2025年娱乐活动组织合同协议

2025年娱乐活动组织合同协议甲方（活动组织方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（活动需求方）：[乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方具备组织娱乐活动的专业能力和资源，乙方有意委托甲方组织策划并执行一项娱乐活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。第一条活动基本信息1.1活动名称：[填写具体活动名称]1.2活动目的：[简述活动目的，如庆祝节日、产品发布、团队建设等]1.3活动时间：[起始日期和时间]，[结束日期和时间]1.4活动地点：[填写具体活动地点，包括地址和场地名称]1.5活动类型：[如晚会、发布会、体育赛事、展览等]1.6活动主要内容：[详细描述活动流程和主要环节，如嘉宾签到、主持人开场、演讲、表演、晚宴、互动游戏、颁奖等]第二条甲方责任与义务2.1场地：甲方负责联系、预订并确保活动所需的场地符合活动要求，包括场地租赁及相关管理费用（若未明确由乙方承担）。2.2流程策划：甲方负责根据乙方需求策划活动整体流程，并提供详细的活动执行方案供乙方审核确认。2.3设备租赁与管理：甲方负责提供并维护活动所需的灯光、音响、视频投影、舞台搭建等设备，确保其正常运行。2.4人员组织：甲方负责安排主持人、礼仪、模特、技术支持、现场协调、安保人员等必要工作人员，并负责其管理及服务费用（若未明确由乙方承担）。2.5物料准备与制作：甲方负责根据活动方案准备或制作必要的物料，如签到背景板、指示牌、邀请函、节目单、奖品、纪念品等。2.6宣传推广：甲方可根据乙方需求，在事先与乙方沟通确认的前提下，进行必要的活动宣传推广工作，如设计制作宣传物料、在指定渠道发布信息等。2.7现场管理：甲方负责活动现场的整体协调与管理，确保活动按计划顺利进行，处理现场突发状况。2.8其他：甲方应遵守活动场地管理规定，并负责办理活动期间必要的场地使用许可或报备手续（若适用）。第三条乙方责任与义务3.1费用支付：乙方按本合同约定向甲方支付活动组织服务费及可能产生的其他费用。3.2需求提供：乙方及时向甲方提供举办活动所需的相关资料和信息，如活动背景、参与人员名单、特殊需求说明等。3.3方案确认：乙方应在约定的时间内对甲方提供的活动方案进行审核，并书面确认最终执行方案。3.4款项支付：乙方按照合同约定按时足额支付款项至甲方指定账户。3.5配合工作：乙方应积极配合甲方进行活动筹备和现场执行工作。3.6赞助与品牌：若乙方为活动赞助方，应按约定提供赞助物品或服务，并配合甲方进行品牌标识的展示（展示方式和位置需提前确认）。3.7知识产权：乙方享有活动最终成果中与其品牌相关的知识产权的使用权，具体范围由双方另行约定或根据实际情况确定。第四条报价、费用与支付4.1本合同项下的活动组织服务总费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。4.2费用构成：包括但不限于场地费、设备租赁费、人员服务费、物料制作费、宣传费（若由甲方承担且未包含在总价内）、税费等。4.3支付方式：乙方应通过银行转账方式支付款项至甲方以下账户：开户行：[甲方开户行名称]账户名称：[甲方账户名称]账号：[甲方银行账号]4.4支付节点：(1)合同签订后[]个工作日内，乙方向甲方支付总费用的[]%，即人民币[金额]元（作为预付款）；(2)活动开始前[]个工作日内，乙方向甲方支付总费用的[]%，即人民币[金额]元（作为进度款）；(3)活动结束后[]个工作日内，乙方支付剩余的[]%，即人民币[金额]元（作为尾款）。4.5费用调整：如因政府政策调整、原材料价格显著变动、发生不可抗力事件等非双方原因导致费用增加，经双方协商一致后，可相应调整合同价款。第五条合同期限与履行5.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。5.2本合同履行期限自本合同生效之日起至活动结束且所有款项结清之日止。5.3甲方应按照合同约定及双方确认的活动方案，在约定时间内完成各项服务内容。5.4乙方应按照合同约定履行其义务，包括但不限于按时支付款项、提供必要资料等。第六条知识产权与保密6.1除双方另有约定外，活动策划方案、设计图纸等知识产权归甲方所有。乙方仅获得在本次约定活动范围内使用相关成果的权利。6.2活动期间拍摄的照片、视频等资料，其使用权归甲方所有，甲方有权用于后续宣传（如未事先与乙方约定）或存档。乙方如需使用，应事先获得甲方书面许可。6.3双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、严重流行性疾病等。7.2任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。7.3双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第八条违约责任8.1若甲方未能按时完成关键活动服务内容，导致活动无法按计划进行，应向乙方支付合同总费用[]%的违约金；违约金总额不超过合同总费用的[]%。8.2若乙方未能按时支付任何应付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向甲方支付违约金。逾期超过[]日的，甲方有权暂停服务或解除合同，并要求乙方支付全部款项及违约金。8.3若任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的实际损失。8.4本合同解除后，双方应各自返还从对方取得的财产。甲方已提供的服务的费用结算，根据已完成工作的比例合理确定。8.5任何一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，并有权要求继续履行合同或解除合同。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或：9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[仲裁地点]。）第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同在活动全部结束、甲方收到乙方支付的全部款项后自然终止。10.4若一方严重违约，致使合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后，双方应返还彼此财产，并承担相应的违约责任。第十一条法律适用与通知11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方在本合同履行过程中产生的通知、文件等，应按以下地址送达：甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]11.3任何一方变更联系方式或地址，应提前[]日书面通知对方。否则，按原地址送达即视为有效送达。第十二条其他12.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。12.2本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.3本合同构成双方关于本合同标的的完整协议，取代之前所有的口头或书面沟通、约定。12.4本合同一式[]份，甲方执[]份，乙方执[]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方：[甲方公司全称]（盖章）授权代表（签字）：日期：年月日乙方：[乙方公司全称或个人姓名]（盖章/签字）授权代表（签字）：日期：年月日