2023年会议策划方案（实例）5篇

1/132023年会议策划方案（实例）5篇为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。通过制定方案，我们可以有计划地推进工作，逐步实现目标，提高工作效率和质量。下面是网友帮大家分享的“2023年会议策划方案（实例）5篇”，仅供参考，大家一起来看看吧。会议策划方案【第一篇】1。到会人签到，发会议资料。2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3。供应商客户代表发言。4。受表彰者发言。5。政府领导讲话。6。到会人员合影。7。安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。8。宴请。9。如有可能，安排一些轻松的联谊活动。会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。―定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程2/13按步骤进行。祝策划、活动成功，展现自已才华！会议策划方案【第二篇】07：00盘点清查各种物品的准备情景。07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。07：50到达会场，开始会场外的布置。08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10会场布置完成，相关人员待命。09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50播放视频。09：55―10：00幕后音。10：00―10：05开场白。10：05―10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10：07―10：20领导一讲话。10：20鲜花。10：20―10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”10：22―10：25主持。3/1310：25―10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10：27―10：35领导二讲话。10：35鲜花。10：35―10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”10：37―11：10专家演讲：《》。11：10―11：30会议资料。11：30―11：40。11：40―12：00受赠代表讲话（4位）。12：00―12：05领导退场播放“会后音乐”12：05―12：15代表入席午餐宴会。12：15―12：20组委会领导：祝酒词。12：20―13：30午餐宴会体验区开始活动。13：30―14：00欢送嘉宾出场。14：00会场清理。会议策划方案【第三篇】1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长。2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备。（二）需要邀请的人士。1、山东省各大知名旅行社的总监。2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士。3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山4/13东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。（三）交通、住宿、会议和餐饮。1、交通：1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车，届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。2、住宿：1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店。2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所――沂河山庄。3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。3、会议和旅游考察：1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式5/13会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）。2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）。3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。4、餐饮。8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。（四）具体人员安排及相关职责。1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人6/13员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。（五）具体时间安排。1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的7/13巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。（六）其他具体细务。1、礼品的制作――礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店。会议时间：8月7日中午10：10。与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县8/13政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。6、由沂水县县委书记***致结束词。1、姓名卡的摆放要得当。2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水。3、会议结束后全部与会人员合影留念。三、费用计算。这里无法做具体计算，只列出具体的花费项――。1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以9/13及8月7日中午的欢送午宴。5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。7、六名医生的雇佣费。8、记者的车马费。会议策划方案【第四篇】为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，10/13研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划(草案)，拿到会议上讨论修改。六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。以上方案，当否，请批示。会议策划方案【第五篇】xx省本土资源搭建平台。“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会。xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项。一、政策支持。11/13二、“研讨会”活动支持。1、“通管局”方面选定主持人选（1名）；2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；a、通管局互联网协会的“欢迎词”；b、通管局领导的讲话稿；c、互联网协会领导讲话稿；3、拟定研讨会出席人员名单；4、拟定邀请的领导和嘉宾名单；5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子；6、确定“意外提问”紧急处理；7、“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；8、两家单位之间共同夙愿；9、xx本土具备资源的公司及其介绍（xx力创科技）；10、xxidc知识产权保护政策及实施办法资料；11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；1、参会人数：100人（综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为梦想）。2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。4、传播理念：构成一套成熟的整合传播方案，以不断优12/13化复制。为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的.每人、每事、每分钟。如：07：00盘点清查各种物品的准备情景。07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。07：50到达会场，开始会场外的布置。08：30开始会场内