某投资集团总裁办公室主任职务说明书

总裁办公室主任职务说明书职务名称：总裁办公室主任职务编号：YG-ZB-01直属上级：总裁所属部门：总裁办公室工资级别：直接管理人数：6人岗位目的：完成公司行政管理、协调沟通、后勤保障工作工作内容：1.负责本部各项行政管理制度的落实检查工作；2.负责本部的行政文件起草及年度工作总结报告；3.负责安排本部每月的工作例会及公司临时会议，做好会议记录；4.督促本部行政档案的管理工作；5.负责本部车辆使用、调配等管理工作及办公区域的安全工作；6.负责控制本部行政用品的开支，合理使用办公经费；7.负责本部的内外联络、公务接待和政府关系工作；8.负责本部的企业文化建设和品牌管理；9.负责公司本部的发文审核；10.负责本部的印章管理；11.完成领导交办的其它工作。权限与责任：权限：1.本部行政管理规章制度的实施监督权；2.文件调度权；3.办公易耗品、办公固定资产的购置计划及采购审批权；4.车辆的调度权；5.职责范围内印章的使用权；6.部门奖金分配的建议权；7.对本部门员工的工作监督权；8.对本部门员工工作业绩考核权。责任：1.对公司行政管理制度的落实负责；2.对公司后勤保障的实施负责。与上级的沟通方式：接受来自总裁的工作安排及指导同级沟通：与各部门负责人协调沟通所予下级的指导：给予下属人员工作分配与业务岗位资格要求：教育背景：大本以上相关专业；工作经验：4年行政管理经验岗位技能要求：专业知识：熟悉国家有关行政政策法令；熟悉行政管理；能力与技能：较强的组织协调能力，文字能力及良好的人际关系处理能力；影响说服力。