某投资集团总裁办公室内务主管职务说明书

总裁办公室内务主管职务说明书职务名称：内务主管职务编号：YG-ZB-02直属上级：办公室主任所属部门：总裁办公室工资级别：直接管理人数：岗位目的：协助办公室主任完成公司的日常行政工作工作内容：1.统一管理本部员工膳食、本部车队等后勤工作，以及消防和安全保卫等工作；2.统一采购、分配、管理本部各种办公设备、固定资产和办公用品；3.会务的安排工作，本部办公网络系统的管理和维护；4.本部有关物业管理与日常维修维护；5.其它后勤服务工作；6.完成上级交办的其它工作。权限与责任：权限：1.对预算范围内的各项办公经费的初审权；2.办公用品、固定资产供应商的选择权；责任：1.对办公网络系统的正常运行负责；2.对办公用品管理的完整性负责；3.对物业、消防、保安等后勤的工作负责。与上级的沟通方式：接受来自办公室主任的业务指导同级沟通：与其它行政人员相互提供建议及协助所予下级的指导：岗位资格要求：教育背景：大学本科学历，管理及相关专业，计算机相关等级认证工作经验：2年以上行政管理工作经验岗位技能要求：专业知识：熟悉行政管理知识，相关的网络管理知识能力与技能：组织协调能力，解决问题的能力