舱单）的完备性与准确性。c.运输途中，通过合理方式（如系统对接、承运商反馈、乙方独立追踪等）了解货物状态及运输进度，关注是否存在异常延误或情况。d.货物到达后，签收单据的及时性、完整性，以及与发货单据的核对情况。e.对于发生的货损、货差、延误等异常事件，监控甲方的处理流程和结果。(4)异常处理：乙方在履行监控中发现潜在问题或明确异常情况时，应立即通过约定的方式（如即时邮件、电话）向甲方报告，并随后提交书面报告进行详细分析，提出初步判断和处理建议。甲方应根据自身职责和情况，对问题进行调查处理，并将处理结果反馈给乙方。第四条费用与支付4.1乙方提供本协议约定的监督服务，收取服务费用。费用标准为人民币[]元（大写：[]元整）。4.2支付方式：甲方应在本协议生效后[]日内向乙方支付全部服务费用；或按照[]（例如，按季度/按年）分期支付，首期付款应于本协议生效后[]日内支付。4.3支付账户：甲方应将服务费用支付至乙方以下指定账户：开户行：[乙方开户行名称]账户名称：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]4.4如因乙方额外提供本协议约定范围之外的专门服务（如专项法律咨询、复杂合同起草等），双方应另行协商确定费用，并签订补充协议。4.5甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日的，乙方有权暂停提供监督服务，直至费用付清。第五条保密条款5.1甲乙双方确认，在本协议履行过程中及本协议终止后[]年内，双方均不得向任何第三方（但为履行本协议目的而确有必要知悉且已签署保密协议的员工、顾问除外）泄露对方的商业秘密、技术信息、经营数据、客户资料以及本协议内容、双方履行情况等任何未公开信息。5.2任何一方违反本保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部直接经济损失。若泄露行为属于违反法律法规或造成对方商誉损失，赔偿金额应进一步包括相应的惩罚性赔偿。5.3本保密义务不因本协议的变更、解除或终止而失效。第六条报告机制6.1乙方应按照第三条第3.2款及本协议第二条2.2(4)项的约定，定期或不定期向甲方提交监督报告。6.2定期报告应至少包含：报告期内合同签订情况概述、合同履行监控覆盖情况、主要发现的问题与风险汇总、典型案例分析、改进建议等。报告应在每个报告期结束后[]日内提交。6.3甲方有权随时要求乙方就特定事项或特定合同提供专项报告。第七条期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自2025年1月1日起至2025年12月31日止。7.2协议期满前[]日，如双方均有意续约，应另行协商签订新的协议。7.3除本协议另有约定外，任何一方有权在提前[]日书面通知对方的情况下，单方解除本协议。提前解除协议的，违约方应承担相应的违约责任。7.4协议终止时，乙方应完成正在进行但尚未完成的监督工作，并提交最终的相关报告。甲方应结清所有应付未付款项。双方应按照约定返还或销毁包含对方保密信息的文件和资料。第八条违约责任8.1若甲方未能履行本协议第二条第2.1款约定的义务（如未及时提供资料、不配合监督工作等），导致乙方无法正常履行监督职责或产生额外成本，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。8.2若乙方未能履行本协议第二条第2.2款约定的义务（如未能按约定进行审核、未能及时报告重要问题等），导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于因乙方监督失职而未能避免的直接经济损失。8.3任何一方违反保密义务，应依据第五条约定承担违约责任。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[]（选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[具体仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁）。9.3选择诉讼解决的，约定[具体法院名称]。选择仲裁解决的，应明确仲裁地点、仲裁庭组成方式等根据所选仲裁机构规则进行。第十条适用法律10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律）。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知对方，说明事件情况、影响以及预计持续时间。双方应在合理范围内协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第十二条其他12.1完整性：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。12.2修改：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.4通知：与本协议有关的任何通知或通讯，均应按照本协议首页所示地址或双方后续书面变更的地址，通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[]日视为送达。12.5转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。12.6协议份数：本协议一式[]份，甲方执[]份，乙方执[]份，具有同等法律效力。（以下无正文）