2025年租赁合同租赁物使用监督协议

2025年租赁合同租赁物使用监督协议鉴于出租方（以下简称“出租方”）与承租方（以下简称“承租方”）于2025年[具体月份]月[具体日期]日签订了编号为[主合同编号]的《租赁合同》（以下简称“主合同”），约定出租方向承租方出租位于[租赁物详细地址]的[租赁物名称]（规格/型号：[具体规格/型号]，数量：[具体数量]，以下简称“租赁物”），租赁期限自[起租日期]至[止租日期]。为明确双方在租赁物使用监督方面的权利与义务，确保租赁物的合理使用和良好状态，依据主合同约定，经双方协商一致，达成如下协议：第一条租赁物概述1.1本协议所监督的租赁物为上述主合同项下约定的位于[租赁物详细地址]的[租赁物名称]，具体信息包括：规格/型号[具体规格/型号]，数量[具体数量]。1.2租赁物的性质为[说明租赁物性质，如：房产、设备等]，主合同约定的主要用途为[说明主合同约定的用途]。第二条出租方的监督权与方式2.1出租方有权依据本协议及主合同约定，对租赁物的使用情况进行监督，以保障租赁物得到合理、安全、有效的使用。2.2出租方或其授权代表可在合理时间以合理方式进入租赁物存放或使用地点，进行查看、检查、测量、取样、拍照或录像等监督活动，以评估租赁物的使用状况、维护保养情况、用途是否符合约定等。2.3出租方进行现场监督访问前，除紧急情况外，应提前[具体天数，如：两天]以书面或能够确认收悉的方式通知承租方访问的时间及目的。紧急情况下的访问，出租方应尽可能提前通知承租方，或在访问后及时通知。2.4出租方进行监督访问时，应遵守承租方的合理规章制度，不得干扰承租方的正常经营或使用活动。承租方应提供必要的协助，如提供相关使用记录、操作规程等，并允许出租方代表进入必要的区域进行查看。2.5出租方及其授权代表的身份应予以核实，承租方有权要求出示相关授权证明。第三条承租方的使用义务与配合责任3.1承租方承诺严格遵守主合同约定，按照租赁物的性质和约定的用途使用租赁物，不得擅自改变用途或进行可能损害租赁物价值和使用功能的活动。3.2承租方对租赁物负有日常检查、清洁、保养和必要的维修义务，确保租赁物保持良好状态。因承租方使用、维护不当或过错造成租赁物损坏、价值减损或功能故障的，承租方应负责修复或承担相应的经济赔偿责任，并应满足出租方对修复效果的要求。3.3承租方有义务接受出租方的合法监督，并应根据出租方的要求，如实说明租赁物的使用情况，提供必要的资料和信息。3.4承租方应保证出租方及其授权代表能够顺利、安全地进行本协议约定的监督活动。3.5承租方发现租赁物存在损坏、故障、安全隐患或任何可能影响其正常使用的问题时，应在[具体时限，如：24小时]内通知出租方，并积极配合出租方进行查验和处理。第四条信息沟通与处理机制4.1双方就本协议项下的权利义务及相关事宜的主要沟通渠道为[指定沟通方式，如：书面信函、电子邮件等]，联系人分别为[出租方联系人姓名及职务]、[承租方联系人姓名及职务]。4.2出租方在行使监督权过程中发现租赁物使用存在问题时，应将问题及处理建议以书面形式（或双方约定的其他方式）通知承租方。4.3承租方收到出租方关于租赁物使用问题的通知后，应在[具体时限，如：五日]内予以书面回复，说明情况并阐述处理意见。如承租方对出租方的处理建议有异议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依据主合同约定或本协议约定处理。4.4因租赁物使用不当引发的维修、更换、赔偿等事宜，按照主合同及相关法律法规处理。第五条法律适用与争议解决5.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2因本协议引起的或与本协议内容相关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择诉讼或仲裁，如：主合同签订地有管辖权的人民法院]提起诉讼/申请[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第六条保密条款6.1双方对于在本协议签订及履行过程中获悉的对方未公开的经营信息、技术信息或其他商业秘密（以下简称“保密信息”）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。本保密义务不因本协议的终止而失效。第七条协议的效力、变更与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。7.2本协议的效力受主合同约束，主合同的有效期即为本协议的有效期。主合同依法解除、终止或被宣告无效的，本协议亦相应解除、终止或无效，但本协议中关于责任承担、费用结算等条款的效力不受影响，直至相关问题处理完毕。7.3对本协议内容的任何修改或补充，均需经双方书面签署补充协议后方能生效。第八条完整协议条款8.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就该标的达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。第九条通知条款9.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并按本协议首页所示地址、传真号码或电子邮件地址送达。9.2通知在专人递送、挂号信寄出后[具体天数，如：三日]、传真发送成功或电子邮件进入对方系统后即视为有效送达。第十条签署本协议由双方授权代表于以下日期在[地点]签署：出租方：（盖章）授权代表：（签字）职务：日期：年月日承租方：（盖章）授权代表：（签字）职务：日期：年月日