实用档案管理制度 档案管理员资格证5篇精编

参考资料，不熬夜1/43实用档案管理制度档案管理员资格证5篇精编【预览】此例优秀文档“实用档案管理制度档案管理员资格证5篇精编”是由三一刀客网友为您分享整理的，供您参考学习之用，希望对您有所帮助，喜欢就下载支持吧！档案管理制度档案管理员资格证篇11、中华人民共和国档案法的作用为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。2、外国档案编目的含义、任务和原则含义：就是指把档案管理的成果固定化，编制各种各样的档案检索工具，使利用者能够查到所需要的档案文件。任务：就是在档案整理成果固定化的基础上，为利用者查找档案文件铺平道路。原则：3、档案工作的管理体制4、档案中介机构的含义与任务含义：档案中介机构是一种社会服务性机构，是由档案行政部门和工商主管部门审批，自收自支，独立核算，是独立的法人组织，直接为机关、企业和个人代办档案事务的社会服务机构。参考资料，不熬夜2/43任务：（1）、服务功能。以完成用户委托的具体业务为主，主要包括：(1)传授档案专业知识和技能的业务培训；(2)承接委托档案的整理服务；(3)在档案或技术转让过程中的技术中介服务，受委托代查代保管代寄存档案服务；(4)现代化技术的设计推广就用服务(如计算机辅助档案管理系统)。（2）、咨询功能。咨询服务有口头咨询和书面咨询为主。咨询服务主要由五方面组成：(1)技术咨询，以档案业务部门在档案管理活动中的技术问题为咨询的主要内容；(2)管理咨询，以档案管理业务为咨询的主要内容；(3)专业咨询，以提供种类专业知识为主要咨询内容；(4)研究咨询，以提供政策性研究报告为主；(5)设计咨询，以提供国内外档案理论研究成果与档案工作的动态以及各项档案科研成果为主要内容。在以上各种咨询活动中要告知解决问题的具体途径和方法，提出指导性意见和具体方案。（3）、法定功能。档案中介机构的法定功能，就是开展档案鉴定、评估业务。国有企业，档案作为一种财产，列入国有资产管理之中，档案的评估业务也随之产生。5、信息资源代发和共享时代的档案利用6、档案用户需求的构成7、会计档案的归档一、归档时间（1）、每年形成的会计档案，有会计部门按照财务例行归档要求负责整理立卷和装订成册，当年的会计档参考资料，不熬夜3/43案会在会计年度终了后，可暂由财务部门保存一年，期满之后，由财务部门编订清册，在隔年度的一季度一交给档案中心。二、（1）、凡是归档的会计专业资料，都应将凭证、账簿和各种报表按项目分类，按凭证号、按时间顺序先后排列。（a）、各种原始凭证要装订成册，封面目录填写完整、清楚；（b）、各种账簿、单行本，按年度统一编排页次，封面内容要填写完整、准确；（c）、各种报表按年、季、月分别装订成册（2）、需要归档的案卷，装订时一律将金属物（大头针、曲别针、图钉等）除掉，用线绳装订；（3）、会计档案的用纸、封皮、装订规格应尽量统一，如需变化时，财务部门应当先与档案部门协商统一后变动，以便于保管（4）、会计档案的书写字迹材料要符合清晰、耐久等档案保管的要求，特别是长期和永久保管的档案，计算机打印要用激光打印机，手写材料要用碳素墨水笔和蓝黑墨水笔；一、科技档案管理的研究对象、任务和方法科技档案管理学的基本研究对象是科技档案和科技档案工作。科技档案管理学的研究任务是研究科技档案的本质、形成过程及其规律、种类、构成、特点、功能和作用以及科技档案的实体管理和开发利用等；研究科技档案工作的基本原则和性质；研究档案事业组织和管理。科技档案的研究方法：以生产活动和生产力发展状况为出参考资料，不熬夜4/43发点，以现代科技知识为基础。二、科技文件材料和科技档案的概述、功能、特点(一)科技文件材料概述和类型科技文件材料：记录和反映生产、科研、纪检、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。类型：(1)图样科技文件材料(2)文字科技文件材料(3)其他形式的科技文件材料（二）科技档案的概述企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件。（三）、科技档案的功能1、科技档案的知识储备和依据凭证功能。2、科技档案情报功能。3、科技档案的促进生产力发展和提高经济效益的功能。（四）、科技档案的特点专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性等特点。三、科技文件材料的形成、积累（一）、科技文件材料的形成。科技文件形成工作，就是伴随着企事业单位管理活动的进行，按照一定的原则、要求与方法，有秩序地、有规律地编制参考资料，不熬夜5/43和逐步形成文件的工作。(二)、科技文件材料的积累指按照一定的要求和方式，将文件材料及时集中的妥善保管起来。积累工作的基本要求：一是明确职责。二是明确范围，三是确保积累质量，四是完善积累条件。科技文件形成积累的方法和措施1、以科技、生产程序和有关标准、规范为依据；2、根据产品开发的类型和建筑工程的性质；3、抓住薄弱环节和难于形成的科技文件材料；4、做好三纳入、四参加、四同步，使科技文件材料形成积累制度化。四、科技文件材料鉴别、整理、归档(一)科技文件的鉴别.文件材料鉴别工作的主要内容包括：归档文件完整性的鉴别、归档文件准确性的鉴别、文件属性的鉴别、文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴别。(二)、科技文件材料的整理1、组卷原则遵循科技文件材料的形成规律，保持科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用（成套性）。2、组卷的要求（1）案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。参考资料，不熬夜6/43（2）文件材料要真实、齐全完整、益于长期保存。（3）案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久要求.不能有热敏纸，不能用铅笔、圆珠笔等。3、组卷方法(1)直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所在针对的项目里组卷。(2)产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料按其部件、结构、阶段等分别组卷。（3）引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。（4）一个单位保存一套相关的通用图、标准图，并单独组卷；采用了这些通用图、标准图的项目，其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并标注标准图、通用图的图号。组卷方法（5）底图以张为单位单独保存和管理。（6）产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。(7)设备维修中形成的科技文件材料单独组卷。外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。4、卷内科技文件材料的排列案卷内管理性文件按问题、时间和重要程度排列。案卷内图样材料按图样目录排列没有图样目录的按其所反映的隶属关系和有机联系排列。案卷内科技文件材料排列应文字材料在前、图样在后.有参考资料，不熬夜7/43译文的译文在前,原文在后.5、案卷编目a、卷内科技文件材料页号编写b、案卷封面的编制c、案卷脊背的编制d、卷内目录的编制e、卷内备考表的编制6、案卷装订1）案卷可采用装订与不装订两种形式。2）案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面的，破损的要修复,图纸折叠时标题栏露在右下角。3）长期保存的案卷装订时必须去掉金属物。4）案卷采用散装形式时，卷内文件材料要按照要求有序排列。并且每份文件的右上角要加盖“档号章”.(三)、科技文件的归档科技文件归档制度是用来指导归档工作的依据。归档制度的内容包括归档范围、时间、要求、份数、归档手续。五、科技档案的管理科技档案的管理包括：收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用。（一）科技档案的收集科技档案收集工作，是指基层科技档案部门和科技专业档案馆，根据国家和专业主管机关工作的规定，通过接收等方式，把具有保存价值的科技文件或科技档案，集中到科技档案部门统一管理的一项业务管理活动。(二)科技档案的整理参考资料，不熬夜8/43科技档案的整理，是科技档案进入档案部门后经历的第一次技术处理过程，即通过对科技档案的分类或归类，确定其在科技档案库藏体系中的位置，并以编号的形式将其固定下来。分类原则、构成是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。科技档案分类方案的构成：说明、类目表和类号。分类的基本方法：对象分类法、特征分类法。科技档案具体分类产品档案二级类目按种类、型号设置。科研档案二级类目按课题设置。基建档案二级类目按工程性质或用途设置。设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类设置。科技档案的排架、编号产品、科研、基建、设备仪器类档案分别按大类、项目（一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪器）排架。科技档案号主要指科技档案全宗号、分类号和案卷号。产品、科研、基建、设备仪器类档案分别以最低分类类目编写案卷顺序号。(三)科技档案的鉴定科技档案的鉴定就是根据一定的原则和标准，科学地判断参考资料，不熬夜9/43科技档案历史与现实的价值，确定其保管期限。科技档案鉴定工作包括对科技档案的价值鉴定和质量鉴别两方面内容。（四）科技档案的保管科技档案保管工作，是在科技档案日常管理中，创造适合科技档案保管条件与环境，妥善保管科技档案，建立和维护良好的科技档案库藏秩序和科技档案业务工作。（五）科技档案的统计科技档案的统计工作是通过数字和报表，掌握和解释科技档案宏观管理和微观管理基本情况的一项科技档案业务工作。科技档案的开发利用，就是将科技档案中的各种实用价值予以揭示，并通过各种科学有效的方法，直接服务于国家的各项工作，满足人们的各种利用需求的一项工作。开发利用工作内容：建立和完善科技档案的检索系统开展科技档案编研工作采取多种方式，直接提供利用收集反馈信息，不断完善科技档案的管理、服务系统档案管理制度档案管理员资格证篇2档案管理根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档参考资料，不熬夜10/43案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级参考资料，不熬夜11/43管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确