5S详细讲解

我们目前是什么样的企业想要找的东西怎么也找不到,心理非常着急.东西凌乱摆放空间有一种压抑感.环境脏乱,上班人员情绪不佳东西摆放了很多,处理舍不得,不处理又占用太多空间.每找一件东西都要打开所有工具柜狂翻.设备上灰尘很后,长时间未保养,清理.运输通道被堵塞,人员无法通过.我们不希望的企业我们希望的企业管理好“死”的东西，还要管理好“活”东西，即高效又减少安全事故。行车线图片给你的感觉？三流企业每个人乱扔垃圾,物品随便摆放二流企业有人专门进行垃圾清理，和物品的摆放.一流企业每个人自觉维护环境的清洁,没有人乱扔垃圾，随意摆放物品.思考现场不好是因为员工素质差吗？一个连现场都管理不好的企业，顾客能够相信出他能够制造出高质量的产品吗？为什么企业之间相差的这样多？如何治理这些企业病呢？平野裕之、古谷诚费时七年参与开发日本国内最初的总合生产管理系统，在1986年，编写出版了“5S实践法”+6S（Save节约）+7S（Safety安全）+8S（Shiukanka习惯化）+9S（Service服务）+10S（Shikoku坚持）1955年日本口号：“安全始于整理整顿，终于整理整顿”-------2个“S”。目的：1.确保作业空间；2.安全5S的简介（起源和发展）5S口诀整理：要与不要，一留一弃；素养：形成制度，养成习惯。整顿：科学布局，取用快捷；清扫：清除垃圾，美化环境；清洁：洁净环境，贯彻到底；5S的其他说法西方国家一般将5S定义为分类、定位、刷洗、制度化和标准化，这五个英语单词的首个字母也是S中。此外，5S加上安全就变成了6S，加上节约就变成7S，加上服务就变成8S，再加上顾客满意就变成了9S。将所有事物的状态(包括人的思想)能达到用眼睛看得到,并能得到管理才叫目视化管理。目视化管理也是5S实施工程中的一部分。目視化管理不到的管理也就是未得到管理，里面存在很大的浪費。消除其中存在的浪費就是NSPS的基本思想。5S的基本思想是目视化管理。5S基本的思想5S活动实施目的强化基础管理，提升全员的品质；提升企业形象，加强企业竟争力。5S活动的成功与否，对于企业领导或一般的员工关键是两个词：“认真”、“坚持”。实施5s的好处提升企业形象减少浪费增加员工归属感和组织的活力安全有保障提高产品和服务质量效率提升开展其他管理活动的基础营造成体氛围实行5s的阻力推行改革，就要给每个人换脑。如果不换脑，就要换人。如何面对员工的疑惑为什么要做清扫，他马上又会脏了?整理整顿能生产出更多的产品吗?我们早就做过5S了，已经是过时的东西了。我们太忙了，哪有时间做5S?整理(1S)留下有用东西清除余下的废物腾出空间提高效率目的将必需物品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需物品涵义：区分物品清理杂乱合理存放控制存量要求：•区分必要与不必要的物品•清除不必要的物品•将必要物品的数量降到最低限度•把共享的物品储存于公共区域•个人工作区域仅储存工作必需品•“Oneisthebest”一就是最好“整理”需要有“舍弃”的智慧！整理可以避免的问题工厂变得愈加拥挤浪费时间寻找零件和工具过多现场物品隐藏了其他现场问题顾客相应时间慢整理的实施步骤第一步：全面检查---“老鼠蟑螂法”第二步：制定“要”与“不要”的判别基准是物品的“现使用价值”，而不是“原购买价值”。第三步：按基准区分物品：第四步：有用物品的处理第五步：制定废弃物处理方法。非必需物品无使用价值有使用价值折价变卖转移为其他用途涉及机密、专利普通废弃物影响人身安全、污染环境物另作他用作为训练工具展示教育特别处理分类后出售特别处理第六步：每天循环整理、自我检查技巧训练：请检查一下你的办公室或者工作现场，哪些需要品，哪些是不要品？对不要品，你是如何进行妥善处理？你又如何摆放它的顺序？填字游戏1、请找出下图中所缺失的两个数字。2、请将找出的数字放在下图中。填字游戏1234567891011121314151617192021222324252627282930313234353637383940414243444546474849501、请找出上表中所缺失的两个数字。2、请将找出的数字放在上表中。常见的症状•不知物品叫什么，放在哪儿–没有“家”•存放地点分散或太远•柜子、货架无标签•无记录，不知道有没有这件东西•不知道这件东西用完了，还是别人借走了•东西很难取出来•太大，太重，不好拿•没有区域定位，东西乱放•物品存量不清……2s定义整顿：将需要的物品合理放置，加以标示，以便操作者方便取放。整顿(2S)一物一位，物归其位；定点、定容、定量并标识。工作场所一目了然；消除寻找物品的时间；井井有条的工作秩序。目的特别说明它研究怎样才可以立即取得物品，以及如何立即放回原位。我们必须思考分析怎样拿取物品更快，并让大家都能理解这套系统，遵照执行。提高工作效率（操作动作的构成价值分析）“整顿”的作用将寻找时间减少为零异常情况能马上发现相关人员同样能明白要求和做法不同的人做，结果也是一样.（流程调整）2S的实施原则:三定原则定置：区分等级使用频率案例建议场所非必需物品很少用可能会再用（一年以上）铁锤远处储存室6个月到1年左右使用一次少使用每3-6个月一次1-3个月左右使用一次一个月用一次样品、零配件储存室、工具箱必需物品经常用每天到每周使用一次图纸附近不断用1-几个小时使用一次笔、带在身边定量：确定保留在工作场所或其附近的物品的数量（容积）。定人：确定合适的责任人；定人是实现用后能“立即放回”；遵循“谁使用，谁保管，谁负责”。一些指引•区域画线，限制空间、位置（或存量）•善用空间，以弥补平面的局限•重物在下，轻物在上•料箱、纸箱深度不要超过臂长•善用颜色区分各种不同的区域、作业顺序、存量、刻度、操作范围等•工具、工装夹具和模具的图象或轮廓放置法•善用编码、序号保管文件•警示标志的使用物品颜色的区分黄色：工作区域，置放待加工料件绿色：工作区域，置放加工完成品红色：不合格品区域蓝色：带判定、回收，暂放区避免出现的情况刚开始很整齐，慢慢又乱了。识别的手法只有自己看得懂，识别手法不统一。经常更换摆放地方，别人来不及知道。2s的最高境界新进员工都能通过物品的定置管理、标示管理，能够对现场的物品一目了然。简单要素一套文具文件存发在一个地点无纸化只开一小时的会一分钟电话今天的工作今天做把事情做复杂了容易，做简单了难！3s-清扫将现场不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾无污秽状态含义清扫(3S）•维持整理整顿的成果•保持良好的工作情绪•稳定设备、设施、产品和服务品质•防止环境污染目的除了能消除污秽，确保客户的健康、安全卫生外，还能早期发现设备的异常、松动等，以达到全员预防保养的目的。特别说明技术层面：工艺要求、减少磨损、易于发现故障心理层面：心情舒畅、对不良行为有压力象征层面：反映管理水平、客户对企业的态度清扫的作用•每个人都应该是清洁工。•每个人都必须清扫和维护他/她所使用或负责的区域、设备、用具。•明确责任和负责清扫的区域。•明确安全的清扫方法和使用工具，定期清扫。•及时发现和清除隐患，以消灭安全事故和质量问题于萌芽状态。•分析原因，根除问题。•给客户和员工传递“wecare”（我们关心）的信息。准则步骤第一步：准备工作（常识教育）第二步：从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘第三步：清扫点检机器设备第四步：整修在清扫中发现有问题的地方第五步：查明污垢的发生源，从根本上解决问题第六步：实施区域责任制第七步：制定相关清扫基准办公区域责任表卫生区责任人：×××物品区责任人：×××保险柜饮水区责任人：责任人：张三李四王五会议桌清扫值日表5S区人员值日检查内容办公桌区域自己负责桌面无灰尘，东西放置整齐，办公用品和个人生活用品分开；地面干净，无纸屑及其他废物；椅子摆放整齐。休息区及地面值日生地面无杂物，桌椅摆放整齐，桌面及物品上无灰尘。文件柜1谢磊刘进文件柜内是否保持干净，柜内物品是否摆放整齐文件柜4叶枫师庆科同上文件柜5李建余秀君同上文件柜3邹小琴周彬同上文件柜6袁璐王叶钊同上文件柜7马秀青李卉青同上文件柜2李蓉梅罗鸿宇同上衣物架杨翠陈蓓蓓衣物是否按标签摆放整齐备注：负责5s区的人员每天进行维护，下班前10分钟开始4s清洁维持前3s的成果，使员工觉得整洁卫生。清洁的作用维持整理、整顿及清扫所取得的成果清扫标准化整理标准化，规范化不随手放东西，将工具进行分类：干净高效安全清洁的案例4s的内容红牌作战：红牌作战，指的是在工厂内，找到问题点，并悬挂红牌，让大家都明白并积极地去改善，从而达到整理、整顿的目的。检查表的使用纪录检查结果，提出解决方案，进行严格跟踪。现场美化营造一种便于工作的氛围。如办公室的壁画，花盆，现场的标语，墙壁的涂料。避免出现以下情况为了应付检查评比搞突击，当时效果不错，但不愿意维持，一阵风。清洁化对象只考虑现场的材料和设备方面，不注精神面貌。停留在扫干净的认识上，以为只要扫干净就是清洁，而并没有改善。每个员工自觉遵守公司的规章制度，养成良好的工作习惯，做到以厂为家、以厂为荣的境界。5s的定义素养的目的促使人人有礼节、懂礼貌、守规范，进而形成优良风气,创造和睦的团队精神。发动公司所有单位和部门全面展开5S素养活动，人人积极投入参与，使之成为公司全员日常活动。让同事和客人有舒适感、亲切感、方便感、安全感。员工素养活动的有关定义礼节—是对他人态度的外表和行为规则，是礼貌在语言、行为、仪态方面的具体规定。礼貌—是人们之间相互表示尊重和友好行为的总称。它的第一要素就是尊敬之心。仪表—是人的外表，包括容貌、姿态、个人卫生和服饰，是人的精神状态的外在表现。仪态—是指人们在交际活动、日常工作和生活中的举止所表现出来的姿态和风度。表情—是人的面部动态所流露的情感。在给别人的印象中，表情非常重要。5s实施方法将各种规章制度目视化。办公场所的告示，员工手册，标语，口号。实施各种教育培训新进员工的培训；新定规章制度的讲解；班前班后会进行5s培训；所有员工都是培训师。主管对违反规章制度的行为及时纠正。（员工的错根源在管理者的错。切忌客气）受纠正者必须立即改正。主管进行检查。花钱可以买到最华贵的衣服但不能买到强健的体魄用钱能盖起最漂亮的厂房但不能盖起优秀的管理企业长盛不衰的根本在于有一群有文化、有修养、讲效率、懂管理的经营管理人员。5S九大要求5S不是目的，是手段；5S不是表面文章，而是质量和环境的要求；5S不是短期行为，而是长期要求；5S不是外部要求，而是企业发展必须；5S不是领导行为，而是为员工改善环境；5S不是额外工作，而是让顾客放心；5S不是强制执行，而是自律行为；5S不是运动，而是工作；5S不是增加开支，而是为了节约开支。谢谢各位！谢谢您的配合祝您工作愉快！